戰勝午後低迷的 5 個秘訣

已發表: 2023-08-03

一般人每週工作 5 天,每天工作 8 小時。 在這種運作模式下,生產率偶爾會出現波動是很自然的。 大多數情況下,我們會在下午(午飯後)遭遇暴跌——這種現象甚至有一個名字:“午後暴跌”。

擊敗午後低迷——目錄:

  1. 什麼是午後低迷?
  2. 誰最容易受到午後低迷的影響?
  3. 下午暴跌對公司的影響
  4. 如何戰勝下午的低迷?
  5. 午後低迷——總結

雖然這是正常和常見的,但當它阻止我們執行分配的任務時(由於無法集中註意力、創造力、活動減慢等),它可能會成為問題。 今天,我們將詳細解釋這種現象的特徵,它何時以及為何影響員工,然後我們將指出可能的策略來擊敗它或減輕其強度。

什麼是午後低迷?

午後情緒低落,有時也稱為午餐後情緒低落,是一種常見現象,無論年齡或職業如何,都會影響工人。 其主要症狀是精力、警覺性和精神集中力下降,通常發生在下午(一般在下午1點到3點之間)。

對於某些人來說,它可能表現為頭痛和肌肉酸痛、視力受損、煩躁或疲勞。 這種暫時的生產力下降時期對人類來說是很自然的(它作為典型晝夜節律的一部分發生),但其發生(時間、嚴重程度、疾病等)可能會因個人因素而異,例如:

  • 飲食習慣(最後一餐的時間和質量、缺乏水分等),
  • 壓力水平,
  • 睡眠質量,
  • 生活方式(例如,每個員工的日常節奏,即起床和睡覺的時間、體力活動的程度和頻率),
  • 執行的任務類型(乏味或單調的任務、缺乏精神刺激或久坐的工作模式可能會導致疲勞感並降低警覺性)。

誰最容易受到午後低迷的影響?

下午精力衰退的確切時間和強度可能因人而異,但我們可以識別出這種情況發生時的一些典型場景,並且可能對員工造成重大挫折。

如果我們的午餐或晚餐富含簡單碳水化合物(身體專注於處理食物,這可能導致能量水平和認知功能暫時下降),那麼我們特別面臨下午精神萎靡的風險。 夜間睡眠不足或質量差的人也更有可能在下午出現明顯的體力下降(以及白天的疲勞和昏昏欲睡的感覺)。

下午暴跌對公司的影響

雖然午後萎靡是人體的自然反應,但它對所做的工作並非沒有影響。 由於注意力和生產力下降,人們可能會出現這樣的情況:任務的截止日期更長、預定會議期間的創造力減少以及錯誤和錯誤增加(這對公司來說既可能是輕微的,也可能是非常嚴重的,例如在客戶服務方面) ),做出錯誤的決定等等。

更重要的是,經常處理下午的危機會導致員工的承諾和士氣下降,員工感受到的挫敗感會影響整個團隊的活力,從而影響公司的氛圍。

如何戰勝下午的低迷?

每個雇主都希望看到他們的員工在一周內保持穩定的生產力水平。 這是不可能實現的,但可以幫助員工對抗疲勞,並全天保持適當的能量水平和足夠的生產力。 如何? 下面概述了一些有效的策略。

  1. 確保獲得自然光
  2. 將員工的辦公桌放置在靠近窗戶的位置,以創造一個讓他們能夠不斷獲得自然光的空間。 畢竟,暴露在日光下有助於調節日常節奏並影響能量水平和情緒。

  3. 安排健康膳食
  4. 為員工提供健康的食物選擇(例如,通過公司餐飲),以提供更長時間的能量。 鼓勵富含纖維、蛋白質和健康脂肪的膳食,避免加工食品和高劑量的糖。 另外,請確保您能夠持續獲得飲用水和其他補水飲料。

  5. 提供身體活動空間
  6. 乒乓球桌、桌上足球、伸展運動室,甚至在工作時間短暫散步,都是促進血液流動和增加大腦供氧的有效方法。 因此,員工會感到壓力減輕,更加專注於任務。

  7. 允許休息
  8. 鼓勵員工短暫休息以放鬆和恢復體力(呼吸練習、冥想、瑜伽等)。 在辦公室裡提供一個安靜的區域或小空間,讓員工可以休息和恢復精神,有助於增強精力和注意力。

  9. 引入工作條件的靈活性
  10. 如果可能的話,還可以考慮引入靈活的工作時間表,使員工能夠根據自己的自然節奏和偏好調整工作時間。 事實上,一些員工通過稍早或稍晚工作可能會提高工作效率,從而避開下午低迷的最關鍵時期。

 Afternoon Slump

午後低迷——總結

作為雇主,您會發現這些減少下午精神低落後果的策略是實用的(儘管辦公室工作人員肯定比遠程工作人員更容易應對這種現象)。 儘管如此,您必須盡職盡責地記住,員工在這方面有不同的需求和偏好。

通過與您的團隊進行持續對話並定期檢查哪些活動達到了預期效果,您將能夠幫助員工克服下午的狀態低迷。 這就是您如何確保一支敬業且高效的團隊——無論他們是剛剛開始工作還是完成工作。

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作者:卡羅琳·貝克爾

作為項目經理,Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。