Zoho Sprints V/S Zoho Projects：有什么区别？

任何项目的成功都依赖于找到能够提高团队生产力和有效项目管理的东西。 任何组织中的项目经理都需要了解每个项目的大局，他们可能难以管理能够有效满足项目需求的任务。

通常情况下，项目经理会处理大量的困难来跟踪他们应该监控的所有事情，这会导致情况变得混乱。 现在，为了摆脱这种混乱，项目管理软件最终使一切变得更好，更精简。

Zoho Sprints 和 Zoho Projects 都是项目管理工具，使企业能够有效地管理项目。 如果企业坚信遵循传统方法来管理项目完成和组织多项任务，那么 Zoho Projects 非常适合。

但是，如果企业热衷于遵循从上到下的方法来管理项目，同时确保每一步都简化工作流程，那么 Zoho Sprints 可能是首选。 Zoho Sprints 本质上是一个敏捷的项目管理工具。

在本博客中，我们将看到 Zoho Sprints 和 Zoho Projects 之间的详细比较。 如果您正在经营一家企业，或者您是或打算成为一名高效的项目经理，那么此博客将使您对两个最有效的项目管理软件应用程序有一个描述性的理解。

什么是 Zoho Sprints？

Zoho Sprints 可以理解为基于云的项目规划和监控解决方案，适用于喜欢采用敏捷方法的企业。 它为敏捷团队提供拖放功能、会议安排功能、管理所有内容的仪表板、时间表、报告、团队活动提要等。这是不同规模的团队使用的软件项目。

它的功能非常丰富，非常易于使用，而且价格实惠。 用户只需创建 Zoho 帐户并打开 Sprints 应用程序即可开始免费试用 Zoho Sprints。 最终，用户可以访问包含示例项目的活动应用程序。 这个应用程序可以使用户使用丰富的特性和功能。

Zoho Sprints 的特点

作为敏捷项目管理工具，Zoho Sprints 解决了敏捷团队对能够跟上快节奏工作环境的快速高效系统的需求。 它具有广泛的功能，有助于实现最佳性能。 他们之中有一些是：

1. 监控项目开发

了解团队距离项目完成有多近或多远，可以跟踪开发并在确定的时间段内实现里程碑。 Zoho Sprints 有一个 Scrum 板，用于透明地跟踪每个团队成员的进度。

当团队成员完成一项任务时，它将反映在共同的团队提要中。 此外，团队成员还可以根据项目的特定要求和步骤自定义项目状态。 团队成员可以借助拖放方法重新打开不同的任务、删除错误以及移动故事。

正是由于这些小细节，项目经理在根据估算点、优先级和故事对项目进行分类时，始终关注小细节。 Sprint 活动图使我们能够查看所做的所有更改，包括最近添加、关闭、再次打开、转移的项目以及保持空闲的项目。

2. 优先任务

无论项目完成中需要完成的不同任务有多大，它们都可以很容易地相互叠加。 如果他们没有被跟踪，那些具有中低优先级的可能很容易被忽略。 随着 Zoho Sprints 的实施，这个问题可以得到解决。

项目管理软件具有拖放功能，可以根据重要性和紧迫性移动任务的层次结构。 此外，每当有新发布的 sprint 时，都会有提醒和固定持续时间通知团队成员。

3. 时间表维护

在 Zoho Sprints 的帮助下，所有团队成员都可以登录计费和非计费时间。 这可以跟踪和汇总所有团队成员的时间日志。 根据他们的判断，团队成员可以选择他们希望完成的任务，同时记录完成同一任务所花费的总时间。

这个项目管理软件有一个全局计时器，可以帮助启动、停止和暂停某些项目，以便分解一天的工作。 同时，scrum master 和产品负责人也可以一键批准时间表。 这有助于了解即将到来的冲刺所需的总时间并有效地完成发票。

4. 加强项目分析

Zoho Sprints 附带一个速度图表，该图表提供了团队的项目交付率，还有助于估计未来的 sprint。 另一方面，Burnup 和 Burndown 图表也展示了团队在达到项目线时的速度。

此外，累积流程图对于确定工作进度的任何变化和发现任何可能的瓶颈也很重要。 这些功能中记录的数据有助于团队成员实施一些可操作的步骤，从而进一步提高团队的生产力和效率。

5. 与团队保持一致的互动

在使用 Zoho Sprints 时，管理会议变得更加简单，因为该软件可以帮助团队成员查找即将到来的和已经完成的会议。

所有应该参加特定会议的团队成员都会收到提醒，以确保会议按计划进行，并从中产生富有成效的成果。 会议在敏捷团队中极为重要。 牢记这一点，Zoho Sprints 使团队成员能够通过定期会议进行联系和协作。

上面提到的是 Zoho Sprints 的一些特性，使其能够帮助敏捷项目开发。 现在让我们了解什么是 Zoho Projects以及它提供哪些功能？

什么是 Zoho Projects？

Zoho Projects 是一种在线项目管理软件解决方案，使人们能够以急需的轻松和高效开展业务。 它旨在为项目管理中出现的日常问题提供一个相当全面的解决方案，并为企业增加巨大的价值。

它是一种有助于轻松规划、跟踪、协作和实现业务目标的软件。 您只需进行一些初始配置和自定义，即可以简单的方式开始使用此软件。 该软件提供不同的订阅计划，可满足不同规模组织的需求。

Zoho Projects 的特点

1. 任务自动化

Zoho Projects 使您能够自动执行任务，这意味着您可以设置添加任务甚至提醒的时间。 它主要以其通过设置集中式工作流程来自动化不同任务的能力而闻名。 有一个蓝图功能，可以轻松创建具有适当设计、设置配置和流程执行的独立蓝图。

在 Zoho Projects 提供的任务自动化的帮助下，任务自动化可以变得更加容易，因为重复性工作被删除了。 这有助于确保采取正确的步骤来完成项目实施。 在 Zoho Projects 的帮助下，通过与经验丰富的Zoho 顾问取得联系，不同的任务可以轻松实现自动化。

2. 形成任务列表

当一个组织的团队在执行任务管理规则和时间表时，连续工作的机会大大增加。 没有延迟或中断。 Zoho Projects 的一个重要功能是它允许创建任务列表，这有助于用户创建一个简化的列表，列出要在任何项目中完成的事情。

我们所说的任务，是指应该在特定时间段内完成的活动。 要从仪表板添加任何特定任务，您可以单击“添加任务”按钮并输入与任务关联的合适名称。 您还可以在任务列表中创建任何任务，同时包括相关文件或附件供同事查看。

3.文档共享

Zoho Projects 是一个项目管理软件，允许用户访问管理和共享多种类型的文档和文件的工具。 这些文件和文档可以存储在一个地方，同时与特定任务相关联。 文件夹层次结构也可用于以反映当前工作流程结构的方式存储文档。

要上传重要文件并跟踪文件版本，您可以单击“文件”按钮并选择要上传的文件。 在此之后，添加说明以及重要标签并选择文件的文件夹。

如果您选择该选项，文件上传完成后将向用户发送自动通知。 无论用户是否启用了通知，这些通知都会消失。

4. 设定任务和里程碑

借助任务管理、任务依赖视图和项目里程碑，可以对任何功能进行资源分配和报告。 您可以根据需要设置任务并将其分配给员工。

除此之外，还可以设置任务的截止日期，以便及时交付。 对于每项任务，都有一个计时器，任何被分配任务的人都可以在执行和完成该任务时记录他们的时间。

任务可以有附件和说明，也可以形成依赖关系，其中开始一项任务将依赖于另一项任务的完成。 任务完成后； 可以将依赖项设置为关闭。 此外，还可以配置任务的自定义状态。 里程碑必须单独记录。 它们可以与任务相关联，或者您可以为一组任务设置里程碑。

5.甘特图

Zoho Projects 中提供的甘特图是可视化正在进行的任务进度的另一种方式。 它们允许您查看项目的每个细节，包括任务列表、完成百分比、逾期任务、依赖关系和里程碑。 每个类别都分配了不同的颜色，以便于识别和区分任务。

除此之外，使用甘特图也可以简化任务的重新安排和重组。 您可以通过添加任务、将任务从图表的一个区域拖放到另一个区域来更改您的计划，然后根据需要编辑里程碑。

此外，您还可以根据需要的信息类型在图表上切换视图。 如果您想知道哪些项目在即将到来的时间到期，那么您可以切换甘特图的视图以首先显示即将到来的到期日期。 最后，甘特图可以根据您的喜好进行定制，包括缩放图表、过滤信息以及根据需要导出任务数据。

结论

基本上，Zoho Projects 是一种用于创建和管理项目的在线项目管理软件，Zoho Sprints 是一种特别适用于敏捷团队的规划和跟踪工具。 Zoho Projects 可帮助规划项目活动、分配工作和管理资源，而 Zoho Sprints 是一种工具，可帮助团队准备好应对变化并及时完成项目。

无论如何，这两种工具都有助于项目管理。 组织是否要使用 Zoho Projects 或 Zoho Sprints 完全取决于管理项目的方法。

与经验丰富的Zoho 顾问联系，让您的项目管理目标井然有序。 他们将帮助您根据组织的目标充分利用这些项目管理软件应用程序。