個人審計的 7 大好處以及如何執行

個人審計有一個目標——它必須指出組織中運作良好的流程和功能失調的流程。 所有這些都是為了糾正組織中的流程。 做好人力資源審計，可以回答人事管理相關的戰略問題，指明實現個人職能的方向和方法。 此外，它有助於就業決策，為規劃過程提供指導，並有助於塑造個人的工作發展路徑。 考慮到近年來就業市場中人力資源的含義不斷增加，人力資源審計的實現越來越普及和普遍

個人審計——目錄：

1. 什麼是個人審計？
2. 個人審計範圍
3. 與個人審計相關的好處和風險
4. 概括

什麼是個人審計？

用於診斷和評估人力資源的工具是個人審計，有時也稱為人力資源審計。 這種類型的審計可以獨立實現，也可以作為其他審計的一部分，例如管理或組織審計。 員工審計可以被定義為一種有目的的過程（活動）諮詢或監測，包括對人力資源和個人職能的研究和評估。 控制的主要目的是在當前狀態與計劃和接受的組織標準之間建立一致性。

個人審計的主要特點包括：

• 審核員進行的客觀評估和改進的個人功能
• 改進已使用的解決方案，作為審計的主要前提
• 對公認標準的研究和評估，既定的執行方式
• 審計師與管理者和上下級員工之間的合作
• 使用旨在收集信息及其分析的正確工具來實現
• 提供客觀證據、定量和/或定性信息，可驗證
• 以最終報告的形式準備所有收集的數據，可以作為規劃和實施糾正措施的基礎

審計應以合乎道德的方式進行，並適當尊重法律。 此外，審計師在其活動中應以專業性、準確性、公正性和意見形成的獨立性為指導。

個人審計範圍

審核員檢查的基本問題包括員工的能力和動機、工作效率和成本、就業狀況和結構以及人員流動水平。

個人審計可以在個人、群體、整個組織、個人職能層面實現。 正在檢查有關受控級別的幾個字段。

個人層面的審計。 研究主題：個人工作潛力、組織行為、工作成果。

集團層面的審計。 研究主題：工作團隊和非正式群體內部的互動、工作的群體潛力、行為和工作結果、群體的一致性、人際關係、領導的角色和力量、團隊的生命週期、影響群體運作的因素和取得的成果。

個人職能審計。 研究主題：人力資源管理的戰略、方法和技術、人員流程組織、員工管理的有效性、員工招聘、評估和獎勵制度、職業發展機會、員工流動和行政運作。

儘管個人審計的類型和範圍很廣，但正確實現該過程的必要條件是準備和遵循正確的程序，該程序應考慮到給定行業的所有規範、標準和特殊性。 該程序應設定個人審計的目標、主題和範圍，以及學習和評估的標準以及參與審計的個人的責任範圍，識別當前狀態，驗證和解釋結果，以及編寫包含評估和建議的最終報告。

與個人審計相關的好處和風險

正如之前已經提到的，人力資源審計的特點是其獨立性、公正性和研究的全面性，可以評估組織中的所有人力資源。

與審計實現相關的主要好處是：

• 確定員工對實現組織主要目標的實際貢獻和承諾
• 提高人力資源員工的責任感和專業性
• 協調人力資源領域的活動
• 將內部條例調整為就業條例
• 通過提高使用程序的有效性來合理化工作成本
• 個人信息系統概述

除了好處之外，個人審計還會帶來一些威脅。 這是與個人功能的跨學科性相關的研究的特殊性以及評估和測量方面的客觀限制有關的風險，這可能導致對結果的錯誤看法。 其他風險因素與委託和實施審計過程的人員的文化、程序和能力有關。 此外，審計的客觀性可能會受到可能希望獲得積極控制結果的領導團隊的期望的影響。 因此，遵守規則和程序以及整個過程的可靠和透明的實現非常重要。

概括

配置個人審計的能力是調整所研究領域的正確彙編以適應給定公司的運作和組織的特殊性的機會。 審計應被視為促進組織中人力資源管理實踐的重要工具，無論其規模、結構和活動分支如何。 結果可能成為一個路標，表明組織個人功能的有效實現和人力資源部門相對於整個公司的形象的加強。

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作者：妮可·曼金

具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。

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