順利清關流程的 5 個重要提示

作為一家電子商務公司，您可以出於多種不同的原因進行國際運輸。 也許您正在進口材料以供國內工廠使用。 或者，也許您正在從製造商處進口產品。 或者，您可能正在將產品運送到另一個國家/地區的倉庫或用於通過 Shopify 網站進行銷售的倉庫。

毫無疑問，隨著電子商務公司的發展，您將不得不處理海關事務。

在這篇文章中，我們將帶您更深入地了解清關流程，並提供一些技巧來幫助您盡可能順利地通過海關。

什麼是清關？

海關清關是指讓貨物通過海關，以便他們可以進入或離開一個國家。 每個國家/地區都有您需要遵守的海關部門。

通常，海關要求您滿足文件要求並支付正確的關稅，以便可以接收貨物。

清關流程如何運作？

每個國家都有自己的海關要求，但世界各地的流程都是相似的。

以下是海關流程的運作方式：

1. 海關官員會審查您的貨物中包含的所有文件。 這始終包括任何國際運輸都需要的商業發票，還可能包括其他文件，例如健康證明。
2. 然後，海關官員將查看應適用的稅款和關稅（如果有）。 產品類型、產品數量和國家/地區法律都會影響稅收和關稅。
3. 海關官員將要求支付稅款和關稅。 如果托運人尚未預先付款，則此時收貨人需要為它們付款。 您可以與您的供應商就使用國際貿易術語解釋通則進行協商（下文將進一步討論）。
4. 一旦支付了所有費用並收集了正確的文件，海關官員就會放行貨物。

順利清關流程的 5 個提示

為了使清關過程盡可能順利，我們建議您遵循以下 5 條重要提示。 我們將以我們的合作夥伴FedEx的典型海關清關流程為例。

Tip 1.確保您的商業發票完整，商品描述準確

您需要為導入創建商業發票。 您可以在您的 FedEx 帳戶中使用 FedEx 進行此操作。 這是他們的商業發票模板：

創建商業發票時，請確保使用準確的描述。 不要只提供最低限度的描述，但一定要包括大量的細節。

在他們的網站上，FedEx 提供了一些不好和好的描述示例。

我們建議您以數字方式向我們提供文書工作，這樣文書工作始終可以訪問。

您還需要附上完整準確的運單。 運單是由承運人簽發的必需文件。 它確認他們收到並擁有貨物。 它應該包括目的地地址和收件人的聯繫信息。 把它想像成一張收據。 您將從承運人處獲得它，您應該為自己保留一份副本並將原件添加到您的貨件中。

提示 2.明智地選擇您的國際商業術語 (Incoterms)

有不同類型的進口交貨，基本上概述了其負責通過海關獲取貨物的責任：

• Incoterms定義了裝運責任（例如風險、成本和保險）從發件人轉移到收件人時運輸過程中的一個點。 在貨物裝運之前，發件人和收件人就國際貿易術語解釋通則達成一致，其中規定了誰支付多少運費。

• DAP代表“到位交貨”，而DDP代表“完稅後交貨”。

但這些術語的實際含義是什麼，它們如何影響清關流程？

• DAP – 賣方負責將貨物運送至買方目的地，但不負責進口手續和費用。
• DDP——賣方必須自擔費用和風險交付貨物，辦理所有手續，並支付進口關稅和任何其他費用。

當然，賣家通常更喜歡做 DAP，但是您應該根據哪家公司最擅長通過海關進入該國家/地區，與您的供應商一起選擇 DAP 或 DDP 。 對於每個供應商，您可以與他們交談以了解誰最有經驗並以這種方式做出決定。

提示 3. 研究某些產品類型和個別國家/地區所需的其他文件

根據要運送到哪個國家/地區的產品，除了發票和運單外，還可能需要其他文件。

例如，在運輸易腐爛的貨物時，您可能需要附上健康證明。 動物產品通常還需要包含健康證明。 在這裡您可以找到英國要求的動物產品衛生證書。

不確定如何找到可能需要的其他文件？

訪問您要出口和進口的國家/地區的政府網站。

提示 4.不要將您的文件放在貨件內

商業發票和運單應該牢固地附在貨物上，而不是放在裡面。 如果使用 FedEx，您可以使用 FedEx 帳戶中的 FedEx Ship Manager 創建發票文檔。

將文件放在貨物中可能會導致嚴重延誤，並使您的產品在海關滯留很長一段時間，因為出於安全考慮，海關工作人員不會立即打開貨物並蒐索文件。

提示 5. 保留詳細的記錄和副本

在安全的雲存儲解決方案（例如 Box 或 Dropbox）中創建專門用於您的海關文件的數字文件夾。 掃描並上傳任何紙質文檔，以便您可以更輕鬆地跟踪事情。 確保您還整理了數字文件夾。 每年創建一個文件夾，然後您可以在其中為每次發貨的日期創建文件夾。

FedEx 如何為您的海關程序提供便利

你們在國際上運送嗎？ 如果是這樣，與 FedEx 合作作為您的承運人將是明智之舉。 該公司與數千名專家一起提供清關協助。

以下是您可能想要探索的 FedEx 的一些有用資源：

• FedEx International Shipping Assist – 輕鬆填寫有關您的國際貨運的信息，以接收所需的海關文件。
• FedEx Electronic Trade Documents – 以電子方式上傳您所需的海關文件以加快處理速度。
• FedEx 全球貿易經理 – 獲取國際文件、估算關稅和稅款並解決任何問題。
• FedEx Shipping Channel：一個樞紐，您可以在這裡找到擴展清關知識所需的一切。

您要運送到英國嗎？

英國脫歐後，英國正式不再是歐盟的一部分。 在我們的英國脫歐後綜合指南中，我們為電子商務公司提供了大量關於如何應對這一轉變的見解。

英國退歐影響的一件事是海關。 運往英國時，您需要確保根據產品類型填寫商業發票和任何必需的證明。

為什麼使用 ShippyPro 進行國際運輸

通過我們的 FedEx 集成，您可以輕鬆管理電子商務商店的發貨和退貨。 ShippyPro 為發貨和退貨提供易於打印的標籤。 當您將 ShippyPro 與 FedEx 一起使用時，您可以使用自動生成的標籤和海關文件來消除國際貨運的麻煩。