車隊許可和合規性的 7 個最佳實踐

車隊許可和合規性的世界在不斷發展，因此可能會很複雜。 這就像動態不斷變化的營銷。 大多數車隊包括貨車、小型卡車和其他用於運輸貨物或人員的車輛。 幸運的是，您可以遵循許多最佳實踐以確保您始終遵守法律。

為了幫助您保持領先地位，以下文章涵蓋了車隊許可和合規性的 7 大最佳實踐。 但在此之前，讓我們看看車隊許可和合規性優勢。

車隊許可和合規的好處

擁有車隊執照並確保您的車輛符合所有必要的法規有幾個好處。 以下是一些好處：

• 它可以幫助您避免代價高昂的罰款和處罰。
• 幫助您保持井井有條，並確保您的車輛符合最新的安全標準。
• 知道您的車輛安全合法地運行，讓您高枕無憂。
• 幫助您與客戶和員工建立信任。 他們會知道您致力於遵守規則並保證他們的安全。

您始終可以通過車隊遠程信息處理系統改進車隊維護。 據 Teletrac Navman 稱，目前86% 的車隊使用遠程信息處理。 有了它，您可以隨時接收實時數據，幫助您快速應對突發事件。 它還可以提高車隊的安全性。

車隊許可和合規性的 7 大實踐

1.跟踪您的車輛

如果您的公司擁有多輛車，那麼跟踪它們很重要。 這可以通過車輛跟踪系統來完成。

車輛跟踪系統使用 GPS 來跟踪車輛的位置。 它還可以跟踪速度、里程和其他數據。 此數據可用於改進車隊管理。

有許多不同類型的車輛跟踪系統。 有些很簡單，只能跟踪位置。 其他的更複雜，可以跟踪各種數據點。

選擇合適的車輛跟踪系統取決於您的需求。 考慮您要收集的數據類型、車隊規模和預算。

如果您想改善車隊管理，車輛跟踪系統是一項不錯的投資。 它可以幫助您節省資金並提高效率。

2.遵守有關車隊運營的所有當地規章制度。

DOT 合規性是描述遵守所有地方、州和聯邦規則和法規的術語。 這包括遵守速度限制、營業時間和停車限制。 它是美國所有商業船隊所必需的。

您必須知道 DOT（運輸部）合規性是一個複雜且不斷變化的法律領域。 您應該監控司機在路上花費的小時數。 過度勞累的司機可能會導致疲勞，而在這裡你會冒著幾個人的生命危險。

諮詢專門從事該領域的經驗豐富的律師非常重要。 經驗豐富的律師可以幫助您瀏覽複雜的法律法規網絡，並確保您的車隊遵守所有適用法律。

3.保持最新的記錄。

保持準確和最新的記錄對於合規性至關重要。 跟踪車隊的所有變化，包括新增、刪除和車輛詳細信息的變化。

維護記錄可幫助您跟踪特定車輛已進行的工作以及他們將來需要的任何工作。 您必須確保每輛車都處於良好狀態，然後才能將其發佈到特定的差事中。

記錄使您能夠只放行適合上路的車輛。 您的司機需要在每次旅行前後填寫司機車輛檢查報告(DVIR)。 或者更確切地說，在每個工作日的開始和結束期間。

DVIR 涵蓋了確保安全駕駛的所有方面，包括

• 剎車系統
• 轉向系統，
• 燈
• 後視鏡和側視鏡
• 安全和應急設備，
• 五輪。

司機還需要記錄行駛里程、購買的燃料和購買地點。

此外，不斷更新合規性、安全性和問責制 (CSA) 分數。 分數範圍從（0 到 100），0 分最好，100 分最差。

分數基於以下類別：

• 司機健身，
• 機動車保養
• 不安全駕駛
• 遵守規定的服務時間
• 碰撞頻率
• 受控物質或酒精。

如果您的司機和車輛不在可接受的 CSA 分數範圍內，他們可能會停止使用。 您的企業也可能受到處罰。 如果您想擴展您的業務，站在法律的正確一邊是很好的。

4.確保車輛已妥善投保。

確保為所有車輛投保很重要。 這包括個人和商務車輛。 沒有人知道什麼時候會發生事故。 因此，如果沒有保險，您可能要為任何損失負責，這可能會花費您很多錢。

您應該了解不同類型的保險。 這些包括：

• 責任保險將涵蓋您對他人或其財產造成的任何損害。
• 碰撞保險將涵蓋您的車輛在事故中遭受的任何損壞。
• 綜合保險將承保因天氣或盜竊等事故以外的因素對您的車輛造成的任何損壞。

請務必與您的保險代理人交談，以確定適合您的保險範圍。 定期審查您的政策以確保您的車隊得到適當保障也很重要。

5.可以訪問詳細的數據庫。

您需要創建一個詳細的數據庫。 或者，由於工作量很大，您可以聘請擁有數據庫的車隊組織。 數據庫需要有：

• 每個車牌上的信息
• 車牌到期
• 司機的名字附在車輛上
• 車輛重量
• 領土註冊識別

詳細的數據庫是跟踪車隊中所有車輛以及許可要求的好方法。 由於每個州都有其規定，您將熟悉您的車隊運營所在的不同地區的法律。

6.定期審核

定期審核您的車隊將幫助您發現任何不合規的地方。 如果您的車隊發生重大變化，則應至少每年進行一次審核，並應更頻繁地進行審核。

任何商業車隊管理計劃的一個重要部分是持續審計，以確保遵守計劃指南。 定期審計可以保護您的組織免受法律和財務風險的影響，並有助於確保您的車隊和操作人員的安全。

有許多不同的方式來審計車隊，但一些最常見的方法包括車輛檢查、維護記錄檢查和駕駛員歷史記錄檢查。 根據車隊的規模和範圍，您可能需要聘請專業的車隊管理公司來幫助您滿足審計需求。

您還可以使用車隊管理軟件來幫助您簡化工作。 在這裡了解更多。

此外，進行風險評估以確保所有司機都適合工作。 如果他們不是，看看你能如何幫助他們。 他們應該每年進行視力檢查和一般健康檢查。

無論您選擇如何進行，定期審核您的車隊對於車隊管理計劃的成功至關重要。

常見問題解答

以下是有關車隊執照和合規性的常見問題。

1.您如何開始車隊許可和合規性？

首先，您需要確保所有車輛都已註冊並獲得許可。 您還需要確保您的司機持有適當的執照和保險。 然後，您需要製定合規計劃，概述如何確保您的車隊符合所有適用法規。

一旦準備就緒，您就可以開始運營您的車隊了。 只要記住保持順從，你就會沒事的。

2.如何改進我的車隊管理？

有很多方法可以改善車隊管理。 某些步驟可能比其他步驟更有效，具體取決於您的業務的具體需求。 但是，企業應採取一些關鍵步驟來改善車隊管理：

• 查看您當前的車隊管理系統。
• 確定需要改進的地方。
• 實施變更和新流程。
• 評估更改的結果。

3.有效車隊管理的關鍵要素是什麼？

車隊管理系統是任何車隊運營的關鍵部分。 它負責跟踪和管理車隊的車輛，對確保車隊的安全和效率起著至關重要的作用。

車隊管理系統由幾個關鍵要素組成，每個要素對於系統的正常運行都是必不可少的。

這些都是：

• GPS 跟踪系統使車隊經理可以隨時跟踪車輛的位置。
• 車輛維修系統。 確保車輛得到妥善維護，並及時進行任何維修。
• 司機管理系統。 它確保司機得到適當的培訓並遵守所有安全規程。

臨別照

跟踪每輛車、標籤和車牌可能需要很多時間。 許多企業依靠車隊車輛來保持運營順利進行。 但管理車隊可能是一項挑戰，尤其是在許可和合規方面。

通過遵循這些做法，您可以避免許多可能導致問題的常見陷阱。