庫存管理中的 ABC 分析：如何進行 [+ 模板]

ABC 分析以及倉庫自動化是優化庫存水平和降低管理成本的有用工具。 此外，它還為公司的多個戰略部門帶來好處。 讓我們了解一下它的優點及其工作原理。

什麼是ABC分析？

根據帕累托原則或 80/20 規則，根據 80% 的結果取決於 20% 的努力或原因，ABC 分析將此概念應用於倉庫。 事實上，根據這個原則，我們可以說倉庫中存儲的 20% 的物品產生了 80% 的移動，而其餘 80% 的產品僅負責 20% 的貨物移動，因此收入。
ABC 分析允許您確定哪些項目需要重點關注，哪些項目需要較少關注，將所有商品分為三類以優化成本以及揀选和倉庫管理的運營階段……但不僅如此 - 正如我們稍後將看到的那樣！

ABC庫存管理課程

在 ABC 分析中，庫存項目根據其對業務的重要性分為三類，即 A、B 和 C。 這些類別由年度總使用價值的百分比確定，使用以下公式計算：

（每年售出的商品數量）x（每件商品的成本）= 每件產品的年度使用價值

讓我們更詳細地發現ABC分析中的各個類。

A類：高價值物品

這些是庫存中最有價值的物品，通常代表佔總收入 80% 的前 20% 的物品。 這意味著這些是高價值物品，需要經常監控和重新訂購以避免缺貨，因為它們對公司具有重要的戰略意義。

B類：中等價值的物品

這些是中等重要性的項目，佔庫存項目的 30%。 儘管周轉速度略有放緩，但這些項目仍需要密切關注，因為它們很容易在 A 類和 C 類之間波動。

C類：低價值物品

C類物品數量最多，佔倉庫物品的50%，但客戶要求最少。 這些是低價值的物品，幾乎不需要管理，可以大量訂購以降低訂購頻率。

ABC 分析對電子商務和零售業特別有利，尤其是在客戶細分方面。 零售商可以使用 ABC 分析數據來了解哪些是他們最需要的產品，從而相應地優先考慮他們的營銷工作。 這可能涉及對這些產品進行更紮實的促銷和廣告宣傳，從而增加銷售額。

一般來說，ABC 分析可以為企業內的許多部門提供有用的見解，從物流和庫存管理到採購、生產或商業部門。

ABC分析的優缺點

ABC 分析對於需要優化庫存管理和戰略性分配資源的企業來說是一個有價值的工具。 然而，就像所有事情一樣，它也有其優點和缺點。 讓我們了解一下它們。

ABC分析的優點

更高效的周期計數

ABC 分析可幫助企業在周期盤點期間有效地分配資源，換句話說，就是在不同時間盤點部分庫存的過程。 進行週期盤點的目的是確保庫存是最新的，從而使商家能夠做出明智的決定。 週期盤點是根據庫存規模和企業的具體需求進行的。 通過 ABC 分析，企業無需在每個週期內計算所有庫存項目，而是可以根據項目的重要性確定項目的優先級，並僅計算每類庫存所需的必要項目。

更好地控制高優先級庫存

得益於ABC分析，商戶可以優先選擇A類庫存，即更受客戶歡迎的產品。 由於此庫存級別與公司的成功直接相關，因此必須不斷對其進行監控，確保庫存水平與其需求相符。 通過這種方式，A 類庫存優先於對所有操作不太重要和不太關鍵的庫存。

提高效率並降低庫存成本

ABC 分析幫助企業有效地管理庫存，最大限度地降低缺貨風險並減少庫存持有費用。 它可以減少過多的庫存，尤其是在涉及低價值物品時。 這樣，總有合適的資源可用於滿足需求，並且不會有多餘的物品無益地增加倉儲成本。

改進需求規劃

ABC 分析收集與高需求產品相關的有價值數據。 得益於這些信息，企業可以戰略性地設定庫存水平和價格以增加銷售額。

提高客戶滿意度

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您的客戶也會感受到這種挫敗感，這就是為什麼根據價值和重要性來關注庫存項目如此重要的原因。

客戶需要知道他們總能找到他們正在尋找的產品。 另一方面，對於零售商而言，必須優先考慮他們的“BILLY”以提高客戶忠誠度。 通過這種方式工作，企業也將避免投訴和漫長的等待時間。

ABC分析的缺點

系統差異

ABC 分析可能與傳統的成本核算方法衝突，實際上不符合 GAAP（公認會計原則）。 由於這種不相容性，使用 ABC 分析方法管理的庫存通常需要另一個成本計算系統來符合 GAAP。

類別關聯挑戰

在 ABC 分析中，確定分配給每個項目的適當類別可能具有挑戰性，特別是因為媒體趨勢和季節性可能導致不可預測的需求模式。 為了管理需求的突然增長，定期監控和更新分類、考慮季節性波動並提前預測可能的市場變化是很有用的。

比較費時

與傳統的成本核算系統不同，ABC 分析需要更多資源。 事實上，A 類物品需要經常維護，因為它們對企業的成功至關重要。 一般來說，這是一個需要不斷更新和收集數據的系統，這可能會導致更高的成本。

如何計算+ABC分析Excel模板

要執行全面的 ABC 分析，首先要在普通電子表格上根據特定時間段（例如 3 個月）的銷售量，以售出單位、降序排列您倉庫或電子商務中的所有商品.

我們計算中涉及的指標是：

• 三類（A、B、C）
  
• 每售出一個單位等於“1”
  
• 特定時期內您的倉庫或電子商務中的商品銷量
  

屬於 A 類的項目將少於屬於 C 類的項目。

下載模板

當您打開鏈接時，單擊製作副本以創建模板的本地副本。 ABC 分析模板可以下載到您的 PC 上並在 Excel 中打開。 轉到文件 > 下載 > Microsoft Excel 。

ABC分析工具

企業可以使用多種工具在庫存管理中執行 ABC 分析。 以下是一些最常見的：

電子表格軟件

Microsoft Excel 或 Google Sheets 通常用於 ABC 分析，可以有效地組織和排序庫存數據，計算項目價值並進行分類。

技術

如果您不想手動清點庫存並在 Excel 工作表上跟踪庫存，幸運的是，有許多庫存管理軟件包括 ABC 分析功能和所有庫存項目的實時可見性。 這些有助於減少手動執行計算和自動化從庫存記錄中分析數據的過程所需的時間。

最終，正確的 ABC 分析工具取決於公司的具體需求。 電子表格軟件是一種常見且負擔得起的選擇，而更高級的工具需要更高的投資。

ABC 分析示例

以下是 ABC 分析如何應用於製造業的示例：

設備製造商可能會將其高價值組件（如手機或相機）歸類為 A 類商品，這些商品價值高但佔庫存的比例較小。

B 類物品是指屏幕、主板或鏡頭等價值不高但在總庫存價值和數量中所佔比例適中的所有組件，因此應進行相應管理。

C 類物品是低價值物品，如耳機或外殼，但佔庫存的絕大部分。

製造商可以優先處理 A 類物品，確保它們始終可用。 此外，他還可以使用通過 ABC 分析收集的數據與供應商協商更好的條款，探索減少浪費和降低低價值物品成本的有效方法。

總體而言，ABC 分析可以應用於許多不同的行業，可以幫助企業優化資源、降低成本並產生更多利潤。

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