順利清關流程的 5 個重要提示

作為一家電子商務公司，您可以出於多種不同的原因進行國際運輸。 也許您正在進口要在國內工廠使用的材料。 或者，也許您正在從製造商那裡進口產品。 或者，您可能會將產品運送到另一個國家/地區的倉庫或用於通過 Shopify 網站進行銷售的倉庫。

毫無疑問，隨著您的電子商務公司的發展，您將不得不與海關打交道。

在這篇文章中，我們將引導您深入了解清關流程，並提供幫助您盡可能順利通過海關的提示。

什麼是清關？

清關是指將貨物通過海關，以便他們可以進入或離開一個國家。 每個國家/地區都有自己需要遵守的海關部門。

通常，海關會要求您滿足文件要求並支付正確的關稅，以便接收貨物。

清關流程如何運作？

每個國家都有自己的海關要求，但世界各地的流程相似。

以下是海關流程的運作方式：

1. 海關官員會審查您隨貨件提供的所有文件。 這始終包括任何國際運輸都需要的商業發票，並且可能還包括其他文件，例如健康證明。
2. 然後，海關官員將查看應徵收哪些稅款和關稅（如果有）。 產品類型、產品數量和國家法律都會影響稅收和關稅。
3. 海關官員將要求支付稅款和關稅。 如果托運人尚未提前支付貨款，那麼這就是收貨人需要支付貨款的時候。 您可以與您的供應商就使用 Incoterms 進行協商（下文將進一步討論）。
4. 支付所有費用並收集正確的文件後，海關官員就會放行貨物。

順利清關流程的 5 個技巧

為了使清關流程盡可能順利，我們建議您遵循以下 5 個重要提示。 我們將以與我們的合作夥伴FedEx合作的典型海關清關流程為例。

提示 1.確保您的商業發票完整，商品描述準確

您需要為導入創建商業發票。 您可以在 FedEx 帳戶中使用 FedEx 進行此操作。 這是他們的商業發票模板：

創建商業發票時，請確保使用準確的描述。 不要只提供最低限度的描述，但一定要包含大量細節。

在他們的網站上，FedEx 包含了一些不好和好的描述示例。

我們建議您以數字方式向我們提供文書工作，這樣文書工作始終可以訪問。

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您還需要提供完整準確的運單。 運單是承運人簽發的必需文件。 它承認他們收到並擁有這批貨物。 它應該包括目的地地址和收件人的聯繫信息。 把它想像成一張收據。 您將從承運人處獲得，您應該為自己保留一份副本並將原件添加到您的貨件中。

提示 2.明智地選擇您的國際商業條款 (Incoterms)

有不同類型的進口交付基本上概述了通過海關獲取貨物的責任：

• 國際貿易術語解釋通則定義了運輸過程中運輸責任（例如風險、成本和保險）從發件人轉移到收件人的時間點。 在貨物裝運之前，發貨人和收貨人就 Incoterms 達成一致，其中指定誰支付運費。

• DAP代表“就地交貨”，而DDP代表“已完稅交貨”。

但這些術語的實際含義是什麼，它們如何影響清關流程？

• DAP——賣方負責將貨物運送到買方的目的地，但不負責進口手續和費用。
• DDP - 賣方必須自擔費用和風險交付貨物，辦理所有手續，並支付進口關稅以及任何其他費用。

當然，賣家通常更喜歡做 DAP，但您應該根據哪家公司最擅長將海關通關到該國家/地區，與您的供應商一起選擇 DAP 或 DDP 。 對於每個供應商，您可以與他們交談，了解誰是最有經驗的，並以此方式做出決定。

提示 3. 研究某些產品類型和各個國家/地區所需的其他文件

根據運送到哪個國家/地區的產品，除了發票和運單之外，還可能需要其他文件。

例如，在運送易腐爛貨物時，您可能需要附上健康證明。 動物產品通常還需要包含健康證書。 在這裡您可以找到英國要求的動物產品健康證明。

不確定如何找到可能需要的其他文件？

訪問您出口和進口的國家/地區的政府網站。

提示 4.不要將您的文件放入貨件中

商業發票和運單應該牢固地附在貨物上，而不是放在裡面。 如果使用 FedEx，您可以在 FedEx 賬戶中使用 FedEx Ship Manager 創建發票文件。

將文件放入貨物中可能會導致嚴重延誤並使您的產品在海關停留相當長的時間，因為出於安全考慮，海關工作人員不會立即打開貨物並蒐索文件。

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提示 5. 保留詳細的記錄和副本

在安全的雲存儲解決方案（例如 Box 或 Dropbox）中創建專門用於存放您的海關文件的數字文件夾。 掃描並上傳任何紙質文檔，以便您更輕鬆地跟踪事物。 確保您也在整理您的數字文件夾。 每年創建一個文件夾，然後您可以在其中創建每個發貨日期的文件夾。

FedEx 如何促進您的定製程序

你們國際發貨嗎？ 如果是這樣，與 FedEx 作為您的承運人合作將是明智之舉。 該公司與數千名專家一起提供清關協助。

以下是您可能想要探索的 FedEx 的一些有用資源：

• FedEx International Shipping Assist – 輕鬆填寫有關您的國際貨件的信息，以接收所需的海關文件。
• FedEx 電子貿易文件 – 以電子方式上傳您所需的海關文件以加快處理速度。
• FedEx 全球貿易經理 – 獲取國際文件、估算關稅和稅款並解決任何問題。
• FedEx Shipping Channel：一個樞紐，您可以在這裡找到擴展您的清關知識所需的一切。

你是運送到英國嗎？

脫歐後，英國正式不再是歐盟的一部分。 在我們的脫歐後綜合指南中，我們為電子商務公司提供了大量關於如何處理這種轉變的見解。

英國脫歐影響的一件事是海關。 運送到英國時，您需要確保根據產品類型填寫商業發票和任何所需的認證。

為什麼使用 ShippyPro 進行國際貨運

通過我們的 FedEx 集成，您可以輕鬆管理電子商務商店的發貨和退貨。 ShippyPro 為發貨和退貨提供易於打印的標籤。 當您將 ShippyPro 與 FedEx 一起使用時，您可以通過自動生成的標籤和海關文件來免除國際貨件的麻煩。