協會管理軟件 (AMS) 使您的業務受益的 5 種方式
已發表: 2022-10-06企業主在管理和構建公司運營時面臨著獨特的挑戰。 擁有大量勞動力的公司或管理協會或會員的公司可能會證明這些挑戰的難度。
如今，企業可以有機會避免使用包括電子表格在內的過時做法來處理會員管理。 幸運的是，可以通過使用關聯管理軟件 (AMS) 來實現這一點。
AMS 允許您簡化操作。 此外，它提供了許多可以證明對全球企業有益的功能。
什麼是協會管理軟件？
AMS 是一種一體化軟件，可幫助處理企業的整個成員管道——從招聘和留住員工到推薦等等。 它允許您開發和維護有關您的會員詳細信息的集中式數據庫，例如聯繫信息、會員詳細信息和偏好。
Impexium 等各種 AMS 軟件包的價格和功能各不相同。 因此，選擇最適合您的業務需求的最適合您的組織。 此外，如果您正在考慮是否將此軟件添加到您的業務中，了解它的好處會很有幫助。
以下是 AMS 可以幫助您的公司的一些方式：
- 讓您節省時間
花時間在各種管理任務上對於開展業務至關重要。 這主要發生在這些任務需要您使用多個系統或重複執行任務時。 但是，如果您在管理任務上花費了太多時間，那麼請知道這可能會給您帶來經濟損失。 幸運的是，AMS 軟件可以對此有所幫助。
許多企業都知道，浪費時間就等於賠錢。 每天只有足夠的時間，而用於完成可以使用自動化工具完成的任務的每一小時都是您可能花在其他活動上的一個小時。 不過，AMS 可以為您自動執行一些管理任務。
該軟件提供了一個集中式系統來處理業務。 它可以防止您在系統之間來回切換以完成任務。 此外，它可以節省大量時間，讓您專注於更重要的事情，例如銷售。
- 提供交流的途徑
保持您和您的員工之間的適當聯繫有助於鞏固您與他們的關係。 它還使您能夠提供有用的信息、幫助和內容。 也就是說，AMS 可以幫助您創建更好的溝通渠道。
許多 AMS 具有集成的通信系統，例如電子郵件和短信。 您可以使用這些功能發送自動短信或電子郵件，讓您的員工了解企業內的最新新聞和事件。 與使用單獨的軟件發送短信和電子郵件相比，這是一種有效的技術。
此外，許多 AMS 工具為您的員工提供聊天功能和在線論壇，以便彼此互動和共享數據。 這是提高他們在您的業務中的參與度的理想選擇。
- 幫助您實現籌款目標
商業協會可以通過發起籌款活動來表達對社區的善意。 無論項目是針對環境、外展計劃還是捐贈活動，AMS 都可以幫助您開展籌款活動。
您可以允許您的會員通過該軟件提供捐款。 您可以通過在您的網站上添加一個捐贈按鈕來做到這一點。 您還可以包括一個捐款表，以通知其他成員為籌款活動積累的資金。 這個過程是為這樣的事業獲得捐款的一種直接而誠實的方式。
同樣，AMS 對企業籌資目標的好處是：
- 創建一個具有全面開始和結束時間表的籌款活動，讓您的成員了解他們的時間表，以便他們可以提供捐款。
- 允許會員以各種方式提供捐款，例如通過借記卡或信用卡、Paypal 和其他理想的支付方式。
- 通過可用模板生成捐贈表格，並通過電子郵件將其發送給會員。
- 添加受益人的照片和視頻以及使用捐款的綜合計劃。
- 在發生時在線提供更新。
- 網上商店管理
商業協會可以通過銷售商品和提供服務來積累利潤和資金。 如果您的企業正在銷售產品，那麼使用 AMS 來處理您的在線商店是理想的選擇。
以下是 AMS 的一些在線商店管理功能和優勢：
- 您的會員可以在 Twitter 和 Facebook 等社交媒體平台上分享您的列表。 另一方面，它也允許合適的個人成為會員。
- 您的商業協會負責人可以通過網絡或網站內部或外部的後付費廣告傳播促銷和優惠。
- 會員可以通過您的在線商店或通過互聯網預訂來使用您的產品和服務。
- 與電子表格相比，提供改進的報告
將各種系統集成為一個還可以改善您的業務報告程序。 任何公司都希望改進其編程和運營以提高效率。 然而，如果不開始意識到這一點，就很難改進，您的會員數據也不例外。
例如，如果您只有一個數據點，那麼深入了解您的業務可能並不困難。 但是，如果您的公司正在努力提高競爭力並且您想要更吸引人的電子郵件和時事通訊怎麼辦？
在這種情況下，您必須知道有多少人正在打開每封電子郵件並與之交互，以了解哪些內容的參與度更高。 但是，如果您還想了解有多少基金會捐贈者打開了您的電子郵件，該怎麼辦？ 因此，AMS 可以為您提供幫助。 它可以安排各種數據點的報告。
例如，AMS 可以向您顯示有關去年參加活動、捐贈以及至少是您的一份時事通訊的關注者的潛在成員數量的詳細報告。 此功能可以幫助您為外展活動奠定基礎。
包起來
AMS 可以幫助管理您企業的整個成員管道。 它可以有很多好處，確實可以幫助您的業務。
它可以幫助您節省時間、提供溝通渠道、幫助您開展籌款活動以及為您提供必要的報告。 希望本文能解決您對是否將此類軟件添加到您的業務的擔憂。