關於電子商務會計您可能不知道的 5 件事

乍一看，會計似乎不是最令人興奮的話題，但您需要了解它才能擴展電子商務業務並取得成功。

電子商務會計與其他形式的會計有顯著差異。 例如，電子商務會計軟件需要快速、靈活和可擴展，以跟上電子商務經濟的步伐。 普通的商業軟件不會削減它。

同樣，如果您沒有做好準備，電子商務會計會很快變得非常複雜。 從庫存管理到對外交易，有很多板塊需要處理。

但是，如果您知道自己在做什麼，那麼避免最嚴重的並發症就很容易了。

為了讓您搶先一步，以下是關於電子商務會計您可能不知道的前五件事（但應該知道！）

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電子商務會計與商業會計

電子商務會計是一種商業會計——一種非常專業的商業會計。

一般來說，商業會計涵蓋企業的財務。 它監控和組織資金流入、資金流出、欠款、稅收、資產等。

電子商務會計縮小了與在線業務相關的財務數據和交易的範圍。 它涵蓋了諸如

• 訂單
• 銷售訂單
• 應付賬款
• 應收賬款，
• 銷貨成本 (COGS)，
• 銷售稅。

由於電子商務不限於實體銷售時間或地點，電子商務會計可能必須處理不同政府的多個時區、貨幣和稅表。

即使您運行的是相對簡單的電子商務操作，您仍然需要知道自己在做什麼。

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關於電子商務會計您可能不知道的 5 件事

1. 國外交易的複雜營業稅
2. 可擴展的快節奏會計技術
3. 混亂的庫存管理
4. 準備和處理產品退貨
5. 糟糕的電子商務會計陷阱
   

1. 國外交易的複雜營業稅

電子商務的一大優點是它可以為您的業務打開整個世界。 您甚至可以與其他國家/地區的客戶進行交易，而無需通過直接運輸將庫存郵寄到海外。

然而，對外貿易伴隨著外國稅收。 外國稅收可能很複雜。

通常，賣方負責收取、代收和代繳銷售稅。 問題是銷售稅因國家而異，甚至州與州之間也不同。

如果與多個國家/地區進行貿易，每個稅法的解釋和申報可能會造成混淆。

不僅僅是在納稅申報方面。 它甚至在銷售點產生很大的不同。

例如，在美國，通常將商品的銷售稅從標記價格中排除，並在交易結束時添加。

然而，在英國和歐洲大部分地區，銷售稅始終是產品的標價，如果您試圖在購買時將其添加到價格中，您可能會遇到嚴重的問題。

如果您計劃在國外提供服務，則值得研究您所針對的國家/地區的稅務協議。

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2.可擴展的快節奏會計技術

電子商務在不斷變化。 新趨勢總是來來去去。 技術進步可以迅速發生，並在一夜之間改變電子商務格局。

您的電子商務會計軟件需要快速、靈活且可擴展。 Excel 電子表格不會削減它。

您需要能夠與時俱進並適應業務增長和瞬息萬變的電子商務世界的東西。

好的電子商務會計軟件應該能夠：

• 跟踪一段時間內的利潤模式。
• 查明你最重要的開支。
• 標記差異和負債。
• 提供以多種貨幣進行交易的選項。
• 管理您的庫存和庫存訂單。
• 適應新技術和商業模式。
• 讓您可以在世界任何地方管理您的財務。
• 生成分析和報表（例如損益表和現金流量表）。

3.混亂的庫存管理

您管理庫存的方式會對您的業務產生巨大影響。 庫存核算是庫存管理的重要組成部分，即使在實體情況下也很複雜。 在電子商務中，跟上您的庫存可能會非常混亂。

當然，任何電子商務庫存的複雜性都取決於您的業務性質。 假設您是 Etsy 的小賣家，只有少數可用產品。

在這種情況下，庫存管理將比您是庫存分佈在全球各地的國際賣家簡單得多。

然而，無論您的企業有多小，電子商務庫存管理都可能令人困惑。

首先，很難預測何時會出現對特定產品的搶購或何時會減少對另一種產品的興趣。

雖然您可以使用過去的銷售趨勢來預測未來的銷售模式，但互聯網的反复無常意味著這種會計方式並不總是可靠的。

要管理您的電子商務庫存，您必須時刻保持警惕。 您需要記錄您擁有的所有東西、它的位置、去向等等。

您還必須經常更改價格以跟上價格趨勢、特別優惠等。

幸運的是，合適的會計軟件可以為您完成大部分工作。 最好的會計軟件甚至可以自動執行平凡的庫存管理任務。 因此，在選擇要投資的軟件時，請做好功課！

4. 產品退貨的處理和準備

退貨對任何企業來說都是一件令人頭疼的事情，但對於電子商務來說尤其如此。

首先，許多客戶希望在他們的電子商務購買中享受免費退貨政策。 您必須考慮為每種產品支付郵費的潛在成本。

您還需要始終如一地跟踪您賬戶中的客戶退貨，然後將這些退貨與您的銷售、庫存、費用和稅務記錄進行交叉引用。

如果你只做一次失敗，你就可以放棄整個電子商務會計流程

因此，請密切跟踪您的退貨情況，不要讓任何漏網之魚！

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5.電子商務會計陷阱不佳

會計是任何電子商務業務的重要方面。 如果操作不當，可能會對您的業務造成嚴重影響。 最終，它甚至可以毀掉你的整個業務。

如果您因未能正確計算您的稅收或根本無法跟踪您的業務進展、利潤和模式而與當局發生衝突，那麼糟糕的會計對企業來說是可怕的。

因此，勤勉盡責地處理電子商務會計非常重要。

如果您覺得這項任務對您來說太過分了，請不要擔心。 那裡有很多很棒的軟件可以提供很多幫助。 如果您負擔得起，您可以隨時聘請會計師來打理它！

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電子商務會計的目標是什麼？

• 記錄交易

必須注意您的電子商務業務進行的每筆交易，包括退貨和訂閱。 如果您是審計對象，它允許您快速查詢任何交易並提供所有內容的完整記錄。

• 跟踪收入和支出

無論目的或目的地如何，進出您的業務的每一分錢都必須計算在內。 電子商務會計應全面跟踪您的所有收入和支出。

• 編制財務報表

財務報表對於監控您的進度、展示您的財務狀況等至關重要。 您將被要求出示財務報表，例如獲得商業貸款或出售您的企業。

• 核對銀行對賬單

讓企業賬戶中的信息與銀行對帳單中的信息相匹配並不總是像您想像的那麼簡單。 好的會計可以平衡這一切。

• 管理納稅

稅收至關重要。 更正它們以維護您的企業的原始聲譽和政府記錄。 更不用說您可能會因為沒有正確納稅而入獄！ 幸運的是，良好的電子商務會計可以輕鬆管理您的納稅。

如果您在英國開展業務，本《數字化納稅指南》涵蓋了您需要了解的有關提交數字納稅申報表和保持電子商務業務合規的所有信息。

除了了解所有聯邦稅之外，總部位於美國的公司還必須充分了解銷售稅關係及其適用方式。

您的電子商務會計應考慮到您的所有納稅義務，以使您的企業遵守法律。

外賣

即使是最有經驗的企業主，電子商務會計也會遇到一些難題。 如果您計劃銷售更多產品並使您的電子商務業務取得成功，那麼掌握您的會計工作至關重要。

良好的會計可以幫助您的電子商務業務達到頂峰。 它會讓您控制自己的財務並幫助您遵守法律。