在內部溝通策略中使用視頻的 10 個理由

我們正在迅速走向一個偏遠優先的世界。 正因為如此，重要的是要找到新的方法來建立文化並彌合我們團隊成員之間的身體差距。 當我們不能親自見面時，視頻是次要的。 有時，它甚至更好。

視頻以文字永遠無法做到的方式引人入勝且生動活潑。 面部表情和語調對於任何內部對話都至關重要。 文字根本跟不上。

在您的企業間通信中，可以通過多種方式使用視頻。 無論您是讓同事了解您的最新工作、舉例說明軟件更新和錯誤、發送友好提醒，還是只是打個招呼，視頻都是一個不錯的選擇。

視頻成為您內部溝通的絕佳補充有很多原因。 以下列出了在內部溝通策略中使用視頻的 10 個理由：

1. 面對面連接

在與同事進行虛擬交談時，信息在翻譯中丟失的情況並不少見。 面部表情和舉止在任何對話中都很重要——文字無法正確傳達它們。

一個微笑，一個皺眉，撅起嘴唇，豎起大拇指，甚至是一個和平的標誌！ 這些都是在談話中佔有重要地位的表達方式。 發送僅包含文本的電子郵件或消息與與某人面對面交談不同。

發送個性化的視頻信息是一個絕妙的選擇。

使用視頻，您基本上可以模擬討論，就好像您真的在場一樣。 您不會丟失文本遺漏的面對面對話的重要方面。

無論在何種情況下迫使您進行虛擬交談，視頻都是保持積極和富有成效的內部溝通的最佳方式。

2. 吸引註意力

當專注於虛擬工作空間時，制定內部溝通策略可能會變得複雜。

您如何確保收到所有消息？

有時，一封電子郵件可能會從裂縫中溜走。 在一個非常完整的收件箱中，很容易迷失在海量的電子郵件中。 這可能是非常有問題的。

如果您的信息很重要，您希望它被正確接收。

視頻顯著增加了您的信息被看到的機會。 包含視頻的電子郵件有 90% 的打開率和 83.3% 的點擊率。 與基於文本的電子郵件相比，參與度增加了 12.6%。

這些百分比清楚地表明，視頻對您的電子郵件參與具有統計上的積極影響。 文字無法抗衡！

視頻在收件箱中脫穎而出。 它們對收件人的眼睛更具吸引力，因此更有可能獲得點擊。

在收件箱中看到一張友好的面孔比看到一大段文字更令人興奮——它一定會吸引你的注意力。

如果您想確保您的同事打開您的電子郵件，只需發送視頻！

3.讓你的觀點“堅持”

基於文本的消息往往在一系列方面存在不足。 任何被迫閱讀無聊教科書一章的人都可以證明，在大量文本中遺漏信息是多麼容易。

一分鐘，你正在讀一個句子。 下一分鐘，您開始幻想著您計劃在午餐時享用的美味烤奶酪三明治。

如果你想讓你的觀點堅持下去，那麼基於文本的長消息是行不通的。

事實上，人們在閱讀文本時只能保留大約 10% 的整體信息。

這與通過觀看視頻平均 95% 的消息保留率形成鮮明對比。 這些數字的差異令人震驚。

您的內部溝通很重要。 您希望您的同事保留您共享的信息。

視頻是與您的團隊共享信息的最佳方式。

4. 說得比寫得快

如果您的信息長於一兩句話，則可能很難將您的想法完全封裝在基於文本的信息中。 輸入一條長消息也需要相當多的時間——你可能沒有時間。

幸運的是，您可以通過使用視頻來避免這個問題。 以視頻格式解釋想法或概念要快得多，而且可能更容易。

為了支持這一想法，斯坦福大學的研究表明，語音實際上比文本快 3 倍。

通過對著你的相機說話而不是瘋狂地在鍵盤上揮舞你的手指，你可以節省時間並避免不必要的困難。

5.橋樑物理距離

生活並不總是按計劃進行。 有時，出於某種原因，親自工作不是一種選擇。

牢記這一點，在製定內部溝通策略時，您希望找到一種在沒有面對面互動的情況下保持興趣的方法。

當您實際上無法在現場說出來時，如何讓您的同事對您要說的話保持興趣？

在處理遠程環境時，視頻是保持興趣和參與度的完美方式。

據《福布斯》報導，大約 59% 的高級管理人員聲稱，如果這兩種選擇都可用，他們更喜歡觀看有關某個主題的視頻，而不是閱讀文本。

視頻引人入勝且令人愉快。 它比一段文字更有趣。 人性化顯示在視頻信息中，您的員工一定會喜歡它。

在沒有面對面討論的情況下，視頻無疑是要走的路。

6. 提供更個人化的反饋

當位於具體的工作空間中時，一對一的對話對於提供反饋和解決特定人員的工作非常重要。

然而，這些個性化的對話並不能很好地轉化為基於文本的虛擬工作空間。

視頻讓您有機會保持這些個人對話。 您可以通過視頻真正個性化發送給同事的信息。

帶有建設性評論的視頻將比基於文本的電子郵件更好地接收，後者可能無法正確概述您的想法。

使用視頻，您可以提供真實的反饋並根據接收者的特定需求量身定制。

7. 捕捉更多上下文

沒有什麼比發送錯誤的信息更糟糕的了。

無論您多麼努力，有時基於文本的消息都無法傳達您想法的細微差別。 這可能會變得混亂。

你最不想看到的就是讓同事被意外的模棱兩可的信息冒犯。 那從來都不是好事。

您可以通過使用視頻消息來避免這些混亂的情況。 通過對著攝像頭說話而不是在文本框中輸入內容，您可以捕捉到信息的全部內容，而不會造成不必要的混淆。

如果您在個性化視頻中充實您的信息，您將永遠不必擔心您的信息會混淆。

8. 輕鬆地從一個人向另一個人分享消息

有時，原本針對一個人的信息實際上適用於許多人。

使用文本，您可以復制和粘貼消息，然後將其發送給更多人。

這也可以通過視頻實現！ 雖然視頻可能看起來比文本更複雜，但使用現代技術，它是無摩擦的。

您可以輕鬆地在電子郵件、Slack、LinkedIn 和其他地方發送視頻鏈接，與盡可能多的人分享您的信息。

9. 在遠程團隊中建立文化

儘管這似乎是一個非常簡單的概念，但面孔很重要！

諸如微笑或揮手之類的簡單事物對於確定任何交流的基調至關重要。 長時間保持對話而不看臉是非常困難的。

當你被困在文字牆後面時，你可能會失去你的身份。 您不想忘記團隊的面孔和個性！

通過視頻消息，您的團隊可以通過展示他們的面孔來更好地相互聯繫。

在任何工作環境中都必須在您的隊友中建立一種積極的文化——通過視頻，您可以遠程進行。

10. 跨時區協作

您在虛擬環境中可能遇到的一個問題是時間問題。

無論是會議重疊的繁忙日程，還是純粹的時區差異問題，並非每個人都可以同時在線。 這可能會造成您絕對希望避免的潛在溝通問題。

值得慶幸的是，視頻消息是異步的。

您不必同時在線。 視頻消息提供面對面對話的所有好處，不受時間和地點的限制。

它確實是兩全其美！

人性化的視頻交流！

這些只是在內部溝通策略中使用視頻的眾多令人信服的理由中的一小部分。

視頻無疑是您內部業務模型的絕佳補充。 它為虛擬工作空間帶來了活力和興奮，以各種可能的方式提昇文本。

通過為您的內部通信增加個性化、輕鬆和清晰，視頻消息可以保證提供巨大的好處。

您不再需要依賴文本！

通過視頻改善您的內部溝通策略——您不會後悔的。

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法昆多·羅梅

Wideo 營銷與增長