讓您的商務旅行成為富有成效的體驗的 5 個秘訣
已發表: 2023-07-09許多指南重點關注如何使商務旅行成為愉快的體驗。 他們在這裡討論最好的旅行枕頭、飛行鞋等。 問題是，這些舒適技巧除了影響你的注意力（以及稍微影響你的表現）之外，並不意味著整體結果。
您會發現，在商務旅行中，您已經制定了目標，並且正在努力提高企業的排名。 換句話說，讓您的商務旅行成為富有成效的體驗比使其變得愉快更重要（儘管這兩者並不相互排斥）。
考慮到這一切，以下是讓您的商務旅行盡可能富有成效的五個重要技巧。
來源
- 下載預算應用程序
您想要控製商務旅行的開支，以在節儉和代表性之間找到最佳平衡點。 這是什麼意思？ 旅行是一項商務費用，這意味著您希望支付盡可能少的費用。 同時，乘坐豪華租賃車輛到達會議地點比乘坐 Uber 或乘坐公共交通工具到達會議地點給人留下更好的印象。
大多數問題並非源於人們無法控制自己——他們無法跟踪自己的支出。 如果您出國旅行並且現在必須以外幣消費，則尤其如此。 即使匯率是“圓形”，也很難當場判斷出某樣東西是否昂貴。
借助預算應用程序，您可以立即進行轉換並實時更新您的支出狀態。 傳統上，人們會查看自己還剩下多少錢，這可能會產生誤導，並在沒有空間的情況下鼓勵更魯莽的支出。
另外，關於你出差花的錢，這不僅僅是你的私事。 您需要一份記錄所有支出的書面記錄，並且可能必須將其提交給會計。
因為在組織內部，多年來不同的人被派往同一地點的情況並不罕見，這可能是一個很好的比較機會。 了解您的一些代表在出差時是否花費更多。 這是分析這些數據並改進您的企業的方法之一。
- 入住公司宿舍
您需要了解的另一件事是在旅行時保持最佳狀態的重要性。 您需要一個符合某些標準的地方。 您最不想做的事情就是在會議前夕聽到隔壁房間里傳來的吵鬧的音樂，這可能會影響您的業務。
解決這個問題的最好方法是通過AltoVita的平台或類似工具尋找企業住房。
這是一個好主意的原因有很多。 首先，企業用房通常位於城市商業區附近的住宅區。 換句話說，它已經靠近你可能開會的地方了。 其次，如果會議在附近的某個地方舉行並且聚會進展順利，您將毫不猶豫地邀請所有人到您那裡參加。
其次，這就是企業之家的確切目的——作為企業家出國訪問的臨時總部。 這意味著您在租賃期限方面具有靈活性。 如果您在接手之前暫時訪問一個地方，您可以帶上您的全家人。
現在，這些地區擁有許多增強的便利設施。 它們通常配備健身房、游泳池和娛樂設施。 除此之外，他們通常還設有健身中心。
還值得一提的是，這種類型的綜合體通常位於城鎮最安全的部分，這產生了巨大的差異。 畢竟，你要去一個很遠的地方，卻不知道附近的情況。
現在，在長期逗留期間，人們常常會想家。 這與家無關，而是在酒店房間裡生活太久而產生的疏離感。 那麼，公司住宅通常會提供更加溫馨的體驗。 這會有所作為。
- 著裝得體
穿著得體會給對方留下更好的印象。 穿著得體並意識到這一點會讓你感覺穿得更舒服。 這意味著您會散發出自信。 在商務會議上所說的任何話都必須充滿信念。 對方通常不會知道你是否懷疑自己或懷疑你的提議。 儘管如此，他們還是能夠感覺到這種懷疑。
現在，打造你的衣櫃需要在這次商務會議之前很久就開始了。 你不可能租一套西裝來給你的商業夥伴留下深刻的印象。 如果您真的想在商界取得成功，那麼衣服必須是最高品質的，並且您的名牌公文包必須適合您的其他服裝。
不幸的是，這不是公司願意支付的費用，因為個人服裝（即使用於商務會議）不屬於代表費用。 您必須自行支付費用。 儘管如此，這仍然非常重要，甚至可能值得獲得個人貸款。 對於任何處於職業生涯早期的專業人士來說，形成一套敏銳的商務專用衣櫃是一項重要資產。
由於您不能帶無窮無盡的衣物，因此您應該隨身攜帶一個小型便攜式熨斗。 如果當地有熨燙服務就更好了，但可能並不總是可用。 此外，這只會花費一分鐘左右的時間。
另一件需要記住的事情是，如果您出國旅行，商務著裝禮儀可能與您習慣的完全不同。 在出國之前學習這個會讓你的生活變得更加輕鬆。
- 與家鄉的人保持聯繫
在旅行時，與家鄉的人保持聯繫非常重要。 這既有務實的原因，也有感性的原因。
'
首先，您偶爾需要得到總部的確認。 雖然您將被授權同意某些交易，但您仍然需要與團隊的其他成員核實。 當然，發送消息來檢查這一點很好，但您可能還想加入視頻通話來確認。
然後，還有工作與生活的平衡和懷舊的問題。 您不想在旅行時過多忽視您的個人關係。 考慮一下; 對於大多數在家的人來說，您只是通過文字進行交流。 因此，如果您繼續這樣做，他們中的一些人甚至不會注意到您已經離開。 你也不會覺得自己離你那麼遠。
與家人聯繫對於您自身的安全和保護非常重要。 出差時經常有人失踪。 偶爾與家裡的人聯繫，甚至與他們分享您的位置。
您應該做的另一件事是盡可能查看家裡的新聞和天氣。 這對於您的適應非常重要，並確保您知道下飛機時穿什麼。
- 更好地管理你的時間
首先，您必須了解，由於時區差異，您會損失幾個小時。 因此，請相應地計劃您的第一天。 抵達後嘗試查看何時到達您的目標目的地。 但是，您還應該考慮時差反應。 你不能一下飛機就開始你的一天。 首先需要適應一些環境，因此最好在製定時間表時將其考慮在內。
接下來，您需要確定優先級。 您在那裡的時間有限，並且必須承認您可能無法在那裡做所有事情。
有些事情是你必須做的，有些事情是你想做的。 由於您是出差，而不是休閒旅行，因此與業務相關的任務是第一位的。 當你完成工作後，你可能會有一些時間去觀光。
如果您想顯得專業，沒有什麼比準時更重要的了。 現在，考慮一下時差、時區差異以及您不了解當地交通的事實。 換句話說，要非常謹慎，並且總是提前參加會議。 這是確保您不會遲到的唯一方法。
有了正確的組織，您總能從商務旅行中獲得更多收穫
您需要了解的最重要的一點是，商務旅行不是一次性的。 如果是這樣的話，你可能就可以即興發揮，如果你花太多了，沒有人會不高興。 問題是事實並非如此。 這是很常見的事情； 你越早弄清楚如何正確地做事就越好。 有了這些提示，您將可以更輕鬆地正確組織您的旅行。