发票应该包括什么? – 12 个基本要素

已发表: 2022-04-11

任何创办企业的人迟早都必须为所售商品和服务开具发票。 发票应该包括什么? 由于是官方文件,其内容受到法律的严格规定。 使用此处提供的提示,您肯定会正确处理发票。

发票应该包括什么? - 目录:

  1. 发票一词
  2. 唯一发票编号
  3. 卖方名称和地址
  4. 买方的姓名和地址
  5. 发票签发日期
  6. 供货日期
  7. 提供的产品和服务的描述
  8. 提供的每种产品或服务的价格和数量
  9. 应付总额
  10. 截止日期
  11. 支付方式
  12. 适用税费

发票一词

发票应该包括什么? 如果您要开具发票,则必须在其上出现“发票”字样。 这告诉您它是确认商品或服务销售的官方文件。 这个词将发票与公司使用的其他文件区分开来,例如仓库放行表或商业报价,这些文件也可能包含一些典型的发票元素。

唯一发票编号

每张发票都应该有自己的唯一编号。 数字应该按顺序分配,并且不应该有顺序中断。 为方便起见,您可以使用各种系列的发票编号。 这在大公司中尤其有用。 每个系列都可以有自己的编号,并适用于来自不同仓库和交易平台的销售。由于对发票进行分组,您会发现更容易识别公司的收入来源。

卖方名称和地址

在发票上,您需要提供将您识别为卖方的详细信息。 根据业务类型,这可能是您的姓名或公司的全名。 在这里,您还包括您的企业邮寄地址和税号。

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买方的姓名和地址

发票必须清楚地标明您将商品或服务出售给了谁。 在这个地方,您放置了一组与贵公司类似的数据。 如果买家是私人,通常不需要开具发票。 但是,您可能必须根据买方的要求创建此类文档。 在这种情况下,只需在用于买方数据的空间中输入买方的姓名和姓氏就足够了。

发票签发日期

您有特定的时间来开具发票。 你怎么知道什么时候发出? 这是由税收法规决定的。 由于发票用于计算应付税款等,因此您不能等太久才能开具发票。 为什么? 在截止日期之后开具的发票可能被视为故意避税。 如果您不想错过它,请询问您的会计师或使用一种工具,让您知道您需要多少时间开具发票。

供货日期

发票应该包括什么? 您还必须在发票上指定商品或服务的供应日期。 这通常是特定日期,但对于某些服务,它可能是提供服务的月份。 如果您提前向客户收费,供应日期可以参考商品或服务的预定交付日期,并放在未来。

提供的产品和服务的描述

发票必须准确描述您销售的产品。 这适用于商品和服务。 对于商品,您可以提供例如 EAN(欧洲商品编号)或 GTIN(全球贸易项目编号)编号,这样会更容易一些。 在销售服务时,您还应该指定服务的内容,以便毫无疑问您提供了它。

提供的每种产品或服务的价格和数量

您的发票必须包含所提供的每种产品或服务的价格和数量。 如果客户购买了不止一件商品或服务,您应该指定它们的价值。 怎么做? 只需将购买的件数乘以它们的价格即可。

应付总额

这无疑是发票上您最喜欢的元素之一。 它决定了您将从所售商品和服务中获得多少钱。 请记住,这必须是每件商品价格的准确汇总。 这里没有错误的余地。 输入错误的总金额将需要更正,这可能会延迟买方的付款

截止日期

您可以在此处设置客户必须为其购买的商品和服务付款的日期。 多亏了它,您知道何时可以期待付款。 显然,您的承包商可能会更早付款。 但是,客户有时无法满足约定的付款期限。 由于发票是一份法律文件,通过设置到期日,您可以采取法律措施来获得到期付款。

支付方式

发票应该包括什么? 开具发票时,您还需要指明您接受的付款方式。 企业主可以使用多种流行的付款方式:现金、货到付款、银行转账、PayPal 等。

适用税费

如果您经营业务的国家/地区适用增值税,则发票上必须包含增值税税率和金额。 但是,也有一些例外,因为一些企业免缴增值税。 在这种情况下,您不必担心税率。 如果您在国外销售商品和服务,情况可能会有所不同。 然后,即使您的企业在增值税不适用的国家/地区注册或您免征增值税,您仍可能需要对国外交易收取增值税。

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作者:安迪尼科尔斯

具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时,对世界的开放和好奇是他最看重的品质。