Facebook 的 Workplace 是什么以及如何有效地使用它
已发表: 2021-01-22关于 Facebook 的 Workplace
Facebook 的 Workplace 是一款网络和移动应用程序，旨在确保您的团队成员保持联系。 该服务最初名为 Facebook Work，提供多种功能，包括：
- 脸书信使
- 社交网络配置文件访问
- 活动
- 脸书群组
- 直播视频工具
- 内置视频通话和音频
使您能够连接企业中的每个人（包括远程工作人员）的通信工具称为 Workplace。 熟悉的功能使您的员工可以一起工作和交谈。 Facebook 的员工多年来一直在使用 Workplace 版本。 自 2015 年以来，其他公司已获得 Facebook 的许可，以测试版形式测试 Workplace。 Workplace 有几个大客户，包括苏格兰皇家银行和星巴克。 您会收到最好的 Facebook 提供的服务，包括：
- 分组分享和创建
- 热门帖子
- 新闻提要
- 反应
- 居住
- 搜索
- 聊天
（图片来源：AdEspresso）
所有这些功能都允许您的同事和员工之间进行实时交流。 您可以使用多公司组使您的员工能够与不同的组织合作。 如果您有更大的业务，您会喜欢仪表板，包括单点登录集成和分析。 身份提供者支持将 Workplace 与您现有的 IT 系统集成。
有效使用工作场所
您首先使用所有基本信息设置您的个人资料，包括：
- 姓名
- 位置
- 电子邮件
- 电话号码
- 地点
应该加入您最相关的团队和公司团体。 您不希望每个小组都加入您的企业。 仔细考虑哪些团体应该要求会员资格，以确保最重要的新闻源信息不被掩埋。
有用的提示
- 在最常见的或帖子中标记您的同事。 发送即时通知以确保他们可以回复您的评论和问题。
- 单击帖子右侧的箭头保存最有趣的帖子，然后选择保存帖子。
- 您创建的每个组的目的和描述都应该固定。 这样可以确保访问您的小组的每个人都会首先看到它。
- 为确保您的帖子被正确的受众看到，所有内容都应直接发布到您的群组。
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加强工作关系
Workplace 可帮助您与过去无法联系的同事建立联系。 无论行业或地理位置如何，您都可以与您的同事实时联系和聊天。 您的员工将从不同地区和办事处的其他人的优势和专业知识中受益。 如果您有兴趣了解有关同事的更多信息，只需访问他们的个人资料以了解他们的联系方式、部门和职位。 例如：
（图片来源：AdEspresso）
关注你的同事
加入相关组后，您可以优先考虑新闻源上的活动。 这是关注同事、组管理员和经理的好选择。 个性化您的群组通知设置将确保您保持在循环中。 您可以为每个组选择接收信息的设备。 如果您加入大量群组，这种灵活性非常重要。 您可以根据优先级过滤不同设备上的通知，以确保您收到重要更新和电子邮件的浏览器通知。
什么是职场通讯
Workplace.com 为您提供有关 Workplace 的详细信息、提供联系信息、产品试用，并允许您开始使用该服务以亲眼看到好处。
协调和规划团队项目
Workplace 是为企业协作而创建的。 这意味着可以更透明、更轻松地管理您的团队项目。 您可以集思广益、接收即时反馈并快速上传文档。 自动翻译消除了所有语言障碍。 然后，您可以与全球的同事互动。 如果您需要快速做出决定，可以创建民意调查以提供即时反馈。
了解工具的功能
一旦开始使用 Workplace，您应该尽快熟悉这些工具。 您将能够使用相同的功能更快地执行标准任务。 一旦您学会了如何使用较小的功能，您很可能会惊讶于您使用 Workplace 的频率。
训练
通过正确实施 Workplace，您可以通过查看 L&D 和 HR 团队或经理发布的内容来弥补任何错过的培训。 例如：
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分享你的发现和想法
您可以为相关小组发布共享文章或笔记，以分享思想领导力和行业趋势。 分享知识将带来新的想法和对话。
员工认可
您可以使用包括 GIF、表情符号和贴纸在内的视觉辅助工具来表彰优秀员工并庆祝您的团队取得成功。 您可以通过创建一个秘密小组与关键员工讨论发展、目标和个人绩效。 例如：
什么是 Workplace for Facebook 福利
工作场所不仅仅是一种协作工具。 您可以使用聊天和群组等功能进行连接，享受各种业务工具并完成工作。 Workplace 的设计类似于 Facebook，但它是为员工创建的。 主中心包括一个中央新闻源，您可以将其用于视频通话或即时消息。 您可以通过与 Microsoft Office 和 Dropbox 等业务应用程序的集成来共享和讨论演示文稿、文件和图像。
没有广告，因此您的员工不会分心他们的职责，以确保他们专注于专业沟通。 社交网络是为经理和员工创建的。 该网络提供了许多好处，包括更好的沟通、改进的协作以及以下所有方面。
双向通信
Workplace 提供实时视频，用于真实和直接共享、自动翻译、数据和信息共享以及实时反馈，包括点赞、评论和反应。 该通信平台也是协作的，因为它包含 Facebook 界面。 您会收到许多熟悉的功能，包括新闻提要、群组、实时视频和聊天。
双向沟通非常好，因为每个人都可以进行沟通。 结果是共享工作和知识的更好和更透明的沟通。 可以通过评论、反应和点赞进行反馈。
员工敬业度
员工敬业度是指员工的积极性和企业的投资。 为了确保包括您的企业在内的所有组织的良好员工敬业度，需要付出很多努力。 在大多数情况下，让所有同事和员工进入同一个房间几乎是不可能的。 这是 Workplace 的最大优势之一，因为您可以通过无缝沟通分享知识。
您的所有员工都可以进行对话，他们可以做出贡献。 Workplace 的目的是吸引和关注与您的业务相关的每个人。 团队领导和经理可以进行民意调查以获取所有员工的意见。
增强现有工具
无论您的公司是大还是小，您很可能已经在工作场所工具上花费了大量金钱和时间。 由于 Workplace 包含许多熟悉的工具和功能，您的员工将享受与您已经投资的现有软件和应用程序的连接。这有助于确保您的资金物有所值。 其他优势包括：
- 连接到现有和流行的工具
- 通过一键配置和单点登录实现简单部署
- 使用服务合作伙伴创建自定义集成
- 使用集成目录查找最新的应用程序
有效的协作工具
Facebook Workplace 旨在加强员工之间的内部协作。 这是通过结合小组讨论和消息传递功能来实现的。 Workplace 是一款出色的工具，可让您在群组之间进行更详细的讨论并实时快速发送消息。 数字协作工具包括社交网络，可帮助您在熟悉的平台上实现工作流程自动化、改善客户服务和增强员工互动。 其他好处包括：
- 由于机器学习，工作场所继续变得更加智能和相关
- 能够进行详细讨论的项目组
- 职场聊天
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什么是 Facebook 功能的 Workplace？
无论您的企业规模如何，Workplace 都能为您提供各种有用的功能，包括：
安全：
大多数企业最关心的问题之一是数据安全。 Workplace 确保您的敏感信息和数据不会被窃取或发布。 Facebook 已表示已采取多项措施来保护所有敏感数据和信息。
直播视频：
如果您有兴趣在新产品发布、突发新闻或最新动态中上线您的业务，Workplace 会提供实时视频。 您可以提醒部分或所有员工有关实时视频的进展。 由于您可以录制和索引您的视频，因此确保了未来的快速搜索功能。 以下是 Workplace 上的实时视频的样子：
（图片来源：认识）
团体：
您可以为您的业务创建多个包含团队的群组。 成员可以共享想法、内容和文档。
工作聊天：
除了共享文档和链接之外，工作聊天还可以与您的团队进行实时交流。 您的团队可以像使用 Facebook Messenger 一样进行视频通话。
无限存储：
您不再需要担心没有足够的空间。 无论您是加载视频、文件还是图片，您都可以通过 Workplace 获得无限存储空间。
多公司集团：
您可以与第三方创建组，使您的员工能够直接与供应商和客户建立通信。 您可以在多公司集团平台上进行互动，分享想法和文档并进行交流。
管理工具和分析：
您可以访问有关最新交互和使用情况的数据。 您还可以跟踪发生的所有事情，包括帖子的数量。 例如：
（图片来源：与我交谈）
新闻提要和通知：
Workplace 背后的理念是确保您的团队随时了解正在发生的事情。 每个用户都会获得一个新闻源。 算法突出显示了所有重要的内容。 当您被关注、收到新消息或被提及时，系统会发送通知。
最新功能
作为协作工具，Workplace 为您提供了很多。 最近添加了其他功能，以提高该工具对企业的简单性和有效性，包括新的实时工作场所。 创建此服务是为了将 RTMP 添加到您的业务中。 您可以将此工具用于多种视频编码器，例如 Teradek、Elemental 和 Black Magic。 您还会收到许多用于身份保护的安全层，包括：
- OneLogin
- 奥克塔
- G 套件
- 微软天青
您还可以与安全和合规提供商集成，包括：
- 网管
- CSDisco
- 高空
- 斯玛什
聊天机器人是您业务的另一个有益功能。 Facebook 已经对许多机器人进行了编程，并提供了额外的支持：
- 交谈
- 机器人平台
- 韩国网
- 拉绳
- 阿瓦莫
Facebook 的 Workplace 还将您连接到当前可用的最佳协作工具，包括：
- 办公室 365
- 投递箱
- 盒子
- G 套装
- 一个驱动器
最后，添加了一个新界面，因此您可以检查企业内的各种文件。
什么是 Workplace Facebook 成本？
Workplace 不是免费工具。 对于任何经营企业的人来说尤其如此。 如果您有兴趣为您的公司试用 Workplace，可以申请免费试用。 该平台目前对非营利组织和教育机构都是免费的。
Facebook 的 Workplace 起价为每位用户每月 4 美元。 除了免费试用版外，还提供免费版本。 有不同的计划可供选择。 标准计划是免费的。 高级计划是每位用户每月 4 美元。 企业计划每位用户每月 8 美元。
（图片来源：G2）
什么是 Workplace Facebook 移动应用和 PC 版
Workplace、Chat 和 Work 有两种不同的应用程序可用。 除了发送音频、视频、表情符号和图像外，Chat 还提供聊天、语音通话和视频功能。 工作应用程序使您能够跟踪整个对话。 您可以在登录页面和新闻源中阅读对话。 您还可以选择邀请关键群体参与。 当您使用手机发布群组帖子时，它位于顶部。
下面的屏幕用于发布到组。 您还会收到一个上线选项，用于向您选择的组进行直播。 一个很好的例子是，如果您的企业正准备推出新服务或产品。 您可以使用直播功能通知您的团队，而不是发送电子邮件。 您的团队可以发回有关他们感受的信息，并让您知道他们为成为您团队的一员而感到自豪。
如果您想查看团队的最新更新，可以使用组视图。 这是搜索特定信息的好地方，也是您的经理和员工相互交流、集思广益和共享文件和想法的绝佳空间。 您的业务与熟悉的功能和集成工具相关联，使您的团队能够专注于他们的工作或参与其中。 另一个不错的选择是与您的小组成员聊天，看看发生了什么。
Workplace 类似于 Facebook，但适用于企业，您无需下载任何内容。 您应该注意四个不同的组。 这些都是：
- 打开讨论组
- 社会团体
- 项目和团队组
- 公告组
公开讨论组
您的团队可以使用开放式讨论组来讨论项目、项目管理、沟通、客户旅程和 IT 安全。 这些类型的小组类似于教室，并提供多种解决方案。 当您考虑您的人力资源和 IT 部门时，这些团队是无价的。
社会团体
社交群组是通过 Facebook 的 Workplace 提供的非常特殊的群组。 这种类型的团体旨在为您的企业开展社交活动，包括连接人、跑步者和聚会。
项目和团队组
您使用这个小组从事实际工作。 项目和团队组对于长期采用非常有益。 您的团队可以使用这些组来共享更新和文档。 您的团队还可以互相帮助解决他们的问题。
公告组
公告组支持正式沟通，一个很好的例子是宣布产品或更新的发布。 直播功能与群组相结合，作为强大的频道。
关于 Facebook Workplace 新帐户
Facebook 的 Workplace 让创建新帐户变得简单。 您需要遵循的简单步骤如下所述。
第一步：
如果您收到一封邀请您加入的电子邮件，您所要做的就是单击标记为“开始”的选项。
第二步：
打开页面后，找到“开始”选项，因为您需要再次单击它。
第三步：
添加您的所有信息。 现在单击预览配置文件选项。
第四步：
您现在可以访问免费试用版。 您所在的页面有一个标记为“开始”的选项。 单击此选项。
第五步：
您现在将创建您的密码，以便您可以邀请您的同事。 这是通过单击邀请同事来完成的。
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