七种方法让工作更聪明，而不是更难

我们一直听到它，这是企业家的格言之一——更聪明地工作，而不是更努力地工作。 但这在我们的日常生活中意味着什么？ 工作时间减少，但从中获得更多。 但是你如何做到这一点？ 和很多事情一样，这个想法抽象起来似乎很难实现，但分解后，它表明有很多方法可以改善你的工作方式。 尝试每天至少将其中一两个想法付诸实践，最终您将成为工作质量的大师。

避免分心

想想你典型的工作日。 您是否允许自己有很长一段时间才能真正投入到一项任务中，或者您是否倾向于只在一次又一次中断之间的一小段时间内工作？ 您是否经常在项目和电子邮件或社交媒体网站之间来回切换？ 您的员工是否经常来问问题或寻求建议？ 让它停下来！

你知道一般人需要15 分钟才能从分心中恢复过来吗？ 这意味着你在一刻钟的时间里挣扎，试图让你的思绪回到被打断之前的位置——然后你可能会再次被打断！ 以下是一些减少办公室干扰的想法：

• 让来电转到语音信箱，然后一键接听。
• 白天有一个或两个专门的时间来检查和回复电子邮件，而不是在它们进来时检查它们。
• 关闭来自社交网站的传入电子邮件、消息或通知的警报。 是的，这也可能意味着关闭您的手机。
• 如果您的办公室使用即时通讯工具，请在您尝试集中注意力时将其关闭或设置为“离开”。
• 关上你的办公室门，在你的隔间上挂个牌子，要求不要被打扰，或者如果你真的很绝望，戴上大耳机或假装在打电话。

如此多的干扰可能会损害我们的生产力

组织和优先级

太多的人在没有明确的行动计划的情况下匆匆忙忙地进入这一天，这会导致您在弄清楚首先将精力集中在哪里时感到沮丧和浪费时间。 你今天的目标是什么？ 什么是绝对必须完成的，你需要在什么方面取得进展，什么可以搁置一旁？ 在工作日结束时留出一些时间来安排接下来的一天。 对于某些人来说，这意味着实施复杂的项目管理软件； 对于其他人来说，这意味着写出一份很长的待办事项清单，并将便利贴散布在他们的办公桌上。 有些人甚至可能更喜欢简单的甘特图来获得一些视觉指导。 无论你喜欢什么，如果你要跳过一天中的任何部分，绝对不要跳过你花在组织和优先考虑一天的十到十五分钟。

不要多任务 - 并行工作

不管你可能相信什么，面对现实吧：你不能同时处理多项任务。 任何曾尝试在回复电子邮件时通过电话交谈的人都可以理解。 我们所说的“多任务处理”并不是真正同时做两件事（或更多——真丢脸！）。 只是你的大脑一遍又一遍地在两件事之间快速切换。 这不仅不利于你的注意力——还记得如何从分心中恢复过来需要 15 分钟吗？ - 但它也会消耗你的大脑，让你更快地感到疲倦。

那么，如果不是多任务，你能做什么呢？ 相反，请尝试并行工作。 这种技术已经被使用相同材料的团队大量使用——想想设计团队或程序员——但你也可以利用它。 你的一些项目会来回发送吗？ 先做那些项目，等别人送回来的时候，做其他事情。 这意味着您和您的同事的沮丧等待时间会减少，而完成工作的时间会更多。 或者，您可以尝试与您的团队或同行进行实时协作，这是另一种更智能地工作并节省时间的方式。

了解任务需要多长时间

一旦你消除或控制了你的分心，了解你的日程安排和你的工作方式。 随着时间的推移，你应该会看到模式出现——完成这种报告总是需要至少三个小时，而另一个项目你可以在 30 分钟内完成。 如果你没有受到这些干扰，你怎么知道呢？ 这不仅有助于为自己制定时间表，而且有助于了解何时必须对工作或项目说不。

代表：更聪明地工作的必备技能

每个人都知道委派很重要，但出于某种原因，太多人坚持做其他人可以更有效地完成或做得更好的任务。 想想你为什么要做某些任务——如果答案只是“因为我一直都有”，那么你需要认真思考该任务是否真的应该属于你。 某些任务——尤其是单调乏味的任务，或者其他人可以很容易地接受培训的任务——是不需要动脑筋的。

不断改进您的流程

改变是好的，尤其是当它转化为以更高的效率、更方便或更低的成本完成工作时。 我为奖励流程改进工作的最后一家公司。 即使你没有，你也应该一直在寻找把事情做得更好的方法——这可能意味着你可以更轻松地管理你的工作日，或者你甚至可能得到加薪。

承认收益递减点

这可能是“更聪明地工作，而不是更努力地工作”这句格言背后的最大意义——在这一点上，工作更多并不意味着你做得更多。 生产力会下降，而且要达到之前轻松实现的相同目标可能会越来越令人沮丧。 这并不意味着你做得不好——它可能只是意味着你需要专注于一个新的策略，或者甚至休息一下，重新开始任务。 如果您承认存在这样的观点，您在工作中将面临更少的挫败感。

上面列出了一些实用的事情，你可以做一些更聪明而不是更努力的工作。 有更多很棒的提示吗？ 请在评论中分享它们，如果它真的很棒，我们会将其添加到文章中。

Adrienne Erin 是一位博主和作家。 当她不写关于科技和社交媒体的博客时，你可能会发现她在练习法语，制作她在 Pinterest 上找到的一些食谱，或者沉迷于老式明信片和邮票。