17 個工作場所生產力殺手和克服它們的方法
已發表: 2021-08-31生產力並不是一種純粹與生俱來的品質。 它受工作環境、各種組織流程、心理健康、身體健康、培訓等多種因素的影響很大。因此,如果員工的績效意外下降,不應將其視為懶惰或無能。 相反,他們的生產力很可能受到他們無法控制的事情的阻礙。
生產力一直是員工和工作場所關心的問題。 生產力下降直接影響公司的盈利能力。 此外,低生產率導致員工的才能沒有得到充分利用。 這隨後使他們沒有動力並增加了營業額。
話雖如此,僅僅提高生產力的願望是不夠的。 找出生產力不足的原因並做出必要的改變至關重要。 在這篇文章中,我們將分享生產力殺手以及雇主和僱員如何通過正確的策略來克服它們。 讓我們潛入水中。
首先,讓我們看一下員工無法影響的因素,以及雇主和管理層可以消除這些生產力殺手的各種方式。
會議太多
您有多少次認為“這次會議可能是一封電子郵件”? 最近的一項調查發現,67% 的員工抱怨在會議上花費太多時間會阻礙他們的工作效率。
毫無意義的會議會極大地浪費您公司的時間和成本生產力。 話雖如此,會議不能完全消除。 精心策劃的會議可以成為相互交流想法並讓員工有機會表達自己觀點的絕佳方式。
談到會議,每個組織都應該瞄準最佳位置。 首先,不要為了開會而開會。 始終制定議程並堅持下去。 經理還應該邀請需要的員工,而不是要求整個團隊。
此外,如果所有的目標都已經討論過了,那麼就沒有必要再猶豫了,因為您預訂了一個小時的會議室。
要注意的另一件事是在正確的時間安排會議。 在周一早上或週五晚上安排會議並不是您的員工會感謝您的事情。 根據最近的一項研究,周中下午早些時候是安排會議的理想時間。 具體來說,週二下午 2:30 是一個不錯的選擇。
電子郵件超載
電子郵件通常是會議的一種節省時間的替代方案,但任何事情太多都不好。 瀏覽電子郵件需要很多時間。 事實上,普通企業員工將大約 25% 的工作日用於各種與電子郵件相關的任務。 令人沮喪的是,員工經常不得不處理與他們無關的電子郵件。
應鼓勵員工將類似的電子郵件合併為一個。 留出 10 到 15 分鐘來檢查收件箱、回復重要電子郵件並將其餘郵件標記為稍後重新訪問也是一個好習慣。
為避免電子郵件過載,引入協作工具會很有幫助。 電子郵件不適合日常工作場所交流。 Slack 和 Google Hangouts 是改善團隊內部協作和溝通的一些流行選項。
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凍結工作場所
這聽起來可能很荒謬,但許多工作場所因寒冷而臭名昭著。 這有什麼大不了的嗎? 是的! 根據一項調查,十分之一的美國工人與他們的同事就恆溫器控制問題發生爭執。
員工的身體舒適度與他們的生產力水平直接相關。 如果員工因溫度而分心,這會使他們容易犯錯誤。 感覺寒冷的員工不得不經常離開辦公桌調整恆溫器或去辦公室較溫暖的地方。 更不用說,在較低溫度下運行空調會花費您的企業更多的錢。
現在想出理想的溫度是很棘手的,沒有辦法讓每個人都開心。 您應該徵得員工的同意以找到可接受的溫度。 請記住,讓辦公室稍微暖和一點比讓員工穿上毛衣要好。 讓員工控制與他們的辦公桌相對應的空調通風口也會有所幫助。
缺乏遠程工作政策
長途通勤對生產力有負面影響。 即使在員工開始工作之前,長途旅行也會影響他們的能量水平和情緒。
如果大流行有一件好事,那就必須是遠程工作的潛力。 斯坦福大學最近對 16,000 名工人進行的一項研究得出的結論是,在家工作可以提高 13% 的生產力。
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在家工作使員工可以在舒適的空間工作,而不必擔心通勤疲勞。 一些工人在一天的早些時候感覺很有效率,而另一些人則更喜歡在下午晚些時候工作。 遠程工作使員工可以在他們感覺最有效率的時候靈活地工作。
遠程工作對組織也有利。 這是降低水電費和租金等日常運營成本的有效方法。
令人沮喪的休息
期望員工整天被鎖在辦公桌前是不可接受的。 由於這樣的期望或不可能的工作量,員工甚至可能覺得有義務在辦公桌上吃午飯。 作為經理或領導者,通過在整個工作日進行必要的休息來樹立一個好榜樣。 特別是,鼓勵員工在午餐時離開辦公桌。 休息對於保持生產力至關重要。
無視自動化
重複性任務,例如數據輸入,既費時又使員工感到被低估。 作為一個組織,如果有價值的人才把他們的生產時間用於復制和粘貼,那麼他們就是在浪費他們。 自動化日常任務將非常有益。 客戶服務、備份文件、LinkedIn 潛在客戶和工資單是少數可以輕鬆自動化的業務活動。
內部溝通不暢
內部溝通不暢會導致不必要的延誤。 員工不必檢查多個平台以獲取項目更新。 此外,低效的溝通渠道也給誤解和錯誤留有餘地。
採用無縫工具進行項目管理和內部溝通至關重要。 一個工具可以幫助您節省時間和精力,而不是通過電子郵件或信使發送更新。 Trello、Basecamp 和 ProofHub 是一些常用的協作和項目管理工具。
俯瞰八卦
職場八卦看似微不足道或有趣,但會嚴重破壞職場文化。 雖然不應阻止員工在超出專業能力範圍內相互交流,但應譴責八卦。 流言蜚語已被證明會在員工中滋生惡意、士氣低落和焦慮加劇。 此外,它還浪費時間並影響生產力。
雖然不可能完全消除小道消息,但雇主可以製定嚴格的政策,以盡量減少有害的流言蜚語和謠言。 管理人員應該有一個開放的政策,讓員工可以放心地分享他們的擔憂。 如果有關於該公司的謠言四處流傳,不要指望它最終會消失。 盡快解決這個問題,以確保員工專注於他們的工作。
我們希望您發現這篇文章很有用。
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工作場所和管理層不僅僅對員工的生產力負責。 重要的是要了解,即使是浪費時間的小習慣也會對您的整體生產力產生重大影響。 讓我們繼續為員工提供可操作的生產力技巧。
不說不
如果您是一個出色的表演者,並且喜歡與人建立良好的關係,那麼您可能很難拒絕。 這是一個會讓你陷入無法應付的工作的特質。 當然,立即拒絕工作可能不是最專業的方法。 但這並不意味著你必須在周末工作才能趕上最後期限。
如果您發現自己有太多任務要做,最好的解決方案是請您的經理或主管幫助您確定所有這些任務的優先級。 利用這個機會列出你的每一項任務,不管它有多小。 然後,他們要么意識到您沒有時間處理新任務,要么幫助您推遲不需要立即執行的任務。
在閒聊中陷入困境
總有一位員工喜歡在周末後聊天和趕時間。 雖然在工作中社交有很多好處,但當你有無數的最後期限要滿足時,它並不總是理想的。
如果你太有禮貌而不能告訴你健談的同事,或者他們不會接受暗示,那麼是時候充分利用技術了。
如果您被干擾包圍,一副好的降噪耳機可以成為救命稻草。 研究表明,90% 的員工在聽音樂時表現更好。 這是雙贏的。
凌亂的辦公桌
凌亂的辦公桌不僅令人眼花繚亂,而且還是一個無聲的生產力殺手。 如果您的最後期限很緊,您最不想做的就是放錯重要文件。 您可以通過保持整潔有序的工作空間來避免分心。 普林斯頓大學的一項研究還表明,有組織的工作場所是提高注意力的關鍵。 此外,整潔的辦公桌可以節省您的時間,因為您不必爭先恐後地尋找東西。
不使用假期
您可以在沒有維修的情況下駕駛汽車嗎? 當一台機器沒有休息就不能運轉時,你怎麼能指望自己在沒有假期的情況下保持生產力呢? 不休假並不能使您成為更好的員工。 但確實會影響您的生產力和工作與生活的平衡。
去度假可以讓你得到急需的休息,而這在周末是不可能的。 這也是緩解工作壓力和改善心理健康的好方法。 此外,休息一下會提高你的創造力和生產力。
您不一定要飛往歐洲國家度假。 利用這段時間做任何你覺得放鬆的事情。 拜訪您的父母,預訂一次住宿,或與您的家人和朋友共度美好時光。
睡眠時間差
由於激動人心的 Netflix 節目,我們都熬夜到很晚。 但是每次您單擊“繼續觀看”時,您的工作效率都會受到影響。 睡眠不足會影響您的表現、注意力和生產力。
睡眠不足也會影響您的身心健康。 養成在合理的時間上床睡覺的習慣,並嘗試獲得至少 7-8 小時的不間斷睡眠。
此外,夜間睡眠的持續時間並不是唯一的因素。 您還需要確保獲得優質睡眠。 跟踪您的睡眠以確定其質量會很有幫助。
忽視身心健康
您的身心健康不能是事後的想法。 它們對您的生產力和整體幸福感有直接影響。 當您遇到個人危機或健康問題時,期望自己繼續工作是不行的。
如果您的雇主不支持您的身心健康,那麼是時候尋找新工作了。 就連頂級網球冠軍之一的大坂直美也因心理健康問題要求跳過新聞發布會而退出法網。
話雖如此,並不是每個人都可以退出。 如果您感到壓力或焦慮,向專業人士尋求幫助並不可恥。
社交媒體
毫無疑問,社交媒體令人上癮。 你拿起手機查看一條消息,突然間你花了 30 分鐘瀏覽某個陌生人的 Instagram。 今天,社交媒體的設計目的是通過一口大小的視頻和病毒式內容吸引您。
我們建議您在查看社交媒體之前設置一個計時器。 但如果你缺乏那種自律,那麼對付技術的唯一方法就是用技術。 首先,首先關閉推送通知。 在 Instagram 和 Facebook 等應用程序上,您可以設置每日時間限制,以控制您的社交媒體使用。
結論
生產力不能是事後的想法。 就像運營成本或客戶滿意度一樣,它是一個關鍵指標,在組織的成功中發揮著關鍵作用。 從工作場所政策到生活方式的改變,整體生產力取決於雇主和僱員。 . 請務必注意,每個組織都是獨一無二的,因此並非上述所有要點都與您的組織相關。 然而,每個組織都應該不斷地監控生產力並投資於改進它的方法。