13 個新時代工具，為中小企業提供無憂運營
已發表: 2019-09-10您是一家努力管理業務運營的中小型企業嗎？ 您是否厭倦了在多件事之間折騰而一無所獲？ 最好的解決方案是投資合適的軟件來自動化任務、簡化運營並幫助企業發展。
根據Finances Online的數據，80% 的企業使用至少一個 SaaS 應用程序來簡化其業務流程。 在本博客中，我們將討論 13 大軟件工具，它們將提高生產力、改善溝通並加快您的業務運營。
輕鬆管理業務運營的 13 大工具
#1。 谷歌云端硬盤
每個企業都在文件上運行。 創建這些文檔、存儲它們並與所需人員共享它們需要一個易於訪問的工具。 Google Drive 就是這樣一種工具，可讓您存儲所有重要的文檔、電子表格、合同、提案和其他業務文檔。
您可以創建多個文件夾以有組織的方式上傳文檔。 只需單擊一個按鈕即可共享這些文檔。 您只需添加收件人的電子郵件地址，即可立即共享文檔。
此外，您還可以與團隊成員同時對這些文檔進行編輯。 因此，Google Drive 使實時協作變得更加容易。
您可以免費使用 Google 雲端硬盤。 它為免費計劃用戶提供 15 GB 的存儲空間。
#2。 日曆
安排會議和約會是任何業務的一部分。 使用 Calendly，您可以切斷不必要的電子郵件和電話來安排會議。 Calendly 是一個在線會議安排程序，可連接您的工作日曆並相應地保留會議地點。 通過這種方式，您可以清楚地了解自己的日程安排，預訂會議對您和團隊來說都是輕而易舉的事。
您還可以將 Calendly 嵌入到您的電子郵件和網站中。 這將允許您的連接自動安排與您通話，而無需任何額外的電子郵件或電話。 Calendly 消除了會議安排的麻煩，從而有助於加快業務運營。
Calendly 可以免費使用。 但是，如果您希望使用自動日程安排、日曆自定義和其他功能等高級功能，則必須選擇付費計劃。
#3。 飛漲
Zoom 是企業視頻會議的最佳工具之一。 您可以舉辦無限制的會議，最多可容納 100 名參與者。 您可以使用此應用程序召開商務會議、主持網絡研討會、進行產品演示、召開團隊會議等等。 出色的視頻和音頻質量是該軟件的一些驚人功能。
與其他軟件一樣，Zoom 也可以免費使用。 如果您希望為更多的參與者（最多 500 名參與者）主持會議或增加會議的持續時間，您可以註冊付費計劃。
#4。 鬆弛
Slack 是當今團隊溝通最受青睞的應用程序之一。 此消息傳遞工具提供了一種個性化且有趣的溝通方式。 您可以與團隊成員聯繫，為自己創建消息庫，並使用 Slack 設置任務提醒。 此外，您還可以連接 Google Docs、Trello、Calendly 等應用程序和其他軟件應用程序，並在發生任何活動時收到通知。
Slack 為所有用戶免費提供其基本計劃。 高級計劃提供額外的功能，例如群組通話、訪問消息歷史記錄、與組織外部的連接協作以及許多其他令人難以置信的功能。
#5。 隸
Scribe 將任何過程變成一步一步的指南，並附有文字和屏幕截圖。 無論您是與銷售運營部或 HR 支持內部團隊，還是在確保客戶成功，Scribe 都能為您節省數小時的手動文檔和培訓。
只需單擊“記錄”並完成您的過程。 Scribe 將自動生成您的操作指南。 創建後，您可以輕鬆自定義文本並組合步驟。 通過快速鏈接、電子郵件或輕鬆嵌入到任何 CMS 中共享您的 Scribe。 Scribe 是一種快速、安全、高效地完成工作的方式！
Scribe 提供免費的基本計劃和專業計劃，每月 29 美元，其中包括桌面應用程序、品牌和額外定制以及參與洞察等附加功能。 還有一個具有可定製成本和體驗的企業計劃。
#6。 大本營
Basecamp 是一個直觀的項目管理工具，任何團隊（銷售、營銷、管理員或客戶滿意度團隊）都可以使用它來無縫地管理他們的工作。 您可以輕鬆設定目標、跟踪項目並執行任何操作任務。 除此之外，您還可以為自己創建待辦事項列表，並為及時完成任務設置提醒。
此外，您可以與您的團隊和客戶溝通，讓他們了解項目的最新進展。 Basecamp 的 30 天免費試用可讓您訪問所有功能。 試用期結束後，該帳戶將遷移到功能有限的免費計劃。
#7。 文檔簽名
自動化簽署合同、報價單、報價信、增量信等文件的過程肯定會加快您的流程。 使用像 DocuSign 這樣的在線簽名應用程序可以省去打印、簽名、掃描和共享文檔的漫長過程。
DocuSign 使簽名和請求所需專業人員的簽名變得容易。 該文檔作為時間安全鏈接通過電子郵件與收件人共享。 文件簽署後，每個人都會在收件箱中收到一份已簽署文件的副本。
DocuSign 是一款付費電子簽名軟件，可免費試用 30 天。 這款出色軟件的定價計劃起價為每月 10 美元。
#8。 緩衝
今天，每個企業都投資於社交媒體營銷。 80%的企業高管認為，對每個企業來說，投資社交媒體營銷非常重要。 Buffer 是一款社交媒體發布計劃應用程序，可確保公司的社交媒體頁面始終使用新鮮內容進行更新。
除了發布計劃之外，Buffer 還可以通過實時回复他們的評論來幫助您與觀眾互動。 它還可以讓您在一個地方詳細了解您的內容在各種社交渠道上的表現。
您可以註冊一個免費計劃，該計劃最多允許在三個頻道上發布。 付費計劃為您提供額外的功能，例如參與工具、分析工具、團隊協作、智能報告等等。
#9。 蠟
無論您是電子商務商店還是餐廳，每個企業都需要一個網站。 使用像 Wix 這樣的網站構建器可以幫助您以最小的努力設計和構建您的網站。 簡單的拖放功能使您可以根據需要放置和移動內容塊。 此外，如果您需要使用新的更改來更新您的網站，您可以方便地自己完成所有操作，而無需網站開發人員的幫助。
Wix 還為您的網站提供 100 多個免費設計模板。 這些模板隨時可用且易於定制。 定價計劃起價為每月 13 美元。
#10。 帆布
Canva 是任何企業都可以用來設計一切的終極設計平台。 從社交媒體圖形、博客橫幅、小冊子、演示文稿到新聞通訊，Canva 有助於創建令人驚嘆的視覺內容。 它有一個免費的免費設計模板庫，您可以利用這些模板創建美觀的設計。
Canva 可供所有人免費使用。 但是，您可以使用專業計劃來訪問高級庫存圖像和視頻、背景去除工具和許多其他工具。
#11。 新鮮書
每個企業都有一個會計部門，負責處理所有與財務相關的活動。 FreshBooks 是一款出色的會計軟件，可以跟踪所有發票和費用，並準確管理賬戶。 您只需單擊一個按鈕即可生成具有專業外觀的發票，並輕鬆跟踪付款。
此外，您可以生成智能財務報告，以了解您的業務表現如何。 FreshBooks 的定價結構為每月 6 美元起。 他們確實提供了 30 天的免費試用，您可以在其中確定該軟件是否適合您的業務。
#12。 SendPulse 營銷自動化
營銷是任何新興業務的重要組成部分。 您的公司可能擁有最好的產品或一流的服務，但如果您的潛在客戶從未聽說過您的品牌，那麼他們可能永遠只是潛在客戶。
SendPulse 是一個多渠道營銷自動化平台，可幫助中小型企業與客戶保持聯繫。 平台上可用的工具和功能將滿足您的潛在客戶生成和培育需求。 營銷人員可以自動化電子郵件和其他渠道，如 SMS、Facebook、Instagram 或 WhatsApp 聊天機器人以及網絡推送通知。 使用 SendPulse，您可以輕鬆構建自動化消息流並通過您的客戶首選媒體與他們進行交流。 還有一個內置的 CRM 可以幫助您的銷售和營銷團隊協同工作。
#13。 泰坦
Titan 是同類新時代商務電子郵件套件中的第一款，可幫助您與客戶建立更深入、更有意義的關係。 Titan 的高級電子郵件服務設計為基於雲的 SaaS 解決方案，專為希望通過自定義電子郵件地址擴展其在線業務的專業人士和企業而設計。 電子郵件@yourdomain 對於看起來專業、建立信任和加強品牌至關重要。
閱讀回執、電子郵件模板、後續提醒、稍後發送和日曆等功能使在公司和客戶之間建立更加個性化的聯繫變得異常簡單。
Titan 可以從 WordPress.com、Name.com、Newfold Digital、Hostinger 和 Namesilo 等網絡行業合作夥伴處購買。
現在就開始
這些是每個中小型企業應該投資的前 13 種工具。雖然這些工具看起來很有趣，但其中一些可能不是您的企業所必需的。 例如，製造單位可能不需要像 Basecamp 這樣的項目管理工具或像 Slack 這樣的消息傳遞工具。
這就是為什麼有必要了解您的要求並與您的團隊討論的原因。 權衡所有利弊後，您可以註冊所需的軟件並組織您的業務運營。
