如何撰写成功的新闻稿 - 包括模板!

已发表: 2022-09-14

在当今繁忙的世界中脱颖而出是很困难的。 在吸引潜在媒体关注方面,从未如此艰难。 记者不断受到新故事和最新消息的轰炸。

在这种情况下,能够消除噪音是至关重要的,而一份写得很好的新闻稿就可以做到这一点。

在 FATJOE,我们花了数年时间完善我们的新闻稿写作和新闻稿分发服务。 在下面的帖子中,我们总结了我们所学到的关于使最有效的新闻稿成为可能的一切。

已经知道要包含的内容? 跳到最后,我们可以免费下载新闻稿模板。

内容隐藏
了解你的听众
确保您的故事确实具有新闻价值
起草杀手标题
结构合理
记住五个 W
建立您的信誉
包括引人入胜的报价
包括您的联系方式
邀请跟进
坚持到底
免费新闻稿模板

了解你的听众

本文中的提示都强调了记住您正在向忙碌的记者推销新闻稿的重要性,但这并不是唯一要记住的事情。

你的目标是全国性报纸吗? 本地兴趣杂志? 特定行业的出版物?

每个都需要稍微不同的方法和适当的角度,以确保释放尽可能有效。

如果您向当地报纸推销,您可能希望专注于您最近的扩张将创造的新工作。

对于一家全国性报纸来说,重点可能是您革命性产品的惊人新应用。

然而,一本针对特定领域的杂志可能对您如何研究和推出该新产品更感兴趣。

确保您的故事确实具有新闻价值

最重要的是,这是最重要的一步。 确保您的角度具有新闻价值。

如果您只使用新闻稿作为 SEO 的快速点击,那么真正的新闻媒体就会看穿您。

相反,您必须确保您所宣传的故事中有一些真正“新”的东西。

这可能是您正在推出的一项新服务或新产品、您进行的新研究或任何其他同样新鲜的事物。

仅仅说业务照常进行是不够的。

你必须诚实地问自己; 除了你之外,还有人会关心这个版本吗?

起草杀手标题

你必须吸引眼球。

您已经勾选了具有新闻价值的角度,很好,但如果您不诱使人们实际阅读新闻稿本身,这还不够。

确保你的标题短而尖锐,切中要害。

不要埋没 lede ,如果你有一个惊人的新统计数据,把它放在标题中。

然后,您可以使用该版本来讲述该统计数据的故事。

每天都有成百上千的新闻稿通过您定位的各种媒体渠道传播,您需要确保尽一切可能脱颖而出。

结构合理

既然您已经用吸引人的标题吸引了读者,您需要保持他们的注意力。

再次,不要埋葬 lede 。 立即总结发布的核心。 想象一下电影中的一个繁忙的新闻台,你必须努力让记者的眼睛盯着页面。

记住五个 W

记者学习了五个 W;


什么
在哪里
什么时候
为什么

请记住,您正在为他们写作,并在您构建自己的新闻稿时使用这些。

如果您勾选这五个 W,您可以确定您已经交付了所有您需要的内容,以便在摘要中为发布提供适当的清晰度和上下文。

其余的只是为了提供更多的上下文和细节。

建立您的信誉

好吧,你用你时髦的标题吸引了他们,你的原创研究让他们惊叹不已。 现在,他们为什么要信任你?

在这里,您将自己或您的企业确立为可靠和可靠的来源。

如果您以个人身份起草新闻稿,那么您将在此处提供您自己的证书,也许是作为行业资深人士,或者参考您的教育? 不管是什么意思,人们都应该听你的。

对于一家企业,您需要关注他们经营了多长时间、他们的工作规模以及他们可以吹嘘的任何行业领先的知识。

包括引人入胜的报价

在撰写新闻稿时,引用是增加兴趣和多样性的绝佳方式。

不要使用过长的引号,而应包含尽可能多的引号来增强您的观点,仅此而已。

最重要的提示是不要使用引号来传达有关您的品牌的信息。 该版本旨在做到这一点。

取而代之的是,在引文中添加一个人的角度,以提供对具有新闻价值的角度的见解或意见。

不要只是重复自己。

您可以根据您的目标出版物定制报价,以真正确定他们为什么应该接收您的新闻。

包括您的联系方式

这似乎是一个显而易见的问题,但值得重申。

如果记者想进一步报道,包括您的联系方式将使记者能够与您联系。

这正是您希望在发布时产生的额外兴趣。

对于传统的实体企业,您可以提供完整的公司地址。 在线业务仍然可以包含标准详细信息,例如合适的电子邮件地址和电话号码,以鼓励对发布感兴趣的任何人联系。

邀请跟进

就像您提供联系方式的原因一样,您希望确保您愿意接受新闻媒体和潜在读者的后续跟进。

请记住,您不只是为了这一具有新闻价值的发展而推销它。

您将产生剩余的兴趣和嗡嗡声,然后您可以将其转化为未来的潜在客户和报道。

从 SEO 的角度来看,这项工作可以通过您保护的任何链接完成,但对于 PR,这仅仅是开始。

坚持到底

最后一条建议是坚持你的故事。

在一个版本中捆绑几个好消息可能很诱人。

也许您正在推出一项新服务,这很令人兴奋,因为它是您全年增长的延续,并且来自您之前推出的产品,这是一个失控的热门......

这一切都变得有点多了。

这里的故事是一项新服务; 你应该确保发布反映了这一点。 正如我们自始至终提到的,记者时间紧迫,您必须确保一切都尽可能快速和简单,以确保最大程度地吸收。

如果您确实有另一个具有新闻价值的故事在冒泡,那么请继续创建另一个新闻稿。 只要确保不要过度,您就不想看起来像是在向分发渠道发送垃圾邮件。

遵循这些提示和此结构,您将顺利起草一份成功的新闻稿,准备好引起大量兴趣和询问!

免费新闻稿模板

点击下方下载我们易于使用的新闻稿模板。 请记住在填写时遵循我们的建议!