對於雇主來說，招聘似乎是一項艱鉅的任務。 招聘過程有幾個步驟，而且可能相當漫長而乏味。

但是，您可以通過學習一些最佳實踐以及自動化一些更繁重的步驟以使其成為一個更輕鬆的過程來減輕招聘的壓力。

尋找和獲得超級明星員工的 5 個步驟

以下是一些簡化流程的簡單方法，以減輕招聘帶來的許多壓力。

提示＃1：設想你的理想候選人

您在候選人中尋找什麼品質？ 你想要一個有創造力、熱情和外向的人嗎？ 或者你在尋找一個善於分析、有動力、有保留的人？ 評估什麼樣的性格適合這個職位，以及你希望你的理想候選人具備什麼樣的技能。 擁有許多完美品質的人很好； 但是，對您的搜索要切合實際。

專注於尋找具有與特定職位相關的人格特徵以及他們在該職位上取得成功所需的人格類型的人。 定義您希望候選人具備的特定技能，例如解決問題、客戶服務或自主創業技能。 如果您不知道自己在尋找什麼，就很難找到該職位的完美候選人。

考慮到：

• 貴公司的文化
• 能夠執行這項工作的基本要求
• 您希望未來員工擁有的那種動力
• 大致了解您希望潛在員工為他或她自己設定什麼樣的目標
  
  

提示＃2：在您的職位發布中要具體

在您的在線職位發布中對工作進行非常廣泛的描述可能會導致您獲得大量來自不同背景的申請人。 這可能會使篩選簡歷以找到您的堆棧中的少數超級明星變得非常困難。

對工作職責、要求和首選資格的描述非常具體，可以幫助淘汰大量不適合該工作的候選人。 此外，使用合格的問題可以幫助淘汰更多不合適的候選人。 在職位發布中具體化不僅會取消與工作不符的候選人的資格，而且還可以通過準確地告訴他們對貴公司的期望來吸引更高質量的求職者。

含糊不清的職位發布會讓您的公司看起來對優秀的候選人具有欺騙性。 使用描述性語言，甚至提供典型項目或日常任務的示例，如果他們被雇用，他們可以期望完成這些任務。 提供工作期望的示例將進一步淘汰正在尋找辦公桌加熱工作的候選人。

不僅要談論你想從候選人那裡得到什麼，還要談論作為一家公司你必須為他們提供什麼。 描繪您的公司文化和公司價值觀，列出您的福利，並鏈接到任何員工評論網站，以進一步吸引優秀的候選人申請。

透明地列出其福利（例如 401(k) 產品、每年休假、育兒假、公司旅行、歡樂時光，甚至健身房會員資格和停車報銷）的公司更有機會吸引那些正在尋找不只是一份薪水，而是一個讓人感到受歡迎和欣賞的地方。

提示#3：投資招聘自動化軟件

投資一個自動招聘系統，以幫助您從招聘過程中擺脫一些繁重的工作。 使用招聘自動化軟件可以幫助減少您親自篩選候選人的時間。 使用在線軟件：

• 詢問預篩選問題
• 讓未來的員工進行評估或測驗
• 根據您的日程安排面試
• 進行背景調查
  
  

自動化軟件不僅可以使您的某些流程更容易，還可以幫助跟踪候選人的來源。 這可以幫助您決定將來發布招聘信息的最佳位置。 在線軟件對於忙碌且不想花費大量時間進行招聘的企業主來說至關重要。

自動化軟件無需花時間逐個致電每位候選人，而是讓您可以輕鬆選擇您想致電的候選人，並預先篩選並向他們發送帶有評估的電子郵件。 這節省了招聘過程中的一個步驟，降低了招聘成本，並根據他們對評估的反應迅速淘汰了候選人。

自動化軟件將數據存儲在一個易於使用的空間中，以便您每次僱用時都可以參考它。 每當您需要雇用新員工時，回頭看看您可以改進流程的地方將有助於提高招聘流程的效率。

提示#4：進行一次引人入勝的面試

利用您與候選人的面試時間來進一步概述工作職責。 在你的職位發布中具體化很好，但有時候選人可能會誤解工作的實際含義。

確保候選人確切地知道對工作的期望可以使他們更容易決定是否要為一個具有非常結構化和明確定義的角色的公司工作。 如果你沒有具體說明你對他們的期望，他們可能會不確定這份工作是否適合他們。

通過仔細閱讀他們的簡歷並進行您認為必要的任何就業前篩選來準備面試。 準備好你可能對這個角色有任何疑問，以及你可能需要關於他們以前的工作經歷的任何澄清。

當招聘的候選人低於你的預期，或者他們的解釋與他們的簡歷不太相符時，要保持體貼和專業。 GoodLife Home Loans 首席營銷官 Matt Edstrom 建議，

“無論你在面試過程中對求職者說什麼，都應該是親切的。 任何可能被誤解為不專業或粗魯的事情都會對公司造成不良影響，並最終會使公司對未來的候選人不那麼受歡迎，因為當人們說不專業的事情時，往往會流傳開來。”

通過提出更好的合格問題和更明確的要求，利用負面的面試經驗來幫助改善您的招聘流程。

提示#5：及時跟進

與候選人保持透明，了解他們應該何時收到有關該職位的回复。 將事情懸而未決可能會導致在您的公司和另一家公司之間做出決定的優秀受訪者選擇更可靠的雇主。 確保您清楚他們何時以及如何收到您的回复。 給他們適當的人的電子郵件地址或電話號碼，以防他們需要跟進。

以透明的方式結束面試是確保優秀候選人願意在您的機構工作的最後一步。 在兩週內跟進候選人，以確保您不會讓您想要的人逃脫。 擴大報價並讓您的團隊準備好加入您的新超級明星候選人！

再也不會因為招聘而感到不知所措。 簡化您的流程，為您的企業輕鬆招聘超級明星候選人。 使用自動化軟件並遵循這些提示和技巧將確保您獲得最好的候選人，壓力很小，讓您有更多時間努力成為最好的經理！

Samantha Rupp 擁有工商管理學士學位，是 365businesstips.com 的特約編輯。 她住在加利福尼亞州聖地亞哥，喜歡在海灘上消磨時光、閱讀商業行業趨勢和旅行。