Zoho Sprints 简介

管理企业并非易事，需要详细的规划和实施。 如果您拥有一家企业，那么您就会知道项目管理的重要性。

以无缝方式进行项目管理主要与拥有合适的工具来组织团队成员、跟踪各种职责以及收集有关团队成员如何为完成任务做出贡献的洞察力有关。

牢记这一点，Zoho 提出了 Zoho Sprints，它是敏捷项目管理工具之一，旨在管理软件冲刺并帮助团队成员克服所有障碍。

使用Zoho Sprints 集成，您可以正确构建并快速交付。 它是一种工具，有助于拥抱敏捷性并构建客户真正需要的产品。 可以从工程团队收集需求、跟踪进度、与内部和外部利益相关者合作，并使用 Zoho Sprints 快速完成工作。

什么是 Zoho Sprints？

Zoho Sprints 是一个免费的在线工具，用于敏捷规划和跟踪。 它有助于创建有效的用户故事、安排敏捷会议、使用时间表以及添加估算点以跟踪工作时间。

Zoho Sprints 的主要目的是为项目开发生命周期带来敏捷性。 敏捷实际上是一种项目管理方法，有助于构建一个迭代过程，团队可以快速对变化做出反应。 这是一种完全不同于传统瀑布模型的方法，后者更侧重于仅在构建最终产品后进行测试。

与这种方法相反，敏捷团队专注于在称为 Sprint 的迭代周期中交付产品，这实质上意味着产品经过测试并定期交付给客户以获得反馈。 用于构建项目的敏捷项目管理方法中的一个周期性周期称为 Sprint。

Zoho Sprints 集成有助于专注于团队满足最后期限的能力，同时显着增强项目的能力。 Zoho Sprints 的一些最重要的好处是：

1. 仪表板概述

使用 Zoho Sprints 使团队成员能够在 Sprints Dashboard 的帮助下快速了解全局。 可以跟踪团队成员的参与度，更多地了解所有积压指标，并了解所有 sprint 的竞争水平。

这些仪表板能够确保您以有效的方式划分工作并致力于提高团队成员的效率。 即使在成员完成 Zoho Sprints 的工作后，人们也始终可以通过简单易读和理解的概述来查看更大的图景。

2. 有效的时间管理

Zoho Sprints 是敏捷项目管理工具之一，有助于有效地管理和跟踪时间。 Zoho Sprints 有一个名为 Timesheets 的选项卡，用于跟踪日志小时数，同时区分 Sprint 的计费和不可计费小时数。

每当团队成员登录时间时，他们都可以从 Sprints 中的任何位置启动计时器。 此外，“会议”选项卡还使人们能够安排会议、设置明确的议程并有效地选择参与者。

会议提醒和搜索会议的能力消除了计划和后勤方面的所有痛苦。 从本质上讲，Zoho Sprints 可以被视为有效管理时间并将时间视为金钱的完美工具。

3. 分析

Zoho Sprints 提供了许多好处，例如速度图、燃尽图、燃尽图和累积流程图，可用于保持数据的顶部。 它是实时提供分析更新的软件，正是这些更新有助于进行预测、可能的更改和识别瓶颈。

此外，在发布报告的帮助下，还可以很好地查看团队资源使用的封闭冲刺。 Zoho Sprints 上的报告通过将重要数据转化为被认为值得采取行动的洞察力，帮助企业更上一层楼。

4. 跟踪团队

Zoho Sprints 中的 Scrum Board 还有助于了解团队的立场。 可以通过创建自定义状态、排序和查看来个性化看板。

此外，还可以借助基于任务状态的图表来监控 sprint 活动。 这有助于不让任务丢失在裂缝中。 在 Scrum Board 的帮助下，可以很容易地获得项目的清晰视图。

5. 定制项目

Zoho Sprints 是一种敏捷的项目管理工具，可让您完全自己制作项目。 由于每个项目都有不同的个性，因此可以使用自定义字段来为几乎每个项目提供更好的上下文。 该工具没有任何怀疑的余地，并有助于构建确保工作项目细节的布局。

通过为工作创建自定义视图，可以快速访问重要的工作项。 还可以通过使用现有模板或为重复项目创建全新模板来最大限度地减少花费在平凡任务上的时间。

还可以创建新的项目类型，用于根据正在处理的项目对工作项目进行分类。 可以在任何适用的地方使用自定义项目类型，例如错误修复、微小更改或增强功能。

6. 适应变化

Zoho Sprints 有助于规划和实施变更，以有效地跟上敏捷之旅主要包括的变更。 通过使用 Backlog，可以使用上一个 sprint 的反馈并种植下一个 sprint。 这始终确保产品朝着正确的方向前进。

Epics 的功能有助于有效地组织您的工作。 可以将 Epics 分解为 sprint，并使用已建立的理解来获得更好的理解。 最后，通过工作项管理，可以使用标签和清单简化 sprint 计划并巧妙地围绕任务开展工作。

7. 合作

通过Zoho Sprints 集成，可以将远程团队拉得更近。 它是一种工具，可帮助分布式团队在任何地方或任何类型的设备上进行头脑风暴、协作和协同工作。

社交提要会在所有重要事件发生时通知团队成员。 然后团队成员可以评论代码更改并进行有用的审议。

8. 发布管理

一个有效的发布管理过程涉及与多个团队和工具的协作。 因此，Zoho Sprints 将所有内容集中在一个平台上。

可以同步所有代码存储库，与 CI/CD 工具有效集成，还可以获得所有版本的上下文报告。

从 Zoho Sprints 开始

如果有人问，“什么是 Zoho Sprints ？” 那么用简单的语言来说，它是一个使项目管理变得敏捷的工具。 它有助于使团队变得敏捷，同时使工作空间更加充满活力。

下面我们将通过一个示例快速了解 Zoho Sprints 的实际工作方式。 让我们以人“X”作为公司“Y”的营销经理。 如果“X”人是 Zoho Sprints 的新手，他/她将通过以下方式进行管理：

1. 创建项目：“X”人可能首先创建一个营销项目，其主要任务将是管理与促销、营销和活动相关的所有工作项目。 之后，该人将邀请营销部门的所有团队成员一起协作。

一些团队成员将被赋予管理角色和一些执行官。 最后，“X”人将定义项目的估算类型，这将帮助团队清楚地了解工作项的估算点。

2. 建立待办事项：这个人“X”和团队成员将在待办事项中记下项目的所有要求。 这些项目可能包括执行诸如社交媒体促销、撰写博客、拍摄宣传视频、举办活动等任务。

然后，“X”人将在项目中创建 Sprint。 一个名为 Social Media 的 sprint 可以包括管理 Instagram、Facebook、Twitter 等，一个名为 Online Blogs 的 sprint 可以包括一个月内要写的所有博客的列表。

人“X”将分配经理作为 Sprint 所有者，以便这些所有者负责确定项目的优先级并将它们从积压工作转移到 sprint。 “X”人或 sprint 所有者都可以开始 sprint 并完成它。

3. 围绕董事会工作：就在 sprint 开始时，团队将所有工作项目移动到董事会的不同状态。 当任务的状态不断变化时，项目就会继续进行。

当 sprint 选项卡中的不同项目最终关闭时，sprint 成功完成，项目的一部分已完全准备好交付。 团队成员所需要做的就是将工作状态转移到不同的状态，以便在完成所有工作后，可以轻松跟踪进度并获得所需的结果。

上述步骤清楚地解释了 Zoho Sprints 的运作方式并使工作变得更加容易。

结论

Zoho Sprints 是在一个地方规划、跟踪和管理结果的最佳软件。 只需简单的登录和易于阅读的仪表板，它就可以帮助团队成员无缝协作。 作为为现代工作空间构建的最佳敏捷项目管理工具之一，它是所有组织轻松进行项目管理所需的工具。

如果您在实施 Zoho Sprints时需要任何帮助，Zoho 专家顾问可以为您提供最大的支持。 立即联系以使事情顺利进行并在项目管理中取得成功。