为什么每个初创公司都需要甘特图
已发表: 2017-03-22
甘特图通常用于创建项目计划，可用于任何行业，是为初创公司规划目标的有效方法。 甘特图最初是由波兰工程师 Karol Adamiecki 开发的称为“Harmonogram”的可视化工作流程图。
1919 年，管理顾问亨利甘特进一步发展了这一概念，并用它来帮助他的制造主管同事。 这使他们能够查看工作是否按时完成，或者是否落后于计划。
该图表现在被世界各地的公司用来尝试提高效率和管理项目。
甘特图有助于查看您的团队正在开展的项目（涉及多项任务的项目）是否按计划进行。 甘特图将帮助确定每项任务需要多长时间，并预先解决您的团队可能面临的任何潜在问题。 所有这些都导致了一个现实的时间表，并有助于尽可能高效地完成每个项目。
继续阅读以了解甘特图的工作原理以及它如何使初创公司受益。
为什么使用甘特图？
使用甘特图的理由很多。 一家初创公司需要使用甘特图来跟踪并了解每个项目的优势和劣势所在。 当一个企业刚起步时，有一百万件事情需要考虑和做。 能够以极高的效率同时跟踪几个不同的事情对于任何初创公司的成功都很重要。
然而，我们只是人类，这可以证明是一项艰巨的任务。 即使错过一项任务也会产生多米诺骨牌效应，对于仍在建立自己的公司而言，后果可能是灾难性的。
初创公司可以从使用甘特图中受益的原因有很多，例如：
甘特图是可视的
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每个初创公司都会经历一个不断学习的过程，在这个过程中，它试图通过一系列的试验和错误来改善自己。 在初创公司计划任何行动时，甘特图将是计划项目的好方法。
因为它是一种可视化工具，所以初创公司的员工可以轻松地将不同的想法可视化，因为您可以将它们写在一个地方。 这也给出了更大的图景，这对于初创公司来说是完美的，因为最初需要采取的方向并不总是很清楚。
它有助于设定时间表
甘特图可以让您将所有想法集中在一个地方，还可以创建时间表并设定必须完成各个任务的目标。 这是了解项目需要多长时间的好方法，对于初创公司来说，能够按时完成工作至关重要。 以下是甘特图模板，您可以使用这些模板快速开始您的项目规划。
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它创建可管理的任务
初创公司很容易陷入试图取悦所有人的陷阱。 您想创造一个良好的工作环境，让员工不会过度紧张和过度劳累，同时还能按时向客户交付每个项目。 然而，不适当地管理任务并承担超出可能的任务是灾难的根源。
甘特图通过将较大的项目分解为更简单的任务来帮助创建可管理的任务，这些任务可以在更短的时间内完成。 将较大的项目划分为一组较小的活动有助于委派和分担责任，同时使整体任务易于管理。
让你坚持最后期限
甘特图允许您将任务安排在特定的时间，如果您在一系列任务中调整一个任务，整个项目的时间都会受到影响。 这将帮助您清楚地看到整个项目何时完成，从而使您能够更精确地规划整个项目。
这个过程是通过明确哪个任务依赖于另一个任务来完成的。 这样，团队成员将确切地知道谁依赖他们按时完成任务。 这是甘特图最有效的用途之一。
甘特图还有助于查看项目将花费的总时间，该过程也称为“关键路径”。 这是项目管理中使用的一个术语，指的是确定活动顺序的过程，这将导致完成任何给定项目的时间最长。 此方法用于确定项目可以完成的最短时间。
观看进度
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甘特图可让您实时跟踪任何项目的进度。 可以说，这是通过放大单个任务来完成的，这些任务组合起来就构成了项目的更大部分。
通过观察各个图表，初创公司可以清楚地看到整个项目的进展情况，以及当前的进度与最初期望的进度日期相比如何。 甘特图是一个不断变化的文档，依赖于其他人按时完成任务。
初创公司需要能够可视化任务并了解不同的人在项目中的进展情况。 这也有助于揭示需要在任何初创公司的生命早期解决的问题领域和问题，以免它成为一个更大的问题并影响公司的未来。
这就是甘特图显示其优势的地方，而不是您可能在一张纸上绘制并留在抽屉中的图表。 与甘特图不同，这不是一个动态文档，不会让您随时了解项目生命周期中采取的每一步。 使用甘特图软件，您可以方便地跟踪和记录您的项目进度。
结论
初创公司可以从使用甘特图中受益匪浅。 尽管成熟的企业经常使用此项目管理工具来跟踪多个项目，但初创公司将受益于此工具，因为它能够跟踪进度并了解项目中可能存在的潜在问题。 通过正确使用这个强大的工具，一家初创公司可以像它计划的那样令人印象深刻。
关于作者
我是 Rachel Oliver，过去几年我一直是一名自由撰稿人。 虽然我喜欢写阳光下的所有事物，包括能源、商业、体育、家居装修和时尚，但我对商业、技术和电子产品尤其充满热情。 目前，我通过与值得信赖的电子元件合作伙伴 Digsemi 合作来追求这种热情。 您可以在 Google+ 和 Twitter 上与我联系。