Zoho Workdrive 3.0 – 您需要知道的一切

世界各地的公司和专业人士已经开始接受混合工作模式。 这就是许多业务流程已经转移到互联网上的原因。 可以快速访问增强业务的工具，并且将与分布式团队协作作为首要任务也很容易。

因此，Zoho 推出了最新版本的 Zoho WorkDrive，它有助于从任何位置访问文件并与团队协作。 它是一个在线文件管理系统，可帮助用户充分利用各种功能，以提高团队对目标的关注度并提高工作效率。

Zoho 意识到，在过渡、数据可访问性和内容协作的过程中，许多组织都面临着一些在线文件存储挑战。 因此，引入了 Zoho WorkDrive 3.0，用于随时随地访问、协作和优化数据。

在本博客中，我们将全面详细了解 Zoho WorkDrive 3.0。

构建 WorkDrive API

WorkDrive 3.0 与业务应用程序轻松集成，还简化了整个公司的数据流。 它是一个基于云的文件协作系统，可以轻松与其他应用程序或第三方工具集成。 它具有以下提到的功能。

1.优化团队文件夹

团队文件夹就像一个虚拟工作空间，可以在其中创建、共享甚至协作处理文件。 借助 Zoho WorkDrive 3.0，现在可以通过一些新的增强功能帮助您的团队有效地访问和处理文档。

• 固定文件夹：在公司中创建的团队文件夹的总数可能是一个重要的数字。 使用这些文件夹，在需要时查找数据可能非常具有挑战性。
  如果您正在与客户通话，但找不到包含该客户项目详细信息的文件夹，则可能存在问题。 固定功能允许用户通过将团队文件夹固定在列表顶部来定位它们。

• 更好的界面：Zoho WorkDrive 3.0 是一个内容协作平台，带有团队文件夹的详细视图，以便您可以在正确的时间找到正确的数据。 您可以找到已固定的团队文件夹以及您应该加入的团队文件夹。
  在此更新中，还添加了一项功能，可帮助确定哪些团队文件夹必须显示在左侧面板上。 此外，还可以显示所有团队文件夹，仅显示已固定的文件夹，有时不显示。

• 复制团队文件夹：为一个团队或固定用途创建的共享空间称为团队文件夹。 想象一家医院应该与不同的护士或医生共享相同的患者护理计划。
  Zoho 的新功能使用户能够复制完整的团队文件夹，以便与不同的成员集共享和协作。

2.更好的内容可见性

上下滚动查找正确的文档已成为过去。 Zoho WorkDrive 3.0 有助于使用 WorkDrive 的紧凑视图模式查看文件夹中的更多项目。
WorkDrive 3.0 带来了改进的内容可见性，团队成员可以轻松检查文件夹的内容并做笔记。

3.随时随地工作

在当今世界，大多数移动设备已经变成了办公设备的延伸。 Zoho WorkDrive 3.0 带来了最新的移动应用程序增强功能。 其中一些在下面提到。

• 访问文件夹：允许每个文件进行离线访问的整个过程可能非常耗时。 Zoho WorkDrive 3.0 允许您离线使用完整的文件夹，以便随时随地访问工作文件。 即使没有有效的互联网连接。
• 提高创造力：无论您是在制定设计计划还是在制作角色，都可以使用 Scribble 创建并上传到 WorkDrive。 您可以使用铅笔、素描、调色板和橡皮将您的想法变为现实。
• 小部件：如果您厌倦了每次登录移动应用程序以查找文件或上传文档，那么小部件可用于直接从主屏幕上传图像和搜索 WorkDrive。

4.适用于 Mac 的 WorkDrive Genie（测试版）

自从 WorkDrive 更新发布以来，已经收到了很多更新请求。 Zoho 在新的 Zoho WorkDrive 3.0 中引入了新的适用于 Mac 的 WorkDrive Genie（测试版）。
Windows 和 Mac 用户可以使用桌面上的兼容应用程序轻松编辑存储在 WorkDrive 中的文件。

5.标准化文件格式

从法律文档到客户日志和员工记录，这些模板有助于创建具有一致文档设置的文件。 Zoho WorkDrive 3.0 的新版本具有两个主要增强功能。

• 对模板进行分类：当今世界上的大多数企业都需要出于多种目的使用模板。 这通常会使仅在一个地方查找甚至管理文档变得困难。
  新版本带有类别。 通过创建类别，可以轻松地以您想要的任何方式对模板进行分组。

• 搜索模板：寻找新模板不再是一项具有挑战性的任务。 可以使用内置的搜索栏找到所需的模板。 您所要做的就是知道内容中的姓名、作者和关键字，以便您可以直接从该栏进行搜索。
  在新的增强功能中，您可以使用全局搜索从图库中查找模板，而无需进一步手动查看模板。

6.预览增强

Zoho WorkDrive 3.0 的新版本允许您预览 PDF 甚至各种尺寸的图像。
预览增强的新功能有助于轻松放大和缩小，重置缩放以适应窗口大小，并跳转到任何页面。

7.数据完整性

数据模板的目的是在团队级别对大多数文件进行分类和组织。 随着 Zoho WorkDrive 3.0 引入的基于云的文件协作系统的新更新，可以帮助用户自动关联数据模板。
此外，还可以自动将自定义属性添加到每个文件或文件夹。 这是大多数用户可以查找并立即找到所需文件的方式。

8.管理收集的文件

Zoho WorkDrive 帮助接收来自内部和外部用户的文档。 它具有用于管理收集过程的改进功能。

• 分类文件：将所有文件存储在一个地方，这使得在正确的时间访问正确的数据变得具有挑战性。 Zoho WorkDrive 3.0 的新版本允许用户根据他们的姓名、电话号码和电子邮件地址为每个用户创建一个文件夹。
• 收集报告：必须安全地接收文件，但了解提交的详细信息很重要。 这些集合可能需要一些时间并且是特定于用户的。 您可以通过创建收集报告来获取提交文件的每个人的详细日志以及提交时间。

9. PDF 和图像注释

注释称为注释，添加到文本或图表以提供附加信息。 新版 Zoho WorkDrive 3.0 带有 PDF 和图像注释功能。

• PDF 注释：PDF 在组织中被大量使用，而且很多时候，您甚至可能希望与客户或团队成员一起处理投资组合。 通过使用 Zoho WorkDrive 3.0，您可以轻松使用注释并与团队协作。 大多数用户还可以转到页面并向页面上的文本或区域添加评论。
• 图片注释：假设您一直在与您的设计师一起制作创意，并且您希望在他们发送设计时提供建议。 通过使用图像注释，您可以轻松地在图像的任何特定部分添加评论，并与您的设计师一起工作。

10.改进的视频体验

大多数组织都可以使用这些视频来提高影响力、参与度，甚至是销售额。 Zoho 了解视频的重要性，并带来了三个主要功能。

• 视频注释：假设团队正在制作营销视频，并且必须将其发送给产品团队进行审核。 将视频发送给产品团队后，他们会记下必须更改的帧，并将其传达给前方的营销团队。
  使用视频注释，团队可以转到任何帧并添加带有时间戳的评论。 这就是团队可以直接分享他们的期望的方式，营销团队将能够有效地处理视频。

• 视频封面图片：Zoho WorkDrive 3.0 通过使用 WorkDrive 的封面图片选项为视频增加了更多的可见性和价值。 您还可以选择更改默认系统生成的封面图像。
  WorkDrive 附带一个选项，可将默认图像更改为自定义封面图像，同时仅显示视频中的内容。 新更新的图像现在可以显示在所有预览、嵌入视图中，并作为列表中的缩略图。

• 视频章节：大多数视频都很无聊。 这就是为什么 Zoho WorkDrive 3.0 带有用于在各个部分之间轻松导航的章节的原因。
  视频章节还有助于将视频分成多个部分，以便您可以查看视频中涵盖的内容并跳转到您感兴趣的主题。

11.更好的安全性

共享允许大多数公司将重要文件发送给客户、业务合作伙伴和利益相关者。 这是一项新功能，具有两项增强功能，可让外部链接更加安全。

• 密码：组织与其业务合作伙伴共享敏感文件，因此，安全地共享内容很重要，因为它可能会离开公司。
  Zoho WorkDrive 有助于强制所有用户在创建外部共享链接时设置密码。 如果需要，它还有助于设置强密码策略，同时使链接更加安全。

• 有效期：有时许多公司必须分享官方协议、法律声明和录取通知书。 Zoho WorkDrive 3.0 附带一项增强功能，允许用户为外部共享链接和下载链接设置默认过期期限，以限制任何不需要的访问。
  也可以自动应用默认有效期。 此外，如果需要，用户可以选择手动更改甚至禁用到期日期。

12.通知模式

最后，Zoho WorkDrive 3.0 还帮助用户决定通知模式，以便在更新任务和团队项目的同时轻松了解公司文件发生了什么。
Zoho WorkDrive 可帮助您选择所需的通知列表以及接收通知所需的介质类型。

结论

在选择 WorkDrive 时，无需担心传输公司数据。 使用 Zoho WorkDrive 3.0，您可以轻松地从桌面或其他云服务移动文件。

需要记住的重要一点是，所有企业都基于数据运行，无论他们所处的行业如何。主要目标是为用户提供一个高效的数据管理工具，用于共享、存储和协同处理文档。

因此，Zoho WorkDrive 增强功能每年都会发布以改进在线文件管理。 在接下来的时间里，所有用户都可以热切期待来自 Zoho 的激动人心的新更新，其中包含许多新功能。