5 個最適合您企業的辦公套件

很難想像今天沒有辦公套件的蓬勃發展的公司。 這種類型的軟件在每個業務分支中都很有用，可以創建和編輯文檔、準備估算、處理通信等等。 如果您想知道哪種免費辦公軟件最適合您的業務，請查看我們的列表。 我們為您的辦公室準備了一些實用建議和 5 種推薦和免費套餐清單。

面向商業用戶的辦公套件——目錄：

1. 辦公套件對您的業務至關重要
2. 誰可以使用辦公套件？
3. 辦公套件包含哪些工具？
4. 最佳免費辦公套房
5. 為您的企業選擇免費的辦公套件
6. 關鍵問題

辦公套件對您的業務至關重要

您是否還在考慮是否在您的企業中安裝辦公套件？ 如果是這樣，請考慮到其功能使專用軟件成為公司中最重要的工作工具之一。 在現代解決方案時代尤其如此，許多傳統文檔、通信或分析都轉移到了數字領域。

誰可以使用辦公套件？

事實上，辦公軟件對每個企業家都有用。 即使您經營一個人的企業，您也可以找到扣人心弦的免費解決方案。 辦公應用程序將幫助您寫一封正式的信函或與客戶簽訂的合同。 在良好的辦公軟件程序的幫助下準備的信件或法律行為看起來很專業，並且肯定會影響您公司在客戶眼中的形象。

辦公套件包含哪些工具？

免費辦公套件是幫助您運營和發展業務的工具集。 基本程序包括：

• 文本編輯器——用於創建例如信件和合同
• 電子表格——用於進行計算或生成成本估算
• 演示文稿編輯器- 顯示帶有說明的幻燈片
• 筆記——快速寫下重要的想法或提醒清單

除了上面列出的基本應用程序之外，許多辦公套件還提供可能在某些業務分支中派上用場的專用工具。 在決定選擇哪一個時，您應該主要以您的業務概況為指導。 在我們的列表中，我們為您的企業提供了 5 個最佳但免費的程序的描述。

最佳免費辦公套房

1. 自由辦公室

列表中的第一位屬於昂貴的 Microsoft 軟件包中最受歡迎的替代品——LibreOffice。 這個免費程序集合專門針對個人用戶和辦公室。 它包含可以在您的業務中使用的所有應用程序。 除了強大的功能和直觀的界面外，LibreOffice 還可以輕鬆讀取以 MS Office 常用格式保存的文件。 另一個優點是能夠快速創建 PDF 文件。 不幸的是，它缺乏實時訪問文檔的功能。

2. 谷歌文檔

谷歌的免費辦公套件在出現在網絡世界時是一項相當大的創新。 直接從瀏覽器窗口訪問，無需安裝。 這是一個巨大的優勢，因為您幾乎可以從任何設備訪問您創建的文檔。 這個在線辦公套件擁有您業務所需的一切。 文字處理器、電子表格、記事本和其他有用的功能——全部免費，基於您的 Google 帳戶。

3. 在線辦公

此應用程序是 Microsoft 提供的著名 MS Office 的免費替代品。 它包括其最重要的功能和眾所周知、流行且非常直觀的界面。 要擁有 Office Online，您需要註冊一個 Microsoft 帳戶，但與 Google 的辦公套件一樣，不需要安裝。 不幸的是，與付費版相比，這款辦公套件的功能有些不足。

4. WPS辦公室

另一個有趣的建議是 WPS Office——一個功能強大的免費辦公套件。 它包含許多實用應用程序，不僅有助於文字處理或創建電子表格，還有助於管理數據庫和處理電子郵件。 WPS Office 的特點是現代化的界面（基於著名的 MS “功能區”）並提供完全免費的大型模板數據庫，隨時可用。 雖然是一個很大的缺點，但它只是語言版本——目前辦公套件只有英文版本。

5. Apache OpenOffice

最後一個，第五個提案是一個辦公套件，它已經在市場上出現了很多年——Apache OpenOffice，以前稱為 OpenOffice.org。 許多人在開始辦公之旅時使用它。 該軟件包是免費的，使用它肯定會改善貴公司的工作。 它是一個強大的工具，支持最流行的文件格式（包括 MS Office），雖然它的外觀有些過時，但仍然受到許多用戶的重視。

為您的企業選擇免費的辦公套件

辦公套件是每項業務的基礎，所以不要落伍 - 為您的業務選擇最佳解決方案。 借助功能強大的應用程序，您可以輕鬆處理文檔、電子表格，甚至準備具有視覺吸引力的演示文稿。 因此，如果您想知道選擇哪個辦公套件，請使用上面的列表並嘗試我們的 5 條建議。

另請閱讀：2021 年排名前 21 的生產力應用程序

如果您喜歡我們的內容，請在 Facebook 和 Twitter 上加入我們忙碌的蜜蜂社區！

作者：米拉菩提

了解作為自由職業者工作的所有利弊，並且仍然充分利用它。 時間管理和自我激勵是她最大的優勢。 目前在巴厘島工作。

查看所有帖子