將您的業餘愛好業務正規化的 3 個步驟

已發表: 2021-10-19

如果您的業餘愛好業務已經開始盈利，那麼您已經完成了最困難的部分。但是您可能仍在努力解決企業所有權的一些更模糊的方面 - 例如知道要提交哪些稅表或是否應該在州註冊。

即使您在最初幾年的利潤微乎其微，您也可以通過現在奠定財務基礎來為成功（和未來的增長）做好準備。從選擇業務結構到提前繳納稅款，當您準備好正式確定您的業餘愛好業務時，可以採取以下 3 個步驟。

1. 確定業務結構

如果您已經在開展業務，但尚未向州政府提交任何文件，則您一直在以獨資經營者的身份經營。這意味著您和您的企業之間沒有法律上的分離。

一旦您的業務開始獲得動力，您將需要決定是否要繼續獨資經營或組建有限責任公司或公司。這些問題可以幫助指導決策過程。

有限責任公司和公司在您的企業和個人資產之間建立了法律區別，如果有人起訴您的企業，或者如果您的企業無法償還債務，則有助於保護後者。

並非每個企業家都處於必須提供法律保護的地步，如果您只進行了少量銷售，您可能還沒有做到這一點。但是隨著您的業務以及您的庫存和客戶群的增長，您可能需要重新審視這個問題。如果發生重大變化，例如開設零售店、引入業務合作夥伴或登陸需要數月才能完成的重大項目，情況尤其如此。

如果您的目標是讓事情變得簡單和精簡，那麼繼續作為獨資經營者或組建單一成員有限責任公司都是不錯的選擇。

作為獨資經營者，您無需提交單獨的營業稅申報表、提交年度申報或保留公司會議記錄即可開展業務。您無需申請 EIN（除非您的企業有員工或需繳納聯邦消費稅），並且您將使用附表 C 在個人納稅申報表中報告損益。

單一成員有限責任公司提供同樣簡單的稅收設置：您將使用附表 C 報告您的業務收入，除非您的企業滿足上述條件之一，否則您不需要 EIN。但是，您仍然需要提交組建文件，指定註冊代理人，並準備和提交定期報告以及任何隨附費用（如果您的 LLC 所在州要求）。

如果您的企業成立不到一年並且沒有時間建立信用，那麼在申請貸款時，您的個人信用評分可能最為重要。也就是說，銀行通常更願意與帶著正確文書工作的企業主合作。如果您正在尋求擴展業務並需要尋求融資，那麼成立有限責任公司或公司可能是明智的下一步。

從投資的角度來看，組建公司會給你的企業帶來最大的聲望，並且一旦你能夠發行股票，就可以發行股票。但文書工作（章程、公司會議記錄、年度報告）可能是潛在的不利因素。如果您還沒有準備好自己承擔責任，請務必尋求律師或商業顧問的幫助。

無論您是否決定在該州註冊您的企業，保持清晰的財務記錄都是必不可少的。這樣做可以更輕鬆地評估您的企業的財務狀況、申請企業資金，並在報稅時編制您需要的文件。

如果你一直在混合你的支出，不要擔心——許多第一次創業的人也會這樣做。但是，既然您知道自己手頭有一份真正的生意，那麼您不應該拖延在您的生意和個人支出之間劃清界限。

其實開兩個。您可能需要一個用於收入和日常業務費用的商業支票賬戶，以及一個可以將錢存入自僱稅並開始建立應急基金的商業儲蓄賬戶。

如果您從您的一個企業賬戶中提取資金用於個人開支，請將其記錄為所有者的提款，或償還企業。反之亦然——如果您將個人資金投入到您的業務中，請務必以書面形式進行。

使用商業信用卡可以幫助建立您的企業信用並更容易跟踪費用。此外，許多名片允許您將每月交易導出到您的會計軟件提供商，並附帶現金返還回扣等福利。如果無法獲得商務信用卡，您可以為您的商務費用指定一張單獨的個人卡（信用卡或借記卡）。

您的簿記方法不需要復雜，尤其是當您的業務剛剛起步時。但是您需要一種方法來記錄從銀行存款到賬單的所有金融交易。此信息將幫助您創建損益表（總結您的業務在一段時間內的表現）和資產負債表（顯示您公司在特定日期的財務狀況）。當您需要提交營業稅申報表或向銀行申請資金時，這些財務報表將被證明是至關重要的。

您可以藉助 Excel 模板處理自己的簿記，招募兼職簿記員，或註冊在線簿記服務。

稅收讓許多新企業主感到困惑，但從一開始就實施一些最佳實踐有助於最大程度地減少壓力——無論您是聘請稅務專業人士還是計劃自己報稅。這些策略包括了解您可以進行哪些扣除，保存完整的記錄，以及每月存入一定比例的利潤。這裡有更多細節。

從與車輛相關的費用到您的啟動成本，有許多業務沖銷可以幫助降低您的整體稅負。要免稅，費用必須既是普通費用（您的業務類型的常見費用）又是必要的。美國國稅局提供了扣除您想要熟悉的業務費用的一般指南。

無論您的業務費用如何，請記住保留完整和準確的記錄——無論這意味著拍攝收據照片並將其添加到雲中，還是將所有內容保存在文件櫃中。

如果您以獨資經營者或有限責任公司的身份經營，並且您的企業年淨收入為 400 美元或更多，您將為此收入繳納 15.3% 的自僱稅。無論您是否按季度（估計）付款，您都希望每月將一定比例的業務收入用於自僱稅。你不高興你開了那個商業儲蓄賬戶嗎？

注意：一旦您的企業達到一定的盈利點（每年 40-50 美元是一個非常粗略的估計），申請 S-corp 稅收可能有助於最大限度地減少您的自僱稅負。