軟件許可證管理已成為大型和小型企業不可或缺的一部分。 如果沒有適當的軟件許可管理，企業可能會損失大量資金並將其內部資源置於風險之中。

隨著越來越多的 SaaS 工具進入我們的工作流程，軟件許可證管理變得更加重要。 軟件通過許可證進行銷售和出租，許可證的有效性證明了您的軟件所有權的有效性。

一個強大的系統來管理您企業的軟件許可證可以使小型企業在資金和生產力方面受益。 讓我們詳細了解小型企業軟件許可證管理的六大優勢。

小型企業軟件許可證管理的 6 大好處

以下是您的小型企業可以從強大的軟件許可管理系統中獲益的 6 種主要方式。

1. 節約成本

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軟件許可管理工具的主要成本節約要素是它們防止過度許可的能力。 簡而言之，過度許可是指購買超過業務需求所需的軟件許可。 對於小型企業來說，這可能是一個代價高昂的錯誤，因為軟件許可證可能很昂貴，而且購買不必要的許可證會浪費企業預算的很大一部分。

小型企業可以通過避免過度許可並將資金投資於其他領域來節省軟件成本。

小型企業可能過度許可軟件的原因有多種，包括：

• 購買比滿足高峰需求所需的更多的許可證
• 不跟踪正在使用的許可證
• 未能與軟件供應商協商有利的許可條款

通過積極主動和謹慎地管理他們的軟件許可證，小型企業可以避免這些陷阱並節省軟件成本。

除此之外，小型企業可以通過軟件許可管理系統與軟件供應商協商更優惠的許可條款。 它還可以節省成本和優化預算。

大多數小企業都在財務上掙扎，未使用或不必要的許可證只會增加負擔。 當您的小型企業擁有強大的軟件許可管理系統時，您可以避免與軟件使用相關的幾個賠錢陷阱。

如果沒有別的，請使用軟件許可證管理為您的企業節省資金。

2. 提高生產力

軟件許可證管理可以確保您的小型企業只使用必要的許可證，從而幫助提高生產力。 此外，它還會檢查許可證是否是最新的。 通過確保沒有許可證被浪費，公司可以同時提高生產力並節省資金。

最重要的是，軟件許可證管理系統通過以下方式提高工作場所的生產力：

• 排除與許可證相關的問題
• 篩選不同的許可協議
• 減少等待更新所花費的時間

最重要的是，它還消除了手動管理和跟踪每個許可證的需要，使公司能夠節省寶貴的時間和資源。

小型企業通常使用軟件工具來自動化和簡化任務，更準確、更快速地捕獲數據，並提供對客戶行為和偏好的洞察。 但是，如果企業必須在軟件許可管理上花費大量時間和資源，這是不可能的。

使用自動化系統還可以改善利益相關者之間的溝通和協作，並減少管理軟件許可證所需的時間和精力。 因此，業務不同部門之間的互動變得更加順暢，衝突也更少。 這就是越來越多的小型企業傾向於使用軟件許可證管理工具的原因。

如果您想讓您的員工更有效率，軟件許可管理可以成為您工作流程的重要補充。

3. 遵守法規

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每個企業，無論大小，都必須遵守國內和國際法規。 雖然許多法規本質上是財務方面的，但有些法規還涉及軟件資源的使用。 例如，使用許可證過期的軟件被視為違反監管準則。

公司必須確保他們徹底了解適用於其業務的法規，並始終遵守這些法規。 他們可以通過以下方式做到這一點：

• 及時了解相關立法
• 熟悉法規的要求
• 進行定期審計以識別任何潛在風險
• 定期培訓員工使用適當的軟件

此外，公司應通過諮詢專家或獲得適當的法律建議，確保對其軟件資源的任何更改都符合相關法規。 雖然有很多方法可以做到這一點，但使用軟件許可證管理系統是最有效的方法之一。

軟件許可證管理系統使公司能夠以安全、自動化的方式管理其軟件許可證。 它們提供以下功能：

• 自動許可證檢查
• 許可證到期警報
• 自動更新許可證
• 通知以確保公司遵守相關法規

這有助於確保公司能夠訪問最新版本的軟件，許可證有效且最新，並且他們的軟件使用符合適用法律。

4. 提高安全性

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如果您使用不安全或未經授權的軟件，您的企業將容易受到在線威脅。

不安全和未經授權的軟件可能包含惡意軟件​​、病毒和勒索軟件，它們會損壞或禁用您的系統，使您的機密數據和客戶數據面臨風險，並增加安全漏洞的風險。 此外，未經批准和維護的軟件可能會導致速度減慢、錯誤和系統崩潰。

所有這些都會對您的業務運營甚至您的聲譽產生負面影響。 重要的是要確保您的企業使用的所有軟件都是安全可靠的，並定期更新以維護其安全性。

使用許可證管理工具是小型企業保護其數據、客戶和資源的最佳方式。

許可證管理工具可幫助企業了解正在使用和未使用的軟件。 它還可以在使用未經授權的軟件、發生未經授權的活動以及存在任何其他安全風險時提醒企業。

使用許可證管理工具有助於提高軟件安全性並降低數據盜竊和其他安全威脅的風險。 為確保您的業務安全，始終使用許可和批准的軟件非常重要。 使用許可證管理工具可以通過監控和跟踪所有軟件使用情況來幫助保護您的企業及其數據，並幫助您及時了解最新的安全補丁和更新。

5. 可擴展性和靈活性

如果您經營一家小型企業，那麼可擴展性應該是您做出每個決策的指導因素。 您本月可能有 100 台的需求，但下個月可能會增加到 1000 台。 可擴展性是指能夠在不妨礙通常的工作流程的情況下滿足增加的需求的能力。

軟件許可證管理工具可幫助小型企業變得更具可擴展性。

這些工具使企業能夠擴大客戶群、快速添加新用戶並輕鬆擴展其產品供應。 例如，軟件許可管理器可以幫助管理許可協議和配置，快速將新用戶分配給其他應用程序，並提供合併計費。

在製定基礎架構決策時還應考慮可擴展性。 投資可擴展的技術，例如雲或虛擬化解決方案，可以幫助小型企業管理不斷增長的需求，而無需佔用額外的資源或人員。

如果您正在為您的小型企業尋找可擴展的解決方案，那麼使用軟件許可管理工具是不二之選。 它可以幫助您提高客戶滿意度，消除手動許可證管理的需要，並簡化您的基礎架構。 軟件許可管理的整體優勢將使您的企業更有能力滿足突然的需求高峰。

6. 更好的決策

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對於小型企業（和大型企業）來說，擁有一個考慮到每個相關變量的有效決策系統至關重要。 在沒有任何自動化、數據驅動的解決方案的情況下執行此操作可能非常困難。

更好的業務決策與使用軟件許可管理系統之間的聯繫並不直觀。 然而，這是更多企業使用許可證管理工具的關鍵原因之一。

軟件許可證管理系統可以幫助提高數據準確性並做出更好的決策。 數據驅動的決策基於實時洞察力、準確性和成本節約。 這意味著企業可以更快、更有效地做出決策。

例如，企業可以使用許可證管理軟件來跟踪其訂閱成本、到期日期和許可證續訂。 這些信息可以幫助企業更快、更好地做出軟件投資決策。 此外，由於具有更高的可見性，它可以幫助他們優化對現有軟件許可證的使用並避免超支。

如果您在企業中因數據驅動的決策制定而苦苦掙扎，那麼軟件管理工具可以助您一臂之力。 它可以幫助您跟踪許可協議詳細信息、自動化許可管理任務並提高數據準確性。 所有這些對數據收集和分析的改進都可以幫助您做出更好的業務決策。

您有軟件許可證管理系統嗎？

您的小型企業是否有軟件許可管理系統？

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如果沒有，您將錯過上述每一項好處。 為您的小型企業使用軟件許可管理系統，以最大限度地提高效率和盈利能力。

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作者簡介

Atreyee Chowdhury 是一位擁有超過 10 年專業經驗的自由內容作家。 她熱衷於通過精心製作和引人注目的內容幫助 SMB 和企業實現其內容營銷目標。 她喜歡在空閒時間閱讀、旅行和嘗試不同的美食。 你可以在LinkedIn上關注她。