影響我工作效率的應用程序

已發表: 2019-02-11

這些不僅僅是生產力應用程序。 這些應用程序讓我變得更聰明、更有條理、更時髦。 好吧,我真的不能支持最後一個。

Teux Deux – 任務列表Teux Deux 徽標

我喜歡任務管理的過程。 嚴重地。 好吧,我可能有點奇怪,但我喜歡整理的過程和當我把事情從清單上劃掉時的成就感。 是的,我是那些將某些內容添加到列表中只是為了將其劃掉的人之一。

在過去的幾年裡,我使用了很多列表應用程序,但我堅持使用 Teux Deux 的時間最長。
您可以創建任務、添加註釋和子任務,以及分配截止日期和提醒。 您可以在幾天之間拖放,而且非常易於使用。

它如何提高我的工作效率

對我的待辦事項保持現實是我今天變得更快樂的一部分。 因此,雖然在 Wunderlist 上的幾天之間移動任務真的很容易,但我試圖只為每一天分配可實現的工作量(而不是僅僅將剩下的工作推到明天)。

最重要的是,我使用 Wunderlist 來促進我的其他生產力(和保持理智)流程。

它要多少錢?

您可以免費試用 30 天,如果您喜歡,可以升級。 每月 3 美元或每年 24 美元。

2019 年編輯:我嘗試了一些不同的列表應用程序,但 Teux Deux 仍然是我的最愛。

30/30 – 任務計時器

嘀嗒嘀嗒
嘀嗒嘀嗒

普通讀者和追隨者會知道我是番茄技術的粉絲,30/30 應用程序正在幫助我使用它。

當然,我可以只使用計時器,我過去也這樣做過,但我發現簡單地將計時器設置為 25 分鐘(工作時間)然後再設置為 5 分鐘(休息時間)太容易了失去焦點。 我會快速查看電子郵件,在不知不覺中,我已經花了 15 分鐘回復了一些肯定不比我正在寫的小冊子更重要的事情。

在每個工作日開始時,我都會查看 Wunderlist 並將我的工作量分成 30 分鐘的部分:25 分鐘的工作加上 5 分鐘的休息時間。 然後我休息一下吃午飯,下午再做同樣的事情。

它如何提高我的工作效率

30/30 對我來說如此有效的原因是我強迫自己對一項任務需要多長時間保持現實這非常適合計劃和引用。

滴答作響的時鐘,以及 25 分鐘內忽略所有乾擾的番茄工作法原則,正在幫助我完成更多工作。 這是生產力的勝利。

它要多少錢?

它是免費的,但僅在 App Store 中可用。 對不起,我的安卓朋友。

2019 年編輯:這仍然是一個保持專注的好計時器。 我還使用 Chrome 擴展 Toggle 和 Pomodoro 來跟踪我的時間並繼續完成任務!

頂空——冥想

10分鐘的引導冥想
10分鐘的引導冥想

在我關於 Project Happy 的帖子中,我提到我已經開始使用 Headspace 應用程序進行日常冥想。 我的目標是學習如何在每一刻變得更加真實——工作時更加專注,不工作時不去想工作。

頂空是 Andy Puddicombe 的創意。 安迪在 22 歲時成為一名佛教僧侶,十年後開始著手揭開冥想的神秘面紗。 他的指導課程使它變得非常容易,而且他的聲音非常美妙。

它如何提高我的工作效率

能夠集中註意力對我的工作效率有很大的好處,因為我不會為了下一次“修復”社交媒體或查看電子郵件而從工作中抽身。 我不會假裝我已經完成了整個冥想,但一個月後,我知道我的壓力水平下降了。 當我看著我膨脹的待辦事項清單時,我感覺平靜了很多。 我正在繼續工作,而不是在恐慌狀態下浪費時間。

結果是能夠在我擁有的時間內完成更多工作。 在晚上和周末,我也會感到更加放鬆,因為我在那些時刻更加活躍,這反過來又幫助我提高了工作效率。 我非常喜歡它。

它要多少錢?

初學者免費參加 10 項計劃——為期 10 天的 10 分鐘引導冥想。
每月訂閱從 7.99 美元到 19.99 美元不等。
我註冊了每月 7.99 美元的套餐,支付 95.88 美元。
他們通過電子郵件活動給了我折扣,所以我付的錢更少。

我花了一些時間查看我的錢花在什麼上,為了我的生意和我自己,並意識到一年不到 100 美元的引導冥想是一筆巨大的投資。

2019 年編輯:我仍在冥想和熱愛它!

自由——分心去除劑

沒有互聯網?沒門!
沒有互聯網? 沒門!

說到完成更多工作,番茄工作法背後的主要思想是不分心地工作。 Freedom 應用程序無法讓我獨自在社交媒體和電子郵件中信任自己。 自由帶走了我的球棒和球,把我放在辦公桌前,然後告訴我的朋友我很忙。

好吧,不是真的。 它所做的是在指定的時間內刪除我的 Internet 訪問權限(這幾乎是同一件事)。 如果不重新啟動計算機,我將無法覆蓋它。 真正的!

我也不會因為社交媒體上的酷表情包或對話而分心。 我最喜歡的作家的新文案查詢或博客文章也不會分散我對我必須做的寫作的注意力。

它如何提高我的工作效率

在我使用 Freedom 的第一天,我意識到我在網上做了多少研究。 我也意識到我在寫作時做了多少研究。 這並不意味著該應用程序不合適。 相反,我稍微調整了我的流程。

我安排大量時間來研究和規劃我的想法。 然後,到了寫作的時候,我使用 Freedom 關閉了所有內容。

因此,我正在計劃我的文案多一點,這對生產力很有幫助,因為我正在減少返工和編輯。 我也被逼得更有創意,因為我不能簡單地用谷歌搜索答案。

它要多少錢?

這個寶貝是 10 美元,但它為您提供五次免費試用(在 Mac 或 Windows 上)。 我認為即使我不一直使用它,但從長遠來看,它會為我節省超過 10 美元。 它可能每天為我節省 10 美元!

2019 年編輯:我並不一直使用它,但當我需要一些無干擾的寫作時,它仍然處於高速旋轉狀態!

Spotify——激勵和專注的音樂

當狗屎需要完成時寫作的音樂!
當狗屎需要完成時寫作的音樂!

我在 Spotify 派對上遲到了,我知道。 但我現在在這裡,我玩得很開心。

如果您還沒有聽說過,Spotify 是一種商業音樂流媒體服務,可讓您訪問大量音樂。 您可以在線或離線收聽它,它幾乎使我的音樂收藏變得無關緊要。

您可以根據藝術家或歌曲創建電台或播放列表,我覺得這很酷,因為我不擅長將很酷的播放列表放在一起。

它如何提高我的工作效率

我正在慢慢地為一天中的不同時間和不同類型的文案項目創造不同的心情。 有時我需要安靜才能寫作,但如果我有一些環境噪音發生,我可以更容易地集中註意力,讓一些音樂把它淹沒。 不過沒有歌詞。 我不能有歌詞。

在玩耍的過程中, Spotify 正在幫助我確定我最有效率的工作條件是什麼——並創造它們。

它要多少錢?

在移動設備上,您可以以隨機播放模式收聽藝術家、專輯和播放列表。 或者選擇適合您心情的現成播放列表。 在平板電腦和電腦上,您可以隨時隨地播放任何歌曲。

如果您像我一樣每月支付 9.99 美元,您可以在更多設備上獲得更多訪問權限。 哦,沒有廣告。

最後,一些不那麼令人驚訝的應用程序......

2019 年編輯:我仍在搖擺不定,特別喜歡收集白噪聲和雨聲。 我也喜歡 Brain.Fm。

我們完成了

那是一篇很長的帖子。 如果你做到了這一步,我謝謝你! 你怎麼看?

這些應用程序中的任何一個對您來說都是新的嗎? 你認為他們能幫助你嗎? 也許您已經在使用其中的一些。

在評論中告訴我。 特別是如果您有一些很棒的生產力應用程序要添加!

貝琳達