4 個項目示例 | #6 項目管理入門

根據項目管理研究所編制的一份報告，到 2027 年，從事項目管理工作的人數將增加 33%。因此，產品經理將新增近 2200 萬個工作崗位。 但他們將管理什麼樣的項目？ 在下文中，我們將研究選定的項目類型，以了解他們在規劃和執行過程中將面臨哪些挑戰。

項目示例——目錄：

1. 介紹
2. 小型內部項目
3. 製造項目
4. 大預算投資項目
5. 高風險研究項目
6. 概括

介紹

我們能否用一些恰當的術語來描述每一個，從而獲得成功實施的秘訣？ 不必要。 然而，意識到在某種類型的企業中最常出現的困難將使我們更有效地為它們做準備。 甚至以這樣一種方式指導您作為項目經理的職業生涯，即您必須處理具有最有價值挑戰的項目。

規劃一個創新的研究項目是一項充滿風險的任務，因此比規劃一個生產項目的要求要高得多，因為生產項目的結果是眾所周知的並且描述得很好。

投資項目的實施是一項非常負責任的任務，其過程被仔細記錄，整個組織都參與其中。 與小型內部項目不同，項目的實施需要和整個執行都可能來自發起人。

因此，讓我們仔細看看與四種示例項目類型相關的挑戰。 這些將是：

• 小型內部項目
• 中期生產項目
• 大預算投資項目
• 高失敗風險的研究項目

小型內部項目

小型內部項目通常要等待數年才能製定。 許多人想：

• 週四介紹水果或週五披薩，
• 引入巧妙的系統獎勵承包商及時付款，
• 公司對慈善事業的承諾，
• 綠化辦公室，或
• 制定咖啡角的使用規則。

然而，他們中很少有人決定提出實施他們的想法。 因此，主要挑戰之一是開始實施此類小型項目的動機。 這是因為它們的實現本身相當簡單。 創業可以由發起人獨立進行，也可以與他直接環境中的人合作。 但是，它需要項目的時間框架和可能的預算。 因此，它可以成為第一次練習管理技能的好機會。

製造項目

製造項目的一個特徵是物理對象的生產——這種類型的項目的結果可以是，例如：

• 紙板切割和折疊機，
• 用於在倉庫中有效放置貨物的架空軌道和升降機系統，或
• 配備獨特設備的豪華遊艇。

一個製造項目需要協調眾多不同的任務。 一些主要挑戰是適當的資源規劃，項目時間安排的現實方法，以及在產品開發的每個階段之後的執行質量控制。 然而，典型地，製造項目的實施包括重複的步驟。 雖然從示例中獲取的給定倉庫中的導軌和千斤頂的佈局將是獨一無二的，但組件的數量和成本、工作人員的組成以及分包商的名單可能會因項目而異。

由於重複性，使用正確的項目管理軟件可以節省大量工作。 這是因為它允許您創建一個項目模板，該模板可以針對每個新產品進行改進，並且可以重複使用，並用特定實施的數據對其進行補充。

大預算投資項目

大預算投資項目是最困難的項目類型之一。 它們由公司、國家和國際機構執行。 它們可能包括以下內容：

• 材料——當項目的結果是，例如，基礎設施的發展、機器或房地產的購置，
• 股權——當投資涉及金融工具的收購時，
• 無形的——當項目的主題是人力資本的發展，即大規模的員工培訓，或研發部門的發展，即對知識和創新的投資。

在實施過程中，在明確和現實地定義投資目標和預期結果方面出現了挑戰。 然而，計劃實施投資項目的組織，尤其是預算較大的組織，主要面臨籌集和管​​理資本以及利益相關者信任的挑戰。

因此，項目經理需要具備專業和軟技能。 前者包括：

• 豐富的市場知識，
• 熟練使用分析工具，其中包括評估成本效益或分析項目對規劃參數變化的敏感性。

第二：具有談判和說服的軟技能。

高風險研究項目

規劃高風險研究或研發項目的主要挑戰是：

• 獲得能夠充分證實項目可行性的初步研究結果——例如，對具有統計代表性的客戶樣本進行研究，
• 制定幾種替代方法和應急計劃，以防計劃中的方法不起作用 - 例如，創建可選材料或技術列表，並確定它們的潛在可用性，
• 在項目規劃階段，建立一個能夠有效開展研究解決上述問題的專家團隊，主要目的是降低項目伴隨的已經很高的風險，並將其限制在與項目實施直接相關的領域。

概括

上面討論的項目示例只是項目經理在其職業生涯中可能遇到的無數類型和種類列表中的幾個示例。 從旨在提高日常工作舒適度的單人企業到需要巨額支出的多年項目，它們都有一個共同點，即從做出實施決定的那一刻起，然後始終如一地追求預期的結果。

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作者：卡羅琳·貝克爾

作為項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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