您选择 Zoom 网络研讨会与会议的终极指南 [如何掌握两者！]

研究表明，美国企业每年因不必要的会议损失约 370 亿美元！ 正确（或错误）的会议会对您公司的成功产生重大影响。

这就是为什么了解 Zoom 网络研讨会与会议的最佳实践可以成就或打破您的每周目标。 如果您想知道 Zoom 网络研讨会和会议之间的区别是什么，那么您来对地方了！

让我们来看看每一个，并学习如何使用它们来实现您的目标。

Zoom 网络研讨会与会议：有什么区别？

如果您准备设置虚拟活动，那么您可能想知道是否应该将其设为网络研讨会或会议。 一旦确定了关键差异，就更容易找出最适合您的方法。

缩放网络研讨会

如果您想举办虚拟活动，请使用 Zoom 网络研讨会。 这是您展示信息或邀请一组小组成员和演讲者分享他们的知识的时候。 您可能会与特邀嘉宾进行一对一的采访或使用 PowerPoint 演示文稿。

Zoom 网络研讨会通常将与会者限制为“仅查看”模式，就像课堂或讲座一样。 他们可能会通过问答、聊天或回答投票问题进行互动，但他们不能在演示过程中发言。

一些网络研讨会允许观众在网络研讨会结束时提问。 但在大多数情况下，Zoom 网络研讨会的观众无权执行重命名或打断演讲者等操作。

变焦会议

Zoom 会议的目的是复制面对面的会议，而是虚拟地主持会议。 因此，它们比 Zoom 网络研讨会小得多，因此每个人都可以参加。

当您想到定期会议时，可能会有一位首席发言人，而其他与会者则能够在整个会议期间分享他们的想法、意见和见解。 Zoom 会议欢迎协作和一对一交流。

与会者的权限通常也是可用的，这样每个人都可以在他们认为合适的时候打开和关闭他们的麦克风和视频。 每个人还可以选择分享他们的屏幕，看看还有谁参加。

如何在 Zoom 网络研讨会和会议之间进行选择

Zoom 会议与网络研讨会之间的一些主要区别在于各自的功能。 确定您的在线活动需要哪些功能可以帮助您确定适合您的虚拟格式。

1. 参与者角色

根据 Zoom 的说法，每种类型的虚拟活动都有不同的参与者角色。 例如，您有一个主持人和共同主持人以及 Zoom 会议的参与者。 Zoom 网络研讨会有主持人、联合主持人以及小组成员和与会者。

在 Zoom 会议中，主持人可能会让参与者在进入时静音，以允许参与者控制他们何时准备好发言。 在网络研讨会期间，与会者不太可能拥有任何这些权限，因为他们主要不希望参加演示。

专业提示：对于 Zoom 会议，请务必在会议开始前为所有参与者禁用屏幕共享选项。 这是为了避免“Zoomombing”，即不请自来的巨魔侵入您的会议。

2. 会议规模与网络研讨会

在 Zoom 上举办会议与网络研讨会时，主要区别在于虚拟活动的规模。 具有免费许可证的 Zoom 会议最多可包含 100 名参与者。 您最多可以邀请 1,000 人，具体取决于您的 Zoom 计划和他们提供的会议插件。

请记住，团队越大，召开有效会议的难度就越大。 会议的规模取决于您的目标是什么以及您计划如何保持正轨。

对于 Zoom 网络研讨会，您可以期待更多的观众。 您的网络研讨会可以有 500-50,000 名参与者。 允许的人数取决于您使用 Zoom 购买的许可证。 因此，如果您希望您的网络研讨会开始，请确保您有空位。

3.聊天权限

根据您是举办网络研讨会还是会议，您在在线 Zoom 活动期间的互动方式可能会有所不同。 这可以进一步帮助您确定适合您的活动类型。

会议中的缩放聊天

另一个考虑因素是整个在线活动中聊天交流的差异。 对于会议，您可以允许参与者使用会议中聊天。 这使每个人都可以直接向某人发送消息并在整个会议期间进行对话。

私人聊天消息不会保存或对主机可见。 但是，主持人可以保存和下载群聊以供将来参考。

网络研讨会中的缩放聊天

Zoom 上的两个在线活动之间的一个主要区别是网络研讨会不允许与会者私下聊天。 相反，他们可以使用 Zoom 的网络研讨会聊天。

可以限制此聊天，以便只有主持人才能看到人们发布的内容。 或者，您可以允许所有与会者查看评论。

专业提示：如果您是主持人，最好让某人监控您的网络研讨会聊天。 如果您的网络研讨会是开放式的并且任何人都可以加入，那么您可能需要监管您的聊天并删除造成麻烦的人。

有人回答基本问题并帮助有共同问题的与会者也很棒。 您还可以使用聊天功能来鼓励与会者采取行动、共享链接和解决技术问题。

4. 确定你的目标

要问自己的第一个问题是，“您设置这个虚拟活动的目标是什么？” 你打算分享信息、教学或主持小组成员吗？ 您希望与会者进行讨论并做出贡献吗？

最好以与面对面会议相同的方式来考虑 Zoom 会议。 与客户或一组在项目上协作的同事进行一对一的会议。 对于会议，您希望每个人都发言并分享见解。

将网络研讨会视为在线研讨会。 就像课堂讲座一样，与会者坐在观众席上，渴望向演讲者或主持人学习。 他们可能有机会举手并在最后提出问题。 但在研讨会的大部分时间里，他们都安静地坐着听。

Zoom 网络研讨会或会议的最佳实践

既然您了解了差异及其许多好处。 让我们深入探讨一些可以帮助您在 Zoom 上成功举办网络研讨会或会议的最佳实践。

测试技术问题

设置 Zoom 在线会议或网络研讨会后，请确保您的设备正常工作。 您想测试您的互联网连接并确保您拥有正确的 Zoom 许可证，否则您的活动可能会在中途关闭！

在开始之前，通过打开相机来仔细检查您的背景。 这可以帮助您调整照明，并确认框架内的所有内容是否合适且专业。 不要忘记测试您的麦克风和音质。

遵守适当的礼仪

在开始会议或网络研讨会之前，请确保所有参与者或与会者都在场。 您可能需要等待几分钟，直到人们能够登录。准备好在您等待时与在场的人闲聊。

预测技术困难并在可能的情况下提供帮助。 如果出现技术问题，请有人在幕后提供帮助。

你不必完美

做好准备很好，但如果发生意外情况，没关系。 您的与会者和参与者了解会议或网络研讨会正在进行中。 让每个人都知道发生了什么，并尽力解决它。

在你开始之前，有一个要说和要做的事情清单（比如命中记录！）。 这可确保您不会忘记确保一切顺利进行的重要步骤。

在线网络研讨会的 7 个最佳实践

网络研讨会越来越受欢迎。 今天，您可以从世界各地的专家那里学到任何东西。 无论是关于领导技能、亚马逊代发货、心理健康还是瑜伽——总有一款适合每个人！

Zoom 是最受欢迎的视频通话平台，全球每天有 3 亿会议参与者！ 创建在线网络研讨会时，这是一个很好的起点。

专业提示：如果您想知道如何录制网络研讨会，Zoom 还提供了一种简单的方法。 只需单击视频窗口正下方的圆形录制按钮。

会议结束时，您的视频、音频和脚本会自动下载，以便您立即保存。

在线网络研讨会扩大了我们向在其行业中表现出色的专业人士学习内部秘密的能力。 如果您有兴趣展示自己创建网络研讨会的技能，那么您应该从研究您的领域开始。

如果您想出售您的网络研讨会或使用它来为您的网站或业务增加流量，那么请确保您选择了正确的主题。 通过研究您的行业来做到这一点。

1. 深入研究

您的理想客户在寻找什么？ 他们的主要痛点是什么？ 如果您可以准确确定他们在寻找什么，您可以创建一个网络研讨会作为他们的资源。

不要猜测您认为您的目标受众对什么感兴趣。您可以结合 SEO 关键字研究、社交媒体讨论板/论坛，并咨询您的销售团队以深入了解目标受众的主要困难。 如果您能够让理想的听众通过电话直接向他们提问，那就更好了！

确保你采访了大量的人，以最准确地了解他们之间的共同点。

2. 确定它是否是常青网络研讨会

网络研讨会的好处之一是您可以让它常青！ 这意味着您可以记录它并在您的网站或登录页面上使用它作为永久的信息资源。 从那里您可以在电子邮件营销、广告或社交媒体活动中分享它。

Zoom 会议也可以被记录下来，但不太可能被用作潜在客户的有价值的内容。 常青网络研讨会是增加流量或教育目标受众了解您的专业领域的好方法。

把它想象成不断给予的礼物。 您不必每次想要呈现信息都花费一个小时或更长时间。 您现在可以轻松分享永久的优质内容。

3. 不要和自己约会

当您考虑哪些内容可以成为一个好的常青网络研讨会时，请记住，您不想谈论有截止日期或将在几个月或几年内过时的内容。 包含持久概念和策略的更广泛的主题是您的最佳选择。

4. 讲述你的故事

要从一开始就吸引观众的注意力，请使用故事介绍自己。 您不想阅读冗长的简历。 相反，请解释为什么您是分享这些信息的最佳人选。

这通常始于您的痛点（与您的听众相同），您如何克服它，以及您如何能够完善它并成为今天的成功者。

确保你在整个故事中保持微笑。 它不仅让你看起来很热情，而且还能提升你的声音，让你听起来很热情。 这将激发您的听众并建立信任。

5.让他们参与

既然您已经讲述了令人惊叹的故事，您需要在整个网络研讨会期间保持观众的参与度。

一些简单的方法是保持幻灯片简短且具有视觉吸引力。 请记住，在线会议更难让观众参与进来，因为计算机会提供很多干扰，例如社交媒体、文本和电子邮件通知。

尝试提供幻灯片、交互式问题、测验和小挑战或任务的组合，以及令人兴奋的视频、音乐、GIF 和图像。

6.练习你的说话方式

您的语气和说话方式是成功网络研讨会的重要组成部分。 假装你在和朋友或同事说话，保持对话。 最好用“你”来称呼你的听众，这样他们就会觉得你在直接和他们说话。

在您上线之前多次练习整个网络研讨会。 如果您对材料不满意，您的听众会知道，这会使他们失去对您的信任。 只要不冒犯他人，在整个演示过程中使用轻松幽默是可以的。

7. 邀请特邀嘉宾

确保您不会让听众入睡的一种方法是邀请专家或思想领袖进行演示。 这有助于混淆演示文稿并让您休息一下。

您可以有多个演讲者，并鼓励他们使用预先计划的问题进行讨论。 这使得网络研讨会更加有趣，并吸引了与会者的注意力。

拥有专家还可以提高您的网络研讨会出席率，因为他们带来了忠实的观众。 确保您和您的特邀嘉宾共同努力，提前在您的社交媒体平台上宣传网络研讨会。

成功召开 Zoom 会议的 7 个最佳实践

如果您认为 Zoom 会议适合您的下一次在线活动，那么请牢记一些最佳实践。

1.正确的相机礼仪

过去，人们认为保持相机开机并要求其他人这样做可以确保更高的生产力和参与度。 然而，新的研究揭穿了这种过时的思维过程。

事实上，选择关闭摄像头可以提高会议效率。 这是因为研究人员发现，人们在开会时往往会花时间专注于自己的面孔并变得自觉。

关掉他们的相机可以让他们更专注于会议的内容。 最佳做法是让参与者选择是否要在镜头前。 如果您是主持人或演示者，您最好在发言时对着镜头。

参加任何会议都有可以理解的例外情况，包括上厕所、家庭紧急情况或其他干扰。 在这种情况下，参与者将关闭他们的视频和音频以解决这种情况。

屏幕疲劳是真的！ 允许参与者关闭相机并休息一下。 这最终会导致更有成效的会议。

2.除非说话，否则让自己静音

如果你不说话，你应该把自己静音。 会议期间最大的干扰之一是背景噪音很大的人。 这可能会分散您的注意力并完全破坏您的会议。

在会议开始时制定指导方针，以便每个人都知道协议。 您还可以让参与者知道他们可以在 Zoom 会议期间按住空格键发言。 这充当对讲机，是一种快速打开和关闭音频的简单方法。

3.遵循议程

如果没有明确的议程，您将无法在会议期间保持进度。 确保在开始之前就会议的目标和目标达成一致。为此，请提前将会议议程发送给所有参与者，以便他们做好准备。

重要的是不要偏离您预先计划的议程太远。 如果出现其他问题，您可以随时安排另一个会议稍后解决。 或者，您可以在会议结束后通过电子邮件跟进这些主题。

4.有一个聊天策略

使会议保持任务并避免中断的一种方法是要求参与者在群聊中提出问题或回应。 这样，演讲者可以在有机会时完成他们的想法并解决个人问题。

当问题不在会议议程范围内时，您还可以请求将私人聊天发送给适当的人。 这些可以稍后保存和下载，因此即使您在会议期间没有访问它，您仍然可以参考对话。

5. 坚持你的时间表

重要的是要遵守您的时间表，不要超过分配的会议时间。 您的参与者只有这么多的可用性，并且有自己的项目可以返回。 如果你让会议随着时间的推移而进行，它会降低生产力，而这会花钱！

此外，虚拟会议与面对面会议一样会导致疲劳。 推动人们超越他们的极限会导致疲惫，并不是对任何人时间的最佳利用。 事实上，尽管参加在线会议似乎是一项简单的任务，但你的大脑实际上是在过度工作。

这部分是因为电脑屏幕会随着时间的推移造成眼睛疲劳。 但也因为视频聊天限制了我们解读面部表情和其他微妙线索的能力。 这对大脑来说很累，因为它必须更加努力地工作并导致更多的压力。 这被称为“变焦倦怠”。

6. 分享你的屏幕

在您的 Zoom 会议期间准备某种视觉演示，以避免“Zoom Burnout”。 这打破了会议，让每个人都可以专注于非语言暗示之外的事情。 这是让每个人都专注并专注于任务的简单方法。

使用彩色幻灯片和图像让事情变得有趣。 在整个过程中添加视频和 GIF，吸引人们的注意力并与议程相关。

7.让每个人都参与进来

与任何会议（尤其是虚拟会议）一样，参与者很容易分心。 您可以使用一些技巧来让每个人都参与进来。

首先，确保你改变你的语气。 你不应该对你的团队大喊大叫，但尽量不要用单调的声音说话。 这会导致人们分散注意力并停止倾听。

您还应该与会议中的每个人签到。 在会议开始时花几分钟时间看看每个人的表现如何。 如果您的团队大部分时间偏远，您可能需要花更多时间赶上。

总体而言，尽量让您的虚拟会议比常规会议更短。 在线会议往往比面对面会议更无聊，因此更难让人们参与进来。

创建您最好的 Zoom 会议或网络研讨会

我们希望您在选择 Zoom 网络研讨会和会议时发现这些提示很有帮助。 现在您对两者有了更好的了解，您就可以为您的在线活动创建最好的 Zoom 会议或网络研讨会了！

我们知道跟上不断变化的虚拟环境可能很困难。 如果您的下一个在线营销项目需要一些指导和支持，请随时联系我们的专家。

关于 Zoom 网络研讨会与会议的常见问题

问：Zoom 网络研讨会与会议有什么区别？

答： Zoom 会议与网络研讨会的区别在于活动的目标和特点。 会议是高度互动的在线活动，每个人都可以参与和讨论项目、更新、报告等。

Zoom 网络研讨会也在线托管，但它们用于实时视频，专家可以在其中分享有关其行业的内幕信息。 与会者观看网络研讨会以从课程中获得价值，就像现场研讨会一样。

问：什么是 Zoom 网络研讨会？

答： Zoom 网络研讨会是一种虚拟活动，类似于研讨会或课堂设置，但在线除外。 有主持人、联合主持人、特邀嘉宾和与会者。

网络研讨会的规模从 500 到 50,000 人不等。 它们往往更大，因为大多数与会者都在默默地收听，以观看主持人和演讲者并向他们学习。

问：什么是 Zoom 会议？

Zoom 会议是一种虚拟视频会议，您可以在其中与受邀参加活动的一群人聊天。 与面对面会议非常相似，这些会议包括主持人、议程、设定时间和参与者之间的讨论。

Zoom 会议的人数可以从 2 人到 1,000 人不等。 Zoom 的免费许可证仅允许最多 100 人参加 Zoom 会议。

问：如何录制网络研讨会？

举办 Zoom 网络研讨会时，录制网络研讨会很容易。 开始会议后，您可以点击圆圈记录按钮。 然后您会听到自动语音说“录制开始”。 如果您再次单击该按钮，您的录音将暂停，您将听到“录音已停止”。

您还可以使用屏幕录像机，例如 Movavi Screen Capture for Windows、Screen Capture 或 Loom。 如果您想录制正在观看但不主持的网络研讨会，这些都是不错的选择。

问：什么是常青网络研讨会？

常青网络研讨会是预先录制的在线网络研讨会，用作点播内容。 您可以使用实时网络研讨会的录音或将媒体文件上传到网络研讨会平台。

这使您可以共享您的网络研讨会并将其用作宣传材料。 您还可以将预先录制的网络研讨会作为自动销售渠道进行销售。