為初創企業提供有效遠程工作體驗的 4 種基本工具
已發表: 2021-06-06許多組織已開始努力構建有助於恢復業務流程的在線工具
亞馬遜網絡服務和谷歌等大公司提供了各種基於雲的數據存儲和共享解決方案
在此大流行期間，做出重要的業務決策變得越來越困難
covid-19 大流行對各個垂直領域的幾乎所有領域產生了巨大影響。 從醫療保健到食品行業，由於這種前所未有的大流行情況，每個領域都以自己的方式面臨著重大挑戰。 話雖如此，由於這場大流行，許多科技領域的初創公司都面臨著各種困難，例如資金不足、人力不足或投資者不可用、市場需求減少等……在全球初創公司市場總額中， 70 % 的初創公司深受 covid-19 大流行的影響。 在這 70% 中，有 12% 的初創公司已關閉，其餘的則在業務流程中出現某些中斷。
得益於互聯網和科技的發展，儘管如此不利的局面，許多公司還是想方設法擺脫困境，並通過提取在線工具的優勢探索了多種方式來擴展業務。
有效遠程工作的基本工具
許多組織已開始努力構建有助於恢復業務流程的在線工具。 像亞馬遜網絡服務和谷歌這樣的大公司已經提供了各種基於雲的數據存儲和共享解決方案。 如前所述，許多初創公司和中小企業也利用了這種情況，正在根據當前市場的需求開發產品。 在現有的各種工具類別中，我使用並認為對初創公司非常有用的工具的匯總集合如下所述。
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Hubstaff – 用於遠程生產力管理
員工的生產力在企業的成功中起著重要作用。 每個客戶都希望並希望在給定的時間範圍內交付產品。 在家工作時，很難像在辦公室環境中工作一樣高效。 對於這種情況， Hubstaff等工具提供了各種功能，如生產力監控、在線時間表、發票等……以提高生產力。 許多初創公司、企業家、自由職業者和遠程工作者都在廣泛使用這個應用程序。 Hubstaff 的高級版提供 GPS 跟踪、輪班計劃和項目預算等高端功能。
K2View DPM – 用於遠程隱私管理
對於一個能夠接觸到廣泛人群的企業來說，它應該是透明的和值得信賴的。 獲得客戶的信任為公司增加了巨大的價值。 最初，這可以通過對客戶保持透明來實現，例如讓他們知道正在從他們那裡收集和使用什麼樣的數據，並確保收集的數據是安全的。 K2View 的數據隱私管理系統從所有資源中收集用戶數據，並將其存儲在為每個客戶單獨分配的微數據庫中。 這樣，數據將很容易在用戶請求時訪問。 簡而言之，K2View DPM 解決了數據管理挑戰，例如收集和分類數據並安全地存儲它們。
Getlua 工具——一鍵轉換文檔
在這個大流行期間，做出重要的業務決策變得越來越困難。 對於初創公司，每一個決定都可能給公司帶來巨大的變化。 要確定目標並作為一個團隊朝著這些目標努力，必須確保團隊中的每個人都在同一頁面上，以便無縫地執行流程。 該項目的想法可以以 Word 文檔或 PDF 的形式記錄。 團隊還可以通過在線會議聯繫並討論主題，同時顯示 PPT，以便團隊中的其他人清楚地了解。 Getlua是一種高效的在線轉換器工具，可簡化將文檔轉換為任何所需格式的過程，例如 Word 到 PDF、PPT 到 Excel，反之亦然。 它還可以讓您有效地壓縮 PDF 文件，使您的文檔質量保持不變並且減少系統內存的負載。
Gusto – 輕鬆財務和人力資源管理
在這種大流行期間，最大的挑戰是招聘人員和維持員工工資單。 使用像Gusto這樣的正確工具，可以有效地進行財務和人力資源管理。 員工可以使用應用程序的在線門戶上傳他們的信息和相關文件，如簡歷和證書。 此應用程序使復雜和重複的任務，例如工資管理、招聘、維護企業財務和稅收保持非常簡單。
由於全球各地仍在實施封鎖，不同垂直領域的公司中有 82%採用了遠程工作。 在家工作已成為新常態。 發現標準化 WFH 在許多方面都具有優勢，例如減少不必要的基礎設施成本、降低運輸成本等……使用正確的工具和技術，遠程工作可以非常有效地保持業務工作流程。 反過來，這將為公司提供理想和成功的結果，特別是對於每一分錢都很重要的初創公司。