15 個遠程團隊協作工具（不是 Slack），以提高生產力
已發表: 2020-09-27調查表明，大約 62% 的 22 至 65 歲員工表示他們至少偶爾會進行遠程工作
隨著 COVID 的爆發，選擇更頻繁地遠程工作的員工數量已上升到近 50%
隨著團隊走向遠程，公司面臨的第一大挑戰是協作，而在您的工具包中擁有正確的技術就派上用場了。
大約 62% 的 22 至 65 歲員工表示他們至少偶爾會進行遠程工作
這是一個令人難以置信的事實：2020 年是人類自文明史上以來遠程工作最多的一年。 並不是說任何人都希望它被強迫接受，不感謝 Covid-19，我們現在正在學習與遠程工作共存，甚至接受遠程工作。
在全球範圍內，整個行業都發生了範式轉變，採取必要措施與隱形怪物作鬥爭，而遠程工作一直是其中的核心。 從客戶支持到財務，從工程到營銷，所有業務職能部門都面臨著挑戰和學習，以使這種臨時（或在某些情況下，永久）過渡成功。
由於過去幾年消費者和商業軟件的發展，我們現在可以使用大量的工具和平台，不僅可以支持遠程工作，還可以讓它像在同一地點工作一樣高效。
在本文中，我們將分享 15 種遠程團隊可以用來更好地協作、改善溝通並提高個人和團隊生產力的工具。
出勤機器人：簡化團隊的時間跟踪和休假管理
在遠程工作方面，每個人最終花費大量時間的一個地方是通信應用程序，例如 Slack、Microsoft Teams 或 Google Chat。
從管理項目到在公司範圍內發佈公告，這些平台已經取代了電子郵件，但過去仍有大量企業陷入困境的一件事是跟踪員工的出勤和休假。
AttendanceBot 等工具使跟踪時間、管理休假等變得非常簡單，所有這些都可以在您已經使用的通信平台中完成。 有了這個，您可以取消 HRMS 等遺留軟件，或電子郵件、個人信使等零散的工具來管理您的員工。
Trello：像專業人士一樣管理您的項目
來自 Atlassian（敏捷項目管理軟件的製造商，Jira）的 Trello，同樣強大的看板式工具，專為任何類型或級別的項目跟踪而設計。
借助它提供的數百個開箱即用的預構建模板，讓您的團隊加入 Trello 並根據您的用例對其進行自定義非常容易。
更重要的是？ 它的免費增值計劃提供了足夠的功能供您入門，即使您想擴展並擁有稱為 Power-Ups 的東西（與堆棧中其他工具的本機或自定義集成），它也不會在您的口袋。
概念：無時無刻不在記錄一切
有句諺語說得好：“過度溝通是遠程工作成功的關鍵”，我們完全同意。 現在鑑於虛擬世界已經取代了面對面的交流，我們與隊友的互動方式也需要發展。
早些時候，肢體語言和房間的一般氣氛等溝通的柔和方面用來確定很多未說的事情。 但是，在遠程設置中，確保記錄您的想法的更精細細節變得至關重要，這樣它們就不會丟失。
使用 Notion，這樣做變得輕而易舉。 作為一個一體化工作區，它提供了筆記、任務、維基、日曆和提醒等組件。 幾乎所有您需要更好地記錄、計劃和組織的東西。
Chanty：核團隊的 Slack 替代方案
SuSlack 是一款很棒的通訊應用程序，但它不是免費的，至少不能使用它的一些更好的功能。 另一方面，Chanty 對最多 10 名團隊成員永久免費，其高級計劃每位用戶每月只需 3 美元。
除了您的常規聊天軟件之外，它還提供強大的功能，使您的團隊內的協作更加輕鬆。 從將消息轉換為任務到切換到看板視圖，您可以在您選擇的平台上隨時保持井井有條。
Chanty 在 G2 和 Capterra 上的評分分別為 4.6 和 4.9，對於小型遠程團隊來說，它是 Slack 的一個很好的替代品。
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Google Drive：隨時隨地的雲存儲
這是一個顯而易見的問題，但不提它是不公平的，僅僅因為它對於成功的工作協作是多麼重要。
Google Drive 為每個用戶免費提供 15 GB 的空間，而且增加的存儲空間也相當實惠，Google Drive 是許多團隊事實上的雲存儲選擇。
此外，您可以選擇將任何文件組織到文件夾中，管理訪問級別（僅查看、評論和編輯）等等。
Todoist：完成您的日常待辦事項
讓我們面對現實吧：現代生活是混亂的。 當談到要跑的差事的數量和一天要做的小任務時，無論是在工作中還是在個人生活中，人們只能記住這麼多。
使用 Todoist，您可以將工作和家庭的日常待辦事項列表整理在一個地方，從而為混亂帶來秩序。 從能夠添加標籤以提高清晰度，到根據您自己的心智模型對它們進行優先級排序，您可以通過永不忘記任何任務（無論大小）來保持領先地位。
永久免費提供了大量功能，可以派上用場來實現同樣的目標，但是，如果您想釋放應用程序的全部潛力，每月只需 3 美元。
Zoom：“讓我們打個電話吧”
當然，在過去的六個月裡，你每天至少聽到一次這句話。 多虧了遠程工作，我們已經開始將任何超出在聊天中最終確定的範圍的事情推遲到快速通話。
從進行虛擬會議到快速的 1:1，Zoom 一直是默認平台，因為它很受歡迎，自封鎖實施以來，它才上升到前所未有的高度（只要看看它的股價，如果有的話）。
雖然它因存在安全問題而受到抨擊，但所有這些現在都已成為過去，Zoom 團隊明確地宣布了他們為解決這些問題而採取的措施，並確保人們的安全和加密。
Krisp：從任何通信應用程序中刪除背景噪音
如果你還沒有，你必須試試 Krisp。 其革命性的人工智能降噪技術可消除 Mac、Windows、Google Chrome 和 iOS 上 800 多個應用程序的背景噪音。
使用一個按鈕，不僅可以消除從您到其他通話參與者的背景噪音，還可以消除從通話參與者到您的背景噪音，它幾乎就像魔術一樣工作。
它的免費版本為您提供每週 120 分鐘的無噪音通話，而付費版本提供相同的無限時長，每月只需 3.33 美元。
1Password：為您的整個團隊提供安全的密碼管理
在 2020 年，對強大數據安全性的需求再怎麼強調都不過分。 當涉及到您的業務時，風險會更高。
對於使用通用登錄或需要額外級別的密碼保護以防被利用的工具，1Password 是一種解決方案，可以讓您放心，您是安全的。
1Password 在全球擁有超過 60,000 名客戶，從初創公司到企業，提供大量功能，通過設計確保您的密碼管理安全。
Uptick：以正確的方式進行一對一的會議
用他們自己的話說，Uptick 以 1:1 的比分扭轉了局面。 “大多數 1:1 在到達時就死了。 狀態更新。 簡短的回應。 眼神空洞。 你無話可說，收工。 這很令人沮喪，所以我們修復了它。” 他們做到了！
從揭示團隊實際情況的研究支持的久經考驗的問題，到在創建優先級時澄清和建立正確的期望，Uptick 簡化了追趕，並使其對經理和團隊雙方都更有價值管理人員。
萊迪思：培養敬業和獲勝的團隊
人事管理很艱難，如果要研究的話，管理千禧一代尤其困難。 萊迪思通過將績效管理、員工敬業度和員工發展連接到一個統一的解決方案中來改變公司處理人員戰略的方式。
他們只是對平台進行了改進，以便從遠程角度更好地支持該平台。 從捕捉團隊的脈搏到報告者的每週更新，再到使他們與您的目標保持一致，萊迪思使實現高效工作變得更加容易。
Teampay：輕鬆管理團隊的支出
Teampay 是一款可幫助您實時批准、支付和跟踪團隊支出的軟件。 借助支出控制、自動對賬和工作流程等功能，Teampay 可讓您以業務發展速度掌控財務狀況。 他們根據您選擇的一組功能和消費量提供固定費用定價。
TomatoTimer：即使在家也能不受干擾地工作
在家工作有一個警告：不斷分心。 無論是早上每 10 分鐘響一次的門鈴，還是想吃點快餐，都很難集中註意力。 TomatoTimer 是一款易於使用、靈活的番茄鐘技術定時器。 以下是番茄工作法的基本步驟：
- 決定手頭的任務
- 將計時器（稱為番茄鐘）設置為 25 分鐘
- 完成任務，直到計時器到期； 在一張紙上打勾記錄
- 休息一下（5分鐘）
- 每四個番茄鐘休息一次（10分鐘）
OfficeAmp：管理員工請求的內部幫助台
從 Harmonize，AttendanceBot 的製造商（我們在上面討論過）的製造商，OfficeAmp 是一個簡單的辦公室管理軟件，可以在您的即時通訊程序中運行，並幫助您團隊中的每個人完成更多工作。 現在，您可以在一個地方管理所有員工請求、IT 工單、管理任務和其他請求。
Whatfix：讓員工無縫地使用您使用的工具
讓新團隊成員入職並讓他們跟上您的政策、流程和流程是一項艱鉅的任務。 數字化採用平台 Whatfix 使您能夠大規模創建個性化且引人入勝的員工入職計劃，並促使您的員工更快、更有效地開始使用您使用的工具和軟件。