有效現金流管理的 6 項策略
已發表: 2019-09-10現金流管理是經營任何企業最重要的方面之一。 在某些方面，管理現金流甚至比賺取利潤更重要。
良好的現金流技術可以讓您在最困難的時期也能維持下去，而糟糕的現金流管理可能會讓您在盈利的同時陷入困境。
總而言之，學習有效的現金流管理技術是一個非常好的主意。 因此，請繼續閱讀六種經過考驗的現金流量管理策略。
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- 為什麼現金流管理對小型企業很重要？
- 有效現金流管理的 6 項策略
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什麼是現金流管理？
現金流管理就是追蹤進出企業的資金。
優秀的現金流管理者會將流入的資金與帳單、薪資等支出進行比較。
然後，他們將策略性地儲蓄、轉移或投資資金，以確保在需要時提供所有必要的資金。
舉個例子，如果您在月中有大量資金流入，而月底有大量資金用於工資處理，那麼一個好的現金流管理策略是將收入轉移到您的工資賬戶中當你獲得月中的意外之財時。
為什麼現金流管理對小型企業很重要？
如果您是個體企業家或經營小型企業，您的收入很可能不會穩定。 當您預訂工作和發送發票時，在整個工作月中，資金會以雜亂的方式到達各處。
這意味著，如果沒有有效的現金流管理，您將面臨在下一次付款之前您的業務資金有限的風險。
從長遠來看，這可能會導致延遲付款、產生債務甚至破產等問題。
良好的現金流管理將確保可用資金在每個工作月內均勻流動。 但這還不是全部。 現金流管理技術還可以：
- 幫助您預測未來的銷售模式
- 讓您全面了解您的成本：收入狀況
- 精準定位投資機會
- 幫助您確保您的電子商務會計準確無誤
- 確定可以削減開支並節省開支的領域
有效現金流管理的 6 個關鍵策略
- 創造未來現金流入和流出的預測
- 使用適當的工具定期追蹤您的現金流
- 提供折扣以鼓勵客戶提前付款
- 建立應急基金以支付意外費用
- 外包非必要的任務以釋放您的時間和資源
- 檢查您的定價策略以確保其涵蓋所有費用
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現在您已經了解了現金流管理的重要性，讓我們來看看如何有效管理現金流：
1. 創造未來現金流入和流出的預測
為了管理您的現金流，您需要了解其模式。 因此，深入研究您的帳戶並分析您的現金流入和流出。 特別尋找：
- 客戶定期向您的公司付款、稅收抵免等。
- 定期支出，例如訂閱費、稅金、薪資等。
- 不定期付款，即每月不同時間付款
- 意外費用（例如維修）的頻率
請記住，出於現金流管理的目的，每次付款的進出時間與金額同樣重要（如果不是更重要）。
目的是分配收入和支出，以確保每次都能在正確的時間獲得正確數量的資金。
2. 使用適當的工具定期追蹤您的現金流
如果沒有合適的工具，追蹤現金流可能是一項乏味的任務。 幸運的是，有很多優秀的技術可以提供幫助。
例如，優秀的小型企業薪資軟體會自動追蹤您的薪資支出，並在您需要時為您提供詳細的報告。
同樣，您可以使用ERP系統來監控資源使用情況，包括供應商的交付和付款模式等。
您甚至可以使用 CRM 和會計平台等工具來集中所有這些資訊。 這使您可以結合所有相關信息，在幾秒鐘內生成有關現金流模式的報告和分析。
如果您認為自己規模太小，無法投資這樣的技術，請再考慮一下。 即使您獨自工作或只有一名員工，正確的軟體也可以對您的現金流追蹤產生巨大影響。
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3. 提供折扣以鼓勵客戶提前付款
如果您的企業依賴定期付款，那麼為提前付款提供折扣可能會有所幫助。 雖然您最終得到的報酬可能會減少，但提前付款可能對現金流有很大幫助，並最終為您省錢。
例如，如果您在月中支付了大量訂閱費用，但沒有收到任何付款，那麼如果您的客戶提前付款，則向他們提供折扣實際上可以帶來回報。
收到的付款與直接扣款的付款同時進行，將幫助您避免滯納金，從長遠來看，這比稍後獲得原始的、未折扣的付款對您更好。
如果您以固定訂閱計費為基礎進行操作，則此策略可能更難實施。
另一方面，與使用更傳統的發票/付款系統的公司相比，您可能會發現自己更有能力在整個月內錯開訂閱付款。
4.建立應急基金以支付意外費用
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當涉及意外費用時，保險可以幫助您走很長一段路，但保險並不能涵蓋您的企業可能遇到的所有意外費用。 審計之類的事情可能會突然出現，並且對您的企業來說代價高昂。
例如，隨著各種系統和操作被分解和檢查， SOC 2 審計成本可能會迅速增加。
因此，只要有可能，就將資金存入應急基金。 另外，對緊急情況的構成製定嚴格的規則，這樣您就不會因為無聊的原因而耗盡緊急資金。
5.外包非必要的任務以釋放你的時間和資源
當您想省錢時，聘請第三方為您開展工作聽起來有悖常理，但事實上，這可能對您的現金流帶來巨大的好處。
外包或自動化非必要任務可以釋放大量時間，讓您的員工專注於更有利可圖的工作。 它還確保您隨時可以使用更多自己的資源。
例如，選擇企業 VoIP系統可以為您提供大量新的通訊選項，而無需安裝自己的硬體網路。
專注的公司也傾向於提供最好的安全系統、工具、支援和自動化，這可以減輕您的許多責任。 這也意味著如果出現問題，您無需支付巨額費用自行修復。
最終，盡可能外包通常會比自己營運一切更具成本效益。
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6.審查您的定價策略以確保其涵蓋所有費用
雖然良好的現金流管理可以為您的企業在財務上維持提供巨大幫助，但沒有辦法在相當長的時間內經營一個支出超過收入的企業。
如果您的現金流量分析顯示您的費用管理策略沒有削減成本，那麼就該檢查您的定價了。
雖然低價是吸引客戶的好方法，但如果從長遠來看不可行，最終會為您的業務帶來弊大於利。
不要害怕將價格提高到可持續的水平。 請記住，客戶會很樂意為優質產品和優質服務付費。
結論：現金流管理：金融穩定的關鍵
現金流管理對於維持財務穩定至關重要。 糟糕的現金流管理甚至讓最雄心勃勃的企業陷入困境，而許多小型營運商卻利用良好的現金流管理技術爬上了頂峰並保持在那裡。
透過使用這六種現金流管理策略，您可以保持財務穩定，業務順利運作。
最重要的是，您不必擔心在需要時無法獲得資金。