4個補救計劃營銷活動的痛苦

已發表: 2017-01-24

你有一個營銷活動的想法。你告訴團隊中的一些人，開始工作，但是……什麼都沒有。這項工作陷入了某種營銷漩渦，這個曾經令人驚嘆的想法停滯不前。錯過了最後期限，工作很慢。發生了什麼？好吧，你可能忘記了一個重要的部分：計劃。

在 Bannerflow，我們也不例外。或者至少我們沒有什麼不同。現在完全是另一個故事了。

不到一年前，我們面臨著各地營銷團隊每天面臨的所有問題。現在，我們是一台運轉良好的營銷機器，一次一場地佔領世界。

那麼常見的問題有哪些呢？更重要的是，我們如何修復它們？

1. 流程緩慢、雜亂無章

我們舊計劃的問題主要在於，它們實際上並不存在。我們制定了一個粗略的總體戰略，但沒有什麼是一成不變的。結果，這個過程緩慢、雜亂無章，人們在孤島中工作。這反過來又意味著錯過了最後期限，工作停留在可怕的“進行中”階段。

我們需要徹底改變我們的工作方式，那麼有什麼比深入挖掘問題更好的方法呢？

我們不只是撰寫臨時博客文章和不定期地處理電子郵件活動，而是計劃了一個超級清晰的策略，將電子郵件和文章與總體活動相關聯。這意味著每個人都有一個關於他們在做什麼以及為什麼做的明確計劃，這非常重要。

我們還使用橫幅廣告、重新定位和在各種社交媒體渠道上發布。所有計劃和計劃，所以我們確切地知道什麼時候出去。這些都與我們自己的內容直接相關，這是我們入站營銷策略的核心。這是一個例子：

這些計劃為團隊中的每個人節省了大量時間，這意味著現在我們可以快速響應世界上正在發生的事情，並在需要時讓我們的活動朝著這些方向發展。

看看奧利奧的這個活動。如果他們沒有一個組織良好的團隊，緊跟脈搏，準備好利用任何營銷機會，這將是不可能的。它展示了你可以用一點創造力和靈活性來做些什麼。

我們還開始研究敏捷方法，以及我們如何將這些方法應用於營銷。有了這個，我們也開始使用像 Trello 這樣的組織工具，這樣團隊中的每個人都知道其他人在截止日期和工作量方面的位置。

由於這種敏捷、有組織的工作方式，我們現在可以對外部因素做出難以置信的反應。如果發生與我們相關或可能對我們的業務產生積極影響的事情，我們可以利用它並以前所未有的速度圍繞它開展活動。

這一切都取決於擁有一個能夠很好地協同工作的團隊，並且如果他們需要，它可以以靈活的方式工作。您不一定要為這些自發事件計劃，但您可以創建一個計劃結構，讓您反應靈敏且靈活。

如果沒有為您的活動制定完整的計劃，公司內的不同人員，甚至是單個團隊，最終可能會做大量重疊的工作。

幾年前，在我們自己的付費活動之前，我們有兩個團隊致力於測試各種橫幅。這純粹是由於缺乏溝通。總體目標很明確，但兩個團隊正在同一步驟上工作，這對於發布廣告至關重要。當然，這本身並不是壞事——在發布廣告之前你擁有的信息越多越好——但其中一個團隊本可以專注於其他事情，以便更快地啟動廣告系列。

這是一次學習經歷。畢竟，如果你從中吸取教訓，這並不是一個真正的錯誤。現在，Bannerflow 是關於跨團隊協作的。每次我們開始一個項目時，我們都會為每個團隊和個人分配所需的任務，以確保每個人都確切地知道他們需要做什麼。以下是階段，分為方便的要點：

這聽起來很明顯，但是在您自己的世界中工作非常容易，無需與其他利益相關者進行適當的溝通。下次您開始一個項目時，只需考慮誰最適合完成每項任務並進行溝通。它是如此簡單，但卻產生瞭如此巨大的差異。

每個初創公司都會經歷相同的過程。事實上，每次大公司發生變動時，這通常也會發生。您自然希望盡快執行所有操作。這可能是一件非常好的事情，因為這意味著您可以快速執行並在短時間內完成很多工作。

不過，硬幣還有另一面。每當您以這種極快的速度工作時，總會有犯錯的風險。通常沒什麼大不了的。對我們來說，這是更小的事情。拼寫錯誤或圖像的小問題是最常見的錯誤。沒有什麼會產生真正的負面影響，但仍然不應該發生。

這導致我們在計劃過程中做出了微小的改變。在按下按鈕之前，總是會有第二個人來仔細檢查，而不是一個人製作和發布廣告。這不僅意味著不會犯錯誤，而且會導致語氣更加一致。

與廣告上線後等待有人看到錯誤相比，事先進行質量檢查所需的時間要少得多。現在，每當我們推動一個活動時，我們絕對可以確定質量，這是一種很棒的感覺。我們的品牌也比以往任何時候都強大，因為我們擁有在觀眾心目中提升我們所需的一貫品質。

這與重複工作密切相關，但許多公司都在努力解決項目所有權問題，特別是如果有幾個人在做同樣的事情。通常不清楚誰擁有最終決定權，或者誰推動項目向前發展。

當然，它可以工作，但是如果您有問題或疑問，如果您有一個單一的焦點可以去，它會容易得多。

這就是項目所有者的用武之地。自從我們開始採用這種工作方法以來，每一個活動都按時完成，並取得了很好的成果。

這只是意味著，與其讓許多不同的各方各自為政，不如讓一位協調員知道每個人處於什麼階段，以及完成項目需要做什麼。

他們是所有其他人都可以在他們自己的項目部分中尋求指導、建議並最終簽字的人。項目所有者還負責設定最後期限並推動團隊朝著目標前進。擁有這個清晰的焦點意味著在途中不會丟失任何東西。

計劃營銷活動可能很困難，但是當您確定流程時，它確實會改變您的工作方式，使其變得更好。使用正確的工具、職業道德和奉獻精神，計劃是輕鬆的，但會大大改善您的最終產品。

Bannerflow 本身可以幫助您組織自己的營銷活動。該工具不僅易於使用且高效，而且還有許多專門設計用於簡化組織的功能。從允許您提前安排活動的計劃工具，到項目負責人可以通過簡單的 URL 檢查和清除工作的授權功能，這一切都旨在讓您的生活更輕鬆。在我們的網站上了解更多信息，或立即聯繫我們。