為初創企業和小型企業減少運營費用的 15 個有效技術技巧

大多數初創公司和小型企業通常以有限的貨幣資源甚至沒有後援的情況下出現。 他們相信充分利用可用資源並擴大利潤。

他們幾乎不知道，這種沒有（貨幣）備份的有限預算通常會導致災難和資本的完全損失。

由於初創公司的支出空間很大，但預算有限，計劃外和隨意的支出是致命的。 這是大多數初創公司和小型企業在短期內失敗並倒閉的主要原因。

那麼，初創企業和小企業如何才能擺脫這種災難性的局面呢？

很簡單。 以經過驗證的商業模式運營企業，重要的是，為初創企業和小型企業探索有效的技術技巧，以減少運營費用。

本文為初創企業和小型企業提供了 15 條最有效的技術技巧，以減少運營費用。 它將對企業家派上用場，並且肯定會幫助您的初創公司維持市場流量的低迷。

讓我們深入了解一下細節：

為初創企業和小型企業提供 15 條有效的技術技巧，以減少運營費用

1. 採用雲電話取代傳統電話系統
2. 充分利用具有成本效益的辦公空間。
3. 建立一個由多才多藝的個人組成的強大團隊。
4. 利用匯集的力量降低投資
5. 實踐質量勝於數量。
6. 圍繞客戶建立您的品牌
7. 走向數字化並充分利用虛擬技術。
8. 優先考慮數字營銷而不是傳統營銷方法。
9. 將員工敬業度納入底線創意。
10. 使用有效的策略監控員工的生產力。
11. 走向綠色，降低財政支出。
12. 投資會計師來管理財務
13. 結合外包和遠程工作。
14. 抓住任何可用的機會。
15. 過濾和傾倒不必要的資源消費者

1.採用雲電話取代傳統電話系統

溝通是任何企業的核心要素，無論大小。 作為一個初創公司，你必須經歷幾個電話，通常是呼出電話和幾個呼入電話。

隨著您的業務開始加快步伐，您需要聯繫的客戶名單越來越多。 在這裡，與傳統電話系統相比，雲電話可以幫助您減少 50% 以上的費用。

與傳統電話系統相比，虛擬電話號碼 [ Dofollow Link]有幾個優點。 最重要的是，您不必投資於電線和設備等物理基礎設施。 您可以以低廉的價格訂閱合適的套餐以滿足您的業務需求。

由於其可擴展性和靈活性，虛擬電話號碼可以證明對初創公司來說是一筆巨大的投資。 您可以使用智能手機和筆記本電腦等現有設備，無需額外的硬件。

它還為您提供雙向可擴展性，無需預付款即可滿足您的業務需求。 基本上，雲電話減少了開支，提高了溝通和員工的工作效率。

2.充分利用具有成本效益的辦公空間。

作為一名企業家，您應該聰明地有效利用您的辦公空間。 為您的員工創造舒適的工作空間，不浪費任何空間。

租用辦公空間總是比購買整個地方好，如果適合您的商業模式和運營，則合租辦公空間甚至更好。 例如，兩家業務相似的公司可以共存。

它可以幫助您分擔租金並減少開支。 如果您有閒置空間不使用，則可以合理地將空間出租給符合您業務的其他企業。 它會產生錢來幫助你支付你的錢。

請記住：軟件開發公司和製造公司不能共存。

3.建立一個強大的多才多藝的團隊。

作為初創企業或小型企業，僱用熟練的人才對您的企業至關重要。 由於您的運營資金有限，因此您應該尋找員工的多功能性。

他們可以在各個相關領域伸出援手，幫助您的企業以更少的投資獲得更多收益。 逐步培訓您的員工以執行相關任務也可以是富有成效的。

如果您不親自參與選擇新員工，則可能會在後期階段花費您。 如果員工不能在給定的時間和可用資源內高效工作，那就是浪費金錢和時間。

例如，特斯拉汽車公司的首席執行官埃隆·馬斯克（Elon Musk）親自參與招聘員工。 他在接受采訪時說。

建立一個由多才多藝的人組成的強大團隊可以幫助您的創業公司變得更有效率，並保證更好的服務或產品質量。 它還直接（影響）減少您的工資支出並產生更大的收入。

4.利用匯集的力量降低投資

您不應該迴避接觸您的利基業務以創建投資池。

由於您的企業都需要類似的產品（原材料），如果不是相同的產品（原材料），那麼您在從供應商處購買供應品時就佔了上風。

對商品的大量需求可幫助您討價還價以獲得更大的折扣。 您可能會從您的供應投資中獲利高達 25%，從長遠來看這是巨大的。

亞馬遜、阿里巴巴等多家在線批發商就是這種情況； 他們為更多的產品提供更好的折扣率。 匯集的另一個好處是選擇最好的供應商來獲取您的供應。

節省資金對於初創公司和小型企業來說很重要，通常是在初始階段。

5.實踐質量勝於數量。

您的初創公司和小型企業應該從一開始就專注於生產優質產品和提供優質服務。 人們更喜歡優質的服務和產品，即使他們不得不多付幾塊錢。

從長遠來看，優質的服務和產品會吸引更多的客戶。 客戶推薦在銷售和品牌曝光中起著巨大的作用，如果沒有優質的產品和無縫的客戶體驗，這是不可能的。

客戶願意為您的服務和產品多付幾美元，從而產生更高的收入並提高您在市場上的商業聲譽。

實踐質量勝於數量並不一定會減少您的投資，但肯定有助於增加收入並提高客戶保留率。

6.圍繞客戶建立你的品牌

圍繞客戶建立品牌非常重要，因為沒有客戶，您的業務就毫無意義。 您的初創公司和小型企業應該從一開始就關注客戶體驗。

如果您用您的產品和服務贏得客戶，那麼沒有什麼能阻止您實現業務目標。 如前所述（在上一節中），客戶推薦是您企業的最佳品牌和營銷。

始終以各種可能的方式讓您的客戶參與您的業務。 偶爾獎勵他們的忠誠總是好的。 你知道什麼是更好的嗎？ 通過各種個性化的客戶體驗，讓他們感覺自己是您業務的一部分。

客戶應該站在每一個商業模式的頂端才能取得成功。 永遠不要忘記圍繞客戶建立您的業務。

7.走向數字化，充分利用虛擬技術。

從此，傳統的商業模式將失敗； 您的初創公司應該儘早實現數字化並採用虛擬技術來減少運營費用。

數字化您的業務可以幫助您接觸更廣泛的受眾，甚至是目標受眾。 以各種可能的方式使用社交平台來推廣您的業務。

您無法像在傳統系統中那樣管理您的財務並將其記錄在硬拷貝中。 您應該將業務的各個方面數字化，從展示自己到管理財務以及介於兩者之間的一切。

虛擬技術伴隨著您的業務數字化而來。 這些技術可以幫助您以可觀的速度節省資金，因為其中許多技術允許您提供免費服務。 相比之下，其他的花費幾美元。

例如，商務會議的視頻會議通過消除差旅和住宿支出來幫助您減少運營費用。

8.優先考慮數字營銷而不是傳統營銷方法。

如前所述（在上一節中），數字化存在是吸引更多客戶並獲得他們信任的最重要的事情。 很快，每家企業都將走向數字化，而那些不這樣做的企業將遭受後果。

“在此期間以 16.5% 的複合年增長率 (CAGR) 擴大後，到 2025 年，全球數字化轉型市場預計將達到 10,098 億美元。” 州財務在線。

作為一家初創公司，您應該優先考慮數字營銷而不是傳統營銷。 盡可能使用免費的社交平台。 您也應該毫不猶豫地在讚助營銷上花費幾美元。

mediavalet 的一項調查顯示，電子郵件視頻內容可以將點擊率提高多達 300%。 您絕對可以通過花費比傳統營銷更少的錢來增加您的品牌曝光率。

它還可以在一定程度上幫助您節省資金，您可以將其用於業務的其他方面。

9.將員工參與納入底線創意。

員工敬業度是收集創意以改善工作文化的基本且有效的方法。 它不一定是管理決策。

集體想法可以幫助企業處理有效的規則和指導方針以節省少量資金。

例如，如果員工集體同意從家裡帶上他們（自己的）水瓶或杯子，公司就不必花錢買紙杯了。 紙杯似乎不值錢。

假設每月供應紙杯需要 100 美元。 看起來可能不多，但從長遠來看，它可以節省很多錢。 （100*12*5=6000 美元）價值 5 年的紙杯。

10. 使用有效的策略監控員工的生產力。

無論是手動還是自動，您都應該有時間監控員工的進度和生產力。 手動監控可能很乏味但準確。

Teramid、ActivTrak、TimeTraco 等數字自動化員工監控和辦公生產力工具可幫助您監控員工績效。

這些工具可以讓員工在工作時間檢查、準時並專注於他們的任務。 此類工具收集日常記錄以處理員工活動和生產力水平，這可以幫助您採取相應的行動。

員工的生產力直接影響您公司的發展，因此您應該控制員工，並為他們的出色表現提供獎勵和獎勵。

11.走向綠色，降低財政支出。

走向綠色並保存綠色。 您應該使用具有成本效益，更重要的是環保的材料或資源。 從長遠來看，它可以幫助您節省一筆財富，儘管最初看起來可能並不多。

例如，數字化存儲和共享數據消除了用於打印的紙張，從而節省了用於造紙的電力和樹木。 這就像蝴蝶效應。

LED 燈泡和電動汽車的前期成本可能會更高，但從長遠來看，它對您的業務有所幫助。

您的初創公司不需要全新的基礎設施來運營。 您可以通過回收舊材料和重複使用翻新設備來減少財務支出。 翻新物品的成本不高，可將初始投資降低 50%。

例如，客戶聯絡中心可以使用筆記本電腦、手機和平板電腦等翻新設備進行通信。 這些設備的成本略高於原價的 50%。

12.投資會計師來管理財務

從長遠來看，聘請專業人士來管理您的賬戶是減少運營費用的方法之一。 最初您可能需要多付一點錢，但這確實有助於您的企業與各種官方和財務活動保持一致。

專業人士將審視整個金融部門並檢查一切。 該人將提供您每周到每年的財務詳細信息，您可以使用這些詳細信息制定新的計劃和業務戰略。

該人可以幫助您維護保險和其他保單，這樣您就不必為多餘的服務支付更多的錢。

另一方面，如果這個人是可靠的，你就會少一件事可以專注，把所有的精力都集中在你的業務增長上。

13. 結合外包和遠程工作。

對於許多初創公司來說，外包可以替代全職工作，因為它消除了每月支付員工工資的情況，即使他們在工作較少的情況下閒置或效率低下。

接下來的事情是外包可以是富有成效的，因為這些人精通他們的工作，你必須按照合同支付，這總起來比員工費用要少。 它不時為您節省一些錢。

遠程工作可幫助您為業務節省資金。 員工不來你的辦公室； 他們在家工作。 這意味著您不必在辦公空間、基礎設施、設備、膳食等方面花錢。

全球工作場所分析報告顯示，一家典型的公司每年為每位每週工作 2 到 3 天的遠程工作者節省 11,000 美元。

從長遠來看，遠程工作文化為企業節省了大量資金。

14. 抓住任何可用的機會。

在做生意時，你應該保持樂觀和投機取巧（不傷害他人）。 有人的損失就是有人的收穫，當機會來臨時，你不應該害羞。

例如，一個廣告牌有一些其他企業的電話號碼。 致電您當地的電話公司並檢查廣告牌上的電話號碼是否處於活動狀態不會對任何人造成傷害。

如果不是，那麼你挖到了金子。 您可以購買電話號碼並將其鏈接到您的業務。 您無需為廣告牌付費，您的企業就會獲得未經宣傳的免費電話。

15.過濾和傾倒不必要的資源消費者

您應該了解所有消耗您的業務資源的事物，例如金錢。 您應該不斷過濾從您的企業帳戶中消耗現金的應用程序和訂閱。

在啟動期間，您可以訂閱許多應用程序及其服務，以為您會使用它們。 但是您不一定要使用它們或很少使用它們。 但是這些訂閱每個月都會讓你花錢。

您應該隔離這些應用程序並立即取消訂閱，以停止進一步不必要的支出。 不要將預算浪費在不必要的服務和產品上； 會有後果，有時是極端的。

結論：

削減運營費用似乎是一項艱鉅的任務，但可以通過列出的針對初創公司的有效技術技巧來實現。 這些技巧最初可能不會為您節省很多，但從長遠來看，它們會為您的創業公司和小企業帶來財富。

您不必縮小規模已經很小的企業並重新制定預算； 只需分析和評估您現有的財務狀況，找出可以少量削減運營費用的（地方）。

年中評估對於檢查業務運營和財務狀況至關重要。