您的企业最宝贵的资产：时间

最后更新于 2019 年 6 月 20 日

对于大多数（如果不是全部）决定创业的企业家来说，目标通常是相同的，即成功。 让大多数企业家相信他们已经取得成功的一件事是利润，或者换句话说就是金钱。 这导致许多人认为，货币状况是保持企业以积极势头运行的最重要方面。 然而，虽然现金流入公司的重要性显然非常重要，但没有什么比时间价值更重要或更重要。

时间管理定义

时间很难赚，但很容易花。 听到有人抱怨没有足够的时间比有太多的时间更常见。 在商业世界中，永远没有足够的时间来做所有需要做的事情。 时间是一种可以耗尽的资源，必须每天补充，然后才能再次使用。 时间也是易变的，很少受到严格的控制。 尽管许多人计划将他们每天分配的时间用于各种任务，但很少会在一天结束时变成这样。

“时间是我们最想要的，但我们用得最差的。”

威廉·佩恩

你的时间有什么价值？

在我们个人的日常生活中，虽然我们并不总是珍惜我们的时间，但我们每天都过得很好，并等待第二天的时间分配，这样我们就可以尝试更好地利用它。 然而，在商业世界中，必须更有效地管理时间。 业主、经理、主管一直到员工，整个工作日都在努力在一天的时间用完之前尽可能多地生产（或者至少看起来像他们一样）。 通常会提前计算每小时和每分钟（在某些情况下是几秒钟），以确定当天可以完成多少工作。 那些真正重视时间的人会以这样一种方式操纵时间的使用，以至于似乎总是比其他工作量相同的人拥有更多的时间。 最好将其表述为“时间管理”。 这是一项被忽视的技能，招聘经理在面试期间应该给予更多关注，而主管每天都在努力从员工队伍中获得最大的生产力。 尽管时间管理对企业的日常效率很重要，但仍有一些人不太了解它是什么，或者为什么使用它会带来好处，而不仅仅是另一项任务。

时间管理的解释

那么，什么是时间管理？ 嗯，最简单的解释就是时间管理。 更具体地说，这意味着控制您分配的时间并以与您的日常目标一致的方式使用它。 有些人不珍惜时间。 通常不是恶意甚至是有意为之，他们会为自己并最终为公司浪费时间，因为他们不认为时间是必须控制的资产。 有些人会允许某人与他们交谈一段时间，这可能会使他们迟到或错过约会。 说话的人不重视听众的时间，而听众也没有充分重视自己的时间来缩短谈话并将其用于更有效的目的，例如赴约。 有些人看到了时间的价值，但无法控制它来充分利用它。 许多人喜欢为未来制定计划并朝着这些目标努力，但他们的时间管理很差，以至于他们要么改变要么放弃那些遥不可及的目标。 关键是，时间是一种资产，必须仔细管理并以其价值着称，然后才能将其用于生产力。

管理时间的工具

有许多专门创建的工具可以帮助人们控制时间，并使其管理对那些看到其价值的人来说更容易忍受。 手表可以帮助我们了解我们已经使用了多少时间、我们现在所处的时间以及我们还剩下多少时间。 警报提醒我们重要事件，无论大小。 收音机闹钟在早上叫醒我们。 日历提醒是为我们自己甚至是一群人的特定日期设置的。 其中一些工具只是为了提醒我们什么时候吃药，什么时候可以到达，甚至需要多长时间才能做饭。 在商业世界中，这些工具有时会对公司的特性甚至声誉发挥巨大的作用。

在大多数商业行业中，最有用和最有益的时间管理工具之一是项目管理系统。 这些有许多品牌，包括数字版本和传统纸质版本，主要用于管理、跟踪和显示公司内部使用的时间价值。 通过这些系统，任务被创建，然后被跟踪，所有这些都在一个程序中，让工人和主管持续监控业务中的时间使用情况。 在对这些系统进行频繁练习后，用户很快就能知道完成项目需要多长时间，以及如何将任务分解为多个员工可以完成的任务，以更快地完成项目。 在这些系统中完成的跟踪是时间价值发挥作用的地方。 当您从事一个项目时，无论整个任务是您的责任还是您正在从事对整个项目有贡献的任务，您完成任务的预期时间量都是时间价值。 完成整个项目的时间量是时间的另一个价值。 如果快速完成对项目的创建者来说是令人满意的，那么更快地完成任务会增加时间价值，而延迟完成会减少价值。 任何占用你分配给项目的时间的事情或任何人都没有珍惜你的时间，如果你允许这种情况继续下去，你就没有珍惜自己的时间。 虽然每个人每天都有相同的时间使用，但我们选择使用它们的方式以及我们从这段时间中获得的价值取决于每个人。

掌控时间

时间是宝贵的财富。 虽然我们每天都得到它，但它仍然是一种稀有商品。 给予我们时间的价值是由我们用它做什么来定义的。 对于在家或在企业中的人来说，使用项目管理系统是控制您可用于任务和目标的时间的绝佳工具。 使用项目管理系统不仅可以帮助主管和所有者监控其劳动力的有效性，还可以让他们通过了解他们在每天分配的时间内可以生产什么来制定未来的计划和业务扩展。 没有项目管理系统的企业就像没有缰绳的马。 当然，它会继续前进，但可能不会朝着你想要的方向发展。 对于某些人来说，没有比将特定任务外包给第三方公司甚至使用白标代理来分担您的工作量更好的方法来珍惜您的时间，尤其是在您销售 SEO 或 PPC 等服务时。 对于那些不承认时间的价值或控制时间的责任的人，甚至是在家的人，他们很快就会发现自己……不合时宜。

作者：凯文·菲利普斯