理解項目管理生命週期階段的簡易指南

在防止濫用資源、時間和金錢的同時，讓您的項目從頭到尾保持在正軌上，這取決於您對項目生命週期階段的管理程度。

現在，根據項目類型及其要求，項目管理生命週期的階段數可能會發生變化； 但是在這篇文章中，我們將討論所有五個以及在每個過程中應該遵循的步驟。

什麼是項目生命週期？

項目生命週期是項目經理在完成項目時遵循的過程。 它包括項目從啟動到結束所經歷的一系列階段。

項目生命週期的五個階段是什麼？

將項目分解成幾個階段實際上更容易管理和控制它，並致力於提高它的質量。

計劃啟動

啟動的第一階段將為項目管理的下幾個階段奠定基礎。 您將在此處從廣義上定義項目。

在這裡你會，

• 評估項目的價值和可行性，以決定是否繼續推進。 在可行性研究期間，您將研究是否可以利用可用資源滿足項目要求並開發業務案例。

• 確定項目的利益相關者。 在這裡，您將進行利益相關者分析，以確定他們和他們的需求，並根據他們的影響對他們進行優先排序。

• 確定項目的可交付成果。 您可以使用里程碑將復雜的可交付成果分解為更小的部分，以便更輕鬆地進行跟踪。

• 定義項目的目的和要求（例如所需的資源、預算和時間）。 創建包含此信息的項目章程或項目啟動文件。 它還應該列出業務需求、目標、利益相關者和項目風險。

有用的資源

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項目計劃

在項目管理生命週期的規劃階段，您將製定執行項目步驟的策略，或者換句話說，確定為實現您之前定義的目標需要做什麼。

在這裡你會，

• 從明確定義項目目標和項目範圍開始。 您可以使用 SMART 標準來指導您設定具體、可衡量、可實現、現實和及時的目標。

• 佈局需要完成的工作並創建工作分解結構，以幫助您根據項目可交付成果將項目分解為可管理的任務。

• 創建里程碑圖或甘特圖，您可以在其中顯示關鍵里程碑和產品路線圖，概述項目時間表和團隊的項目里程碑

項目進度模板

產品路線圖模板

• 估計和分配必要的資源，組建一個稱職的團隊，明確他們的角色和職責。

• 通過識別可能阻礙項目進展的潛在風險並概述您需要採取的減輕風險的步驟來創建風險管理計劃。
• 創建一個溝通計劃，為利益相關者指定您的溝通策略。

• 進行成本分析以確保一切都符合您的預算。 並根據項目範圍、成本和進度製定績效衡量標準，以評估進度並確保項目按計劃進行。

有用的資源；

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創建有效溝通計劃的簡易指南

在項目規劃中使用甘特圖和流程圖

項目執行

在執行階段，您實施您的計劃。 項目經理在這裡的工作是留意錯誤並監督團隊，同時確保每個人都堅持最初的計劃。

• 創建工作流程圖或流程圖，概述團隊/個人完成每個里程碑和採購所需資源所需採取的步驟。
  

• 召開項目啟動會議，您可以在其中運行您與團隊創建的工作流程圖、里程碑圖表、工作分解結構等。 幫助他們了解對他們的確切期望。
• 向利益相關者傳達項目更新並在必要時召開狀態會議
• 跟踪進度並更新項目計劃並根據需要更改項目計劃

有用的資源；

工作流程簡易指南 | 使用可編輯的工作流模板

項目監控

此階段要求項目經理監控項目績效並將狀態傳達給利益相關者。

您可以使用關鍵績效指標 (KPI)，例如遵守時間表、控制預算、成功交付項目成果等來衡量進度。

根據需要，提出優化績效的方法，並對項目管理計劃進行更改，以確保其發揮最佳績效。

項目收尾

當最終結果交付時，此階段標誌著項目的結束。 您可以利用吸取的經驗教訓在未來的項目中優化項目流程和團隊工作。

在這裡你會，

• 釋放用於項目的資源並分配它們，包括未來項目的剩餘預算。
• 評估項目的成功並與利益相關者分享報告。 確定哪些有效，哪些無效，並正確記錄信息以供將來參考。
• 評估團隊的表現，並向他們簡要介紹他們需要改進的地方，並認可他們的成功。
• 正式終止為該項目僱用的任何承包商。
• 與團隊一起制定計劃，以完成項目期間未完成的任務

項目生命週期的結束可以通過閉幕會議或聚會來慶祝成功並祝賀團隊。

您的項目管理策略是什麼？

每個項目，無論大小，簡單或複雜，都會經歷這幾個階段。 項目經理的工作是製定可靠的項目生命週期管理策略以保持一切正常。

你的策略是什麼？ 請在下面的評論部分與我們分享您的經驗。