什么是 Zoho DataPrep？ | 自助服务数据准备

已发表: 2021-12-23

生产力提供商 SaaS 为 Zoho 提供的生产力于 2021 年 7 月进入商业智能平台领域。Zoho 宣布了一款人工智能驱动的数据准备、商业智能和自助服务平台应用程序，该应用程序将新的 Zoho DataPrep 应用程序与增强版 Zoho Analytics 相结合。

这是为了赢得业务用户的青睐，其功能组合侧重于易用性、支持数据准备以及将内部数据与外部数据源混合的能力。 Zoho DataPrep 应用程序是自助式数据准备和管理工具，它使用机器学习帮助业务用户集成、转换、丰富、转换和编目数据，以创建和管理数据管道。

Zoho 还向平台添加了一个名为 Zoho Sites 的集成企业门户构建器和名为 Zoho Show 的演示软件。这是为了帮助业务用户将他们的想法放到上下文中。基本上，Zoho 渴望通过授权业务用户使用数据来推动决策而无需学习任何新工具来减少任何摩擦。

在本博客中，我们将详细了解 Zoho DataPrep。那么让我们开始吧。

什么是 Zoho DataPrep？

Zoho DataPrep 是一种数据清理软件，使组织能够通过自动查找错误、发现数据模式、清理、转换和丰富数据来准备高质量的数据。 这不需要任何编码。它还有助于设置数据管道，以将准备好的数据同步到 Zoho Analytics 或任何数据仓库。

使用 Zoho DataPrep，您可以轻松连接、清理、转换、丰富、安排和导出数据。此外，您还可以通过细粒度控制对准备好的数据进行分类和管理。还可以从 50 多个数据源（例如文件、FTP、提要、云存储、数据库和数据仓库）将数据导入 Zoho DataPrep，同时简化数据的整合。

Zoho DataPrep 的功能是：

1. 清理和提高数据质量

Zoho DataPrep 有助于自动分析数据以查看分布、异常值、统计数据和数据质量。您可以通过删除重复项、修复无效数据和缺失值来清理和提高数据质量。

2. 转换数据

使用人工智能驱动的数据准备和智能建议，可以应用超过 250 种转换并准备数据。 您可以学习利用机器学习通过情感分析、关键字提取、语言检测等来丰富数据。

3. 数据沿袭

您可以使用规则集跟踪应用于数据的每个更改。也可以在任何时间点修改、禁用和删除任何更改。您可以重复使用规则集以在其他数据集中应用相同的更改集，同时删除自动数据准备。

4.数据目录

Zoho DataPrep 可用于按类别、数据质量、自定义标签、数据准备情况等对数据集进行分类和管理。您可以执行由 Zia 提供支持的系统范围的元数据搜索，以提高可发现性。

5.端到端数据管道

这些组织每天都在继续收集数据，并且清理数据绝不是一次性的任务。它包括通过自动导入设置管道、使用规则集准备数据以及导出到目的地。可以监视此状态，如果有任何更改以提高数据质量，也可以得到通知。

基本上，您应该使用 Zoho DataPrep，因为它有助于完成下面提到的事情。

为业务用户提供自助数据准备服务
为任何业务需求提供高质量数据
通过增强数据准备帮助确定下一步
将非结构化数据纳入其中
有助于通过云进行扩展
它是一个具有强大 API 的可扩展数据准备平台。

Zoho DataPrep 是一款多用途软件。它可以安装在任何需要的地方。它有助于：

1. 高级分析

高数据质量有助于数据分析师从商业智能和分析工具中获得更深入的见解。 Zoho DataPrep 的使用减少了准备数据所需的时间和精力。

基本上，数据分析使组织能够解释和分析数据并做出数据驱动的决策。数据分析师可以在进行分析和洞察之前清理和准备不一致和无效的数据。

数据分析师和科学家花费大约 80% 的时间准备数据，使用 Zoho DataPrep 有助于加快流程并改善数据准备体验。

2. 数据仓库

您可以运行从各种来源到 Amazon Redshift、Microsoft Azure SQL 和其他流行云数据仓库的自动化数据管道。

还可以构建弹性和端到端的数据管道，同时将多个孤立的数据源连接到组织的数据仓库。这可以通过易于维护和低代码平台来完成。

3.机器学习

机器学习模型的整体效率取决于用于训练它的数据的质量。 Zoho DataPrep 的使用可帮助数据科学家进行全面的数据清理，而无需任何编码。

Zoho DataPrep 可用于使用 Zoho DataPrep 执行数据收集、清理和预处理、特征工程以及数据标记。

4. 业务流程/迁移

您可以使用 DataPrep 在业务应用程序之间迁移数据。它可用于清理和丰富业务应用程序（如 CRM、帮助台和调查工具）中的数据，以清除任何重复项和验证记录。

因此，Zoho DataPrep 可用于提高数据质量、改善数据流、降低效率并消除组织内的任何冗余。

现在我们已经详细了解了 Zoho DataPrep，现在让我们详细了解 Zoho DataPrep 的功能。这将有助于了解 Zoho DataPrep 可以为我们做什么。

1.连接到多个来源

您可以消除组织中的数据孤岛，连接到它和各种其他来源，包括提要、文件、云存储、仓库、数据库和业务应用程序。

导入文件：可以从任何地方以多种格式导入文件，包括 CSV、XLS、TSV、TXT、XML、XLSX、HTML、JSON，从本地存储、URL、FTP 服务器或云驱动器（如 Google Drive）、Dropbox、OneDrive 和 Box
仓库和数据库：还可以从各种仓库和数据库中导入数据。
紧密集成： Zoho DataPrep 允许使用内置连接器直接从 Zoho Analytics 连接和清理数据。

2. 提高数据质量

提高数据质量借助 Zoho DataPrep，您不必错过智能解决方案的重要数据。

数据质量： Zoho DataPrep 有助于使用数据质量栏查看每列中的有效、无效和缺失数据。 您可以使用智能建议过滤和清理数据，同时提高数据质量并删除重复和无效数据。
智能建模：您可以自动查找数据类型，创建自定义数据类型以查找和修复无效数据，并获得加入数据集的建议。
数据分布：Zoho DataPrep 借助多个小部件（如值分布直方图、异常值、文本模式、值统计等）帮助更好地理解您的数据。

3. 转换和丰富数据

使用交互式数据准备工作室，无需任何代码即可转换数据。

智能选择：您可以从数据中突出显示所需的部分，DataPrep 帮助寻找选择模式，为提取、计数、替换和拆分数据提供准确的建议。
转换：可以使用 250 多种转换来格式化和更改数据，而无需任何编码。 可以使用数据透视、反透视和汇总转换来重新塑造数据。
混合数据：可以使用连接和附加转换从各种来源混合数据。
人工智能驱动的丰富：数据可以通过人工智能驱动的转换来丰富，例如关键字提取、语言检测、情感分析等等。

4. 自动化工作流程

日常任务的自动化是减少准备数据时间的最快方法之一。使用 Zoho DataPrep，可以安排数据准备工作流程并接收警报。

端到端数据管道：您可以通过连接来自多个源的数据、混合和清理数据以及同步到各个目的地来设置端到端数据管道。

监控数据质量：使用 Zoho DataPrep 有助于持续监控数据质量，同时在质量下降时发送警报。
跟踪和重用：规则集可用于跟踪对数据所做的任何更改并跨数据集重用它们。

5. 目录数据

内置管理功能有助于使用 Zoho DataPrep 对数据进行分类、编目和管理。

轻松发现数据：使用由 Zia 提供支持的系统范围的搜索功能可以轻松发现数据。
标记为就绪：当数据全部准备好并设置好后，可以将其标记为就绪，让您的团队知道数据可用于共享和导出。
关于数据的数据：可以使用标签将更多元数据添加到数据集和工作区，并提高可搜索性和过滤性。 有关数据集和工作区的所有重要详细信息都可以在单个概览窗格中找到。

6. 安全数据共享

您可以与团队无缝协作，并提供细粒度的权限，以确保用户访问为他们准备的数据。

设置访问权限：您可以设置共享数据的访问权限，与组织中的用户和组共享工作区，以及设置基于角色的访问控制以安全地共享数据。
数据审计：您可以获得对数据所做更改的详细报告。 共享和导出时的数据集可以被跟踪和导出。此外，您还可以在共享或导出数据集之前验证是否应用了安全措施来保护个人数据。

7. 安全与合规

Zoho DataPrep 使您能够在数据集中查找个人数据，通过屏蔽或标记敏感数据来确保隐私，还能够遵守隐私政策和数据保护法规，例如 GDPR。

与 Zoho DataPrep 关联的所有数据在传输和静态时均已加密。

Zoho DataPrep 总和

任何业务分析工具的一个重要部分都是从准备数据以获取洞察力开始的。 Zoho 的 DataPrep 是一个由AI 驱动的数据准备平台，它可以消除大量手动工作来纠正格式、更新字段和确定缺失值。 这使客户能够设置一次并节省时间，而无需依赖于困难的流程和不准确的电子表格。

Zoho DataPrep 平台正在通过数据准备和增强分析成为人工智能驱动的数据分析和自助服务工具。它是一个 BI 平台，允许其客户清理、统一和分析跨部门数据，并获得公司的百科全书式视图。

这是一个将 Zoho DataPrep 与 Zoho Analytics 5.0 的增强版本相结合的解决方案，该解决方案可自动化和简化导入数据源的挑战。用户通过使用图形工具或使用 Zoho 的对话式 AI 平台 Ask Zia 发起查询以更深入地了解数据。最终目标是让最终用户的事情变得简单，以便他们可以构建和共享具有预构建可视化仪表板的分析，以实现数据集成和灵活部署。

结论

Zoho DataPrep 是先进的自助数据准备和管道服务，可帮助组织准备和管理大量数据。如果您希望实施 Zoho DataPrep，请与合格且经过认证的Zoho 合作伙伴联系，他们可以在每个步骤中为您提供指导。

在 Encaptechno，我们拥有一支 Zoho 顾问团队，他们通过使用 Zoho 帮助许多公司发挥最大潜力。与我们联系以推进您的业务并成为您所在行业的领导者。