10種常見的發票類型
已發表: 2022-06-01經營企業與開具發票有著千絲萬縷的聯繫，這些發票有各種形式和大小。 有些是平價和包裹熟悉的，而另一些我們必須千載難逢。 儘管如此，作為專業人士，我們應該知道如何挑选和發佈各種。 本文將概述必要的基礎知識，以幫助您區分并快速選擇正確類型的發票。
發票類型 - 目錄
- 形式發票
- 預付款發票
- 銷售發票
- 經常性發票
- 部分發票
- 最終發票
- 匯總發票
- 信用票據
- 借記單
- 增值稅發票
形式發票
形式發票，或有人說的初步發票，是一種旨在向客戶展示您的報價的解決方案。 如果他們接受您的條款和條件，他們將支付發票，您可以交付詳細的商品或服務。
如果客戶不接受您的條款和條件，他們不必付款。 這是因為開具形式發票既不要求客戶付款，也不產生任何納稅義務。
那麼，什麼條件意味著這樣的義務呢？ 僅當客戶支付形式發票時。 在這種情況下，您必須開具普通發票並支付與銷售相關的所有稅款。 你得到的是甚至在訂單處理之前的錢。 你的客戶呢？ 他們也受益，因為形式發票使客戶能夠輕鬆自由地比較多家公司的報價，從而挑選出合適的報價。
預付款發票
乍一看，預付發票類似於形式。 但仔細觀察，你會發現它們各不相同。 預付發票涉及付款義務，而形式發票只是簽訂銷售合同的建議。
什麼時候預付發票是個好選擇？ 當然，如果您需要投入大量資金，從您的角度來看，完成訂單。 預付發票允許您在銷售商品或服務之前從客戶那裡收到部分付款。 這將對您的流動性產生積極影響，尤其是在處理大額訂單時。 您可以將該值設置為總訂單的特定百分比。 這讓您更加確定您的客戶不會退出合同，因為那樣他們將失去已經支付的款項。
銷售發票
這是一張普通發票，但不能在此列表中丟失。 在商業交易中，此類發票最常出現。 當我們聽到發票一詞時，這就是我們腦海中的文件。 與其他類型的發票一樣，它包含任何發票所需的全部 12 個元素。 它記錄了買賣雙方之間發生的商業事件。 這樣的發票可以涵蓋商品的銷售和服務的提供。
經常性發票
這種類型的發票在提供服務方面很常見。 它在每個預定時期發行。 最常見的是一個月，但您也可以找到每週的季度或年度發票。 這些通常出現在各種訂閱的情況下。
每個月的費用是預先設定的，因此您可以立即知道要支付的金額。 經常性發票的這一特性使得自動開具此類發票變得非常容易。 通過使用發票應用程序，開具定期發票的過程可以變得非常簡單明了。 您只需輸入一些必要的數據，下一張發票就會自動生成。 為此需要哪些數據？ 通常，以下信息就足夠了：
- 客戶數據，
- 有關發票用途的信息，
- 發票金額，
- 下一張發票的開具時間，
- 付款日期。
對於經常性發票，每張後續發票都與發出的第一張發票非常相似。 它們的數量、發行和銷售日期以及到期日會有所不同。 如果您知道客戶的電子郵件地址，您還可以讓您的發票軟件自動發送這些發票，這肯定會為您節省大量時間。
部分發票
在大型項目的情況下，部分發票很受歡迎。 在這種情況下，商定的工作分為幾個階段。 完成特定階段後，您將開具部分發票。 這種開票方法既適用於商品供應，也適用於提供服務。 最好早在簽訂合同的階段就確定付款時間表。 這樣您就可以提前通知您的客戶，而不會讓他們對您開具的發票感到驚訝。
部分發票有什麼好處？ 它們將為您提供更大的流動性，而您的客戶將避免在整個訂單完成後支付非常大的賬單，因為付款會分成幾部分並隨著時間的推移而分散。
最終發票
這種類型的發票通常在完成訂單後發生。 它可以與預付發票或部分發票一起提供。 您通過計算迄今為止已完成和已結算的發票與合同總金額之間的差額來開具最終發票。 怎麼做？ 您必須從項目總價值中減去您為該項目開具的預付款或部分發票的價值。
匯總發票
當客戶向您下了多個訂單時，匯總發票是實用的。 您無需為每個訂單開具單獨的發票。 在這種情況下，您可以使用匯總發票。 當然，為了使該解決方案對您有利，單個訂單不能隨時間延長。 為什麼？ 您必須記住，只有在開具發票後的一段時間後您才會收到款項。 因此，如果您在開具匯總發票之前等待的時間過長，這筆款項將記入您的賬戶，以支付已完成的訂單。
在實踐中，您可以每隔一段時間（例如一周或一個月）安排一張匯總發票。 在一周或一個月結束時，您將您為該客戶所做的所有訂單放在一起，並準備一張匯總發票。 當客戶下訂單但後來添加了其他內容時，您也可以使用這種類型的發票。 在這種情況下，您不需要開出兩個單獨的發票，但您可以在摘要中包含兩個訂單。
信用票據
信用票據是一種信用發票。 它通常用於客戶退回產品、為產品付款但想要取消訂單、或收到涉及降價作為補償的損壞或尺寸過小的商品。 當您希望在客戶完成訂單並付款後給予額外折扣時，您也可以分發此便條。 當發票包含不正確和誇大的總價值，因此需要調整時，它也適用。
貸項通知單意味著賣方欠買方錢。 這是賣方確認他或她已給予買方某種形式的信用。 買家可以將此信用額度用於未來的購買或要求退款。
借記單
這是您在低估所售商品或服務的價值時向客戶發送的糾正發票類型。 借方票據意味著除了發票金額外，客戶還欠您開出票據的金額。 貸方或借方發票與常規發票的區別在於您在銷售商品或服務時發送常規發票。 但是，貸方或借方發票是在發出常規發票以更正發票上顯示的金額之後發生的。
增值稅發票
在有增值稅（增值稅）的國家，一種非常常見的發票類型是增值稅發票。 它記錄了作為增值稅納稅人的實體銷售的商品和服務。 這通常是在這些國家/地區運營的大多數公司。 有趣的是，即使您所在的國家/地區沒有增值稅，如果您向有增值稅的國家/地區銷售商品或服務，您可能需要開具包含增值稅的發票。
另請閱讀：5 種常見的發票錯誤
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作者：安迪尼科爾斯
具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。