为什么生产性拖延可以是有益的

已发表: 2018-01-03

并非今天必须完成所有任务。 优先级很重要,将大任务分解为可管理的部分也很重要

新的一年到了,我相信你们已经开始着手付诸行动了。 如果拖延是你今年希望解决的问题之一,我将解释为什么这可能不是最好的主意。

大学是我第一次开始练习生产性拖延。 “练习”这个词太宽泛了,因为论文和阅读的重量促使我使用它。 我和朋友开玩笑说,当我有一篇论文到期时,我做了很多事情:洗衣服,为下学期计划我的课程,为以前不可能完成的所有其他课程阅读。

我最终在截止日期前完成了这篇文章,与写它相比,我似乎常常花更多的时间来担心它。 为什么一旦我处于时间紧缩状态,做起来会容易得多? 这可能是另一个问题,但事实证明,从长远来看,我的拖延症可能并没有那么糟糕。

今天我们将介绍高效的拖延以及为什么它可能对你有好处,尤其是如果你是一个有创造力的人。

超高效世界中的拖延者

在这样一个痴迷于生产力的文化中,即使讨论“有效率的”拖延似乎也有点荒谬。 在 Google 上快速搜索“拖延症”可以看出我们是如何被教导去思考它的。 关于一劳永逸地打败拖延症和杜绝懒惰习惯的文章覆盖在第一页。 直到它的最底层,我们才看到一些东西表明这种做法可能有好处。

虽然我完全赞成待办事项和重大项目,但我认为你在拖延时使用的心态可以帮助产生更有成效的想法。

并非今天必须完成所有任务。 优先级很重要,将大任务分解为可管理的部分也很重要。

高效的拖延绝不是懒惰,事实上,它可以帮助你完成待办事项清单上的其他任务,而这些任务通常会给你带来很少的快乐。 避免一项任务的简单行为会重新排列你的大脑考虑整个列表的方式,并帮助你做其他同样重要的事情。

你组织待办事项清单的方式会影响你练习高效拖延的能力。 因为如果你只需要处理一个巨大的项目,你最终可能会在 Facebook 或 Instagram 上完全不知所措。 但是,如果您的清单上有许多其他较小的项目,那么当您在主要项目上踩水时,您还将完成其他任务。 除了您的主要任务之外,您可以选择可以做的事情可以帮助您一次掌握许多事情并保持您的创意轮子转动。

我的一些最好的想法似乎是突然冒出来的。 这些顿悟通常不会在我想要的时候出现,或者当我坐在电脑前盯着空白文档时。 相反,它们是在我阅读文章时突然出现在我脑海中的两个概念,有时它们在我做一些完全不相关的事情时出现,例如杂货店购物。

有时,让自己有机会产生这些想法意味着将主要任务推迟一段时间。

生产性拖延的语义

“生产性拖延”一词是由卡尔加里大学的心理学家 Piers Steel 创造的。 另一方面,也存在“结构性拖延”,斯坦福大学哲学教授约翰·佩里更喜欢这样称呼它。

虽然他们的措辞略有不同,但他们都认为拖延可以成为一种积极的力量。 您在拖延期间所做的事情很重要,并定义了整个实践。 它归结为你在拖延时如何利用你的时间,甚至当你在执行任务时。 拖延会变成一场长时间的头脑风暴,而不是一种不自觉的压力诱导行为。

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您拥有的时间越多,您可能想出的有趣想法就越多。

无论我们决定如何称呼这种类型的拖延,重要的是要看到它是多维的。 你对完成一项任务不感兴趣会激励你去做一些你通常会推迟的事情。 稍后,您可能会感到时间紧迫,但这不一定是件坏事。 拖延可以提高效率,即使那是因为现在你已经对自己施加了更严格的时间表。

拖延症的新观点

也许我们一直在接近拖延和生产力错误。 我相信这两者比人们想象的要兼容得多。

回到大学,我花在逃避一项任务上的时间实际上让我能够在精神上找出解决它的可能方法。 它允许发散思维和长期解决问题。 虽然我可能没有积极地研究它,但我有时间和空间来不同地思考它。

拖延症植根于行为心理学。 将一项任务与另一项任务相提并论有助于使拖延富有成效。 我的意思是,如果你手头上的最大任务似乎无法完成,那么较小的任务突然变得更加可行。 这又回到了你的待办事项清单的内容和心理。 如果您有一个主要的应用程序设计要做,请每天将其放在列表的顶部。 虽然考虑到你必须做的所有工作可能会让你有点汗流浃背,但如果你的清单上有用户研究和对以前版本的分析,你仍然会推动更大的项目向前发展,即使它看起来像你在避免它。

考虑一下:你最喜欢的一些发明家和思想家也可能是拖延者。 史蒂夫乔布斯是一个拖延者,他允许灵感来袭而不是强迫它出来。 回顾几十年,幽默作家兼演员罗伯特·本奇利在 1930 年代解释了为什么他似乎完成了这么多工作。 当然,他正在练习富有成效的拖延,但其他人并不知道这一点。

一个男人笑的黑白图像。

Benchley 解释说:“我在完成工作方面的惊人能量和效率的秘诀很简单……心理学原理是这样的:任何人都可以做任何数量的工作,只要这不是他应该做的工作片刻。” 通过他的幽默,他解释了他是如何在其他壮举之上建造一个完整的书架的,主要是因为他当时应该写一篇文章。

我坚信最好的想法需要时间,而拖延恰好提供了这一点。 那么创意人员更容易拖延吗? 这是一个有争议的问题,因为它很难研究,而且很容易让确认偏见潜入其中。但是在产生新的和创造性的想法时,时间可以创造奇迹。

拖延症的未来

生产性拖延几乎成了一种艺术形式。 它推动我们在某些关键任务中前进,并允许我们思考解决更大问题的潜在解决方案。 但重要的是要考虑现代社会对我们以结构化方式拖延的能力的影响。

回到 Benchley 的时代,没有 Twitter、iMessage 或 Slack。 现在,我们全天候有无数分心,会对我们的生产力产生负面影响。 他们当然不必这样做,但有时很难关闭我们的设备,这些设备已经对我们进行了编程,每当“叮”声提醒我们有新通知时,我们就会立即采取行动。

如此多的应用程序试图赢得您的注意。

技术是否让我们比过去更容易拖延? 这是一个双刃剑问题,因为一方面,除了古老的手写待办事项清单之外,我们还有更多工具可以帮助我们跟踪我们的任务。 我们可能会使用 Asana、Trello 或 Wunderlist。 但是,另一方面,我们也有一个庞大的互联网来分散我们的注意力。 我们用来完成工作的工具(我们的电脑、平板电脑等)正是可以让我们在 YouTube 上观看一小时的猫咪视频的东西。

高效的拖延症需要健康的自我控制来承担从长远来看对你有帮助的替代任务,而不是让你完全偏离轨道。 所以也许这里真正的教训是将大项目分解成许多不同的子任务。 当一个部分看起来特别令人生畏时,总会有另一个你可以解决的难题。


这篇文章首次出现在 Proto.io 博客上,经许可转载。