集中您的电子邮件营销的 4 个关键过程

电子邮件营销对于现代企业来说绝对是至关重要的。 通过正确的电子邮件营销活动，您可以有效地接触目标受众，将一次性客户带回您的商店，并向您最忠实的消费者宣布特别优惠。

但是发送随机或零星的营销信息或由不同团队起草的多封营销电子邮件可能是灾难性的。 分散式电子邮件营销似乎不一致，会导致目标受众混淆或导致其他问题。

今天，让我们分解为什么任何组织都应该集中电子邮件营销。 我们还将讨论四种有效实施集中式电子邮件营销以取得出色效果的方法。

为什么要利用集中式电子邮件营销？

简单来说，就是因为福利！ 集中式电子邮件营销意味着将不同的营销团队成员聚集在一起，让他们致力于共同的营销目标，并使用类似的工具和流程。

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从本质上讲，集中式电子邮件营销迫使您的营销团队成员一起工作。 运气好并稍加规划，您的电子邮件营销活动将更加有效，因为您的营销团队将呈现统一的战线。 每个人都会制作有说服力的品牌信息，而不会让您的客户感到困惑或矛盾。

集中式电子邮件营销的许多好处包括：

• 为项目经理提供更好的项目可见性。 管理集中式电子邮件营销活动比同时管理多个分散式活动要容易得多。 反过来，这将减少延迟并防止团队成员不得不在同一个广告或营销任务上工作两次。 它通常还可以提高生产力。
• 改进时间管理。 由于团队成员使用相同的工具和平台并依赖于相同的工作流程，因此他们可以更好地合作并在相同的时间范围内完成更多工作。 请注意，这并不意味着您要牺牲质量。 集中式电子邮件营销通常会产生更好的电子邮件质量和更多的潜在客户。
• 更好地共享战略信息或营销资源。 通过集中式电子邮件营销活动，您的团队成员将使用相同的数据来制作广告。 从理论上讲，这也将有助于您的广告对目标受众更具说服力。 此外，使用相同工作流程的所有团队成员将有助于摆脱重复和冗余的任务。
• 为您的公司目标实现更一致的成就。 从广义上讲，集中式电子邮件营销将帮助您更定期、更轻松地实现最大、最重要的营销目标。 例如，集中式电子邮件营销比分散式营销更容易让一定数量的一次性客户再次购买。

集中电子邮件营销和运营的 4 种方法

既然您知道集中式电子邮件营销的好处，那么让我们解释一下如何做到这一点。 以下四个步骤非常适合从头开始开发集中式电子邮件营销活动。 您还可以在未来的每个营销活动中使用这些步骤。

从明确的目标和衡量指标开始

要集中您的电子邮件营销操作，您需要从明确的目标和专门的计划开始。 概述每个营销活动的主要目标，例如：

• 将一定数量的人带入您的小型企业
• 吸引一次性客户的回头客
• 提高小型企业的知名度，特别是如果您的大部分流量来自当地人

无论您的目标是什么，都要概述它并确保您的所有营销成员都知道它是什么。 当您为集中式电子邮件营销活动概述明确的目标时，您就可以准确地为营销人员提供有效利用共享资源所需的内容。

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更重要的是，您的营销人员将知道：

• 他们应该关注哪些词或接触点
• 他们应该避免哪些词语或事物
• 他们应该和不应该针对谁等。

如果您的营销电子邮件必须为客户提供信息，那么所有这些都至关重要。 例如，在为营销电子邮件起草解释VPN 好处的副本时，您的文案人员需要知道他们能说什么和不能说什么，如何措辞您的产品等等。

汇集资源并确定协作空间

接下来，您的营销人员需要确定他们可以使用的共享协作空间和资源池。 共享空间可以包括沟通渠道、软件平台，甚至是小型企业的休息室！ 或者它可以是一个营销团队成员的桌子，每个人都同意开会集思广益。

识别共享资源也是必要的，因此不同的营销团队成员不会过度使用它们。 通过集中式电子邮件营销流程，每个人都必须共享一定数量的资源，例如广告文案、营销资金、图形等。

同样，这将有助于防止您的营销团队成员踩到对方的脚趾。 它还可以让他们建立联系并成为一支不可阻挡的营销团队！

映射营销工作流程

如上所述，您的团队协作将根据其计划蓬勃发展或动摇。 考虑到这一点，您应该开发一个详细且高度规划的工作流程，包括行动点、时间表和可交付成果。

协作和集中的工作流程非常适合管理人员。 它们允许他们将正确的人员分配到每个工作流程计划的正确阶段。 例如，指派最好的文案撰写电子邮件广告的消息。

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更重要的是，创建一个集中的工作流程将帮助您的团队避免错过最后期限，并告诉他们何时需要准备好某些可交付成果。 反过来，这可以防止工作流的各个部分阻塞。

例如，通过专用和协作的工作流程，您的集中式电子邮件营销团队可以避免营销电子邮件的图形已准备好但广告文案没有准备好，迫使一些团队成员坐在那里浪费时间的情况。

使用集中式电子邮件营销工具和软件

最后，您可以而且应该使用集中式电子邮件营销工具、软件和其他自动化解决方案。 例如，协作式电子邮件营销平台非常适合在正确的时间向正确的受众设置和发送电子邮件等。

自动化工具可以帮助简化您的工作流程、消除繁重的工作并帮助进行项目规划。 此外，项目规划软件可以帮助您跟踪员工的时间，并将正确的团队成员分配到每个项目的正确阶段。

当然，在执行有效的集中式电子邮件营销活动时，其他工具也同样重要。 例如，电子邮件倒计时应用程序（例如POWR 提供的解决方案）可以帮助激发用户参与度，并引起对即将到来的销售、特价交易和营销电子邮件其他元素的关注。

底线：在开发和启动集中式电子邮件营销计划时，一定要使用现代软件工具发挥最大作用。

包起来

对于像您这样的小企业主来说，集中式电子邮件营销是一个很好的策略。 它具有资源效率，可以帮助您实现营销目标，并减少浪费的时间和生产力：如果您有一个小型营销团队或自己进行所有营销，这是一个主要问题！ 立即尝试集中式电子邮件营销，当您在这里时，请查看其他POWR 应用程序可以帮助您的业务在我们现代市场中蓬勃发展的所有方式！