Zoho Workplace Suite：發現您需要知道的一切

已發表: 2022-07-15
關於 Zoho Workplace Suite - Encaptechno

幾乎每項工作都需要類似的活動。 例如，人們製作計劃、提案、圖紙、演示文稿和評估。 他們使用電子表格、編輯器和演示軟件來撰寫作品。 他們經常聚在一起和同事一起作曲。 他們保存自己的工作，並有選擇地將其提供給其他人進行協作、審查或使用。 他們還與組織內部和外部的人員進行交互，例如客戶、合作夥伴以及可能的其他團隊。 所有這些都必須在雲上安全地協同工作。 這正是 Zoho Workplace 套件完成的任務。

Zoho Workplace是一組溝通和協作應用程序，為您的團隊協作、創建和溝通提供了一套全面的解決方案。

團隊貢獻者可能會在任何地方發揮作用，因為 Zoho Workplace 有許多允許他們在旅途中繪畫的手機應用程序。 這些應用程序包括 Docs、Writer、Sheet、Zoho Mail、Inbox Insight、Zoho Mail Admin App、Showtime、Connect、Cliq 和 Streams。 所有這些都必須在雲上安全地協同工作。 這正是 Workplace 套件完成的任務。 Zoho Workplace 的企業協作和通信平台在全球擁有超過 1600 萬用戶。 這一顯著增長歸因於對符合最高用戶隱私標準的上下文應用程序的業務需求不斷增長，以及其他協作平台提供商的成本增加。

Zoho Workplace 將電子郵件、文檔管理、演示文稿、聊天和其他通信應用程序整合到一個平台中。 您可以使用 Zoho Workplace 將您的辦公套件帶到任何地方，查看和處理文檔、電子表格和演示文稿。 離開實體辦公室的必要性以及對遠程勞動力的日益接受已經改變了企業的運營方式。 具有更靈活的工作文化和更好地應對經濟變化的企業能夠更好地應對。

Zoho Workplace Business Workplace Suite 的功能


除了員工積極參與項目之外，企業還需要什麼？ 只有員工百分之百的奉獻和奉獻，才有可能取得豐碩的成果。 ZOHO 工作場所消除了可能成為員工績效障礙的每一個障礙。 員工可以根據自己的舒適程度工作，並選擇更好的績效方法。 需要團隊創建、溝通和協作的企業可以向 Zoho Workplace 尋求解決方案。 這種協作媒體將文檔管理、聊天、演示、電子郵件和通信工具集成到一個平台應用程序中。 一旦他們決定使用 Zoho Workplace，企業就會獲得 Zoho Writer、Zoho Docs、Zoho Sheet、Zoho Show、Zoho Mail、Zoho ShowTime、Zoho Chat、Zoho Connect 和 Zoho Sites。 Zoho Workplace 延續了 Zoho 捆綁工具和應用程序以更好地為客戶服務的傳統。

  • 用戶可以在應用程序內進行音頻或視頻通話，在 Zoho Writer 中編輯文檔附件，以及訪問 Zoho Mail 中的所有電子郵件帳戶。 用戶還可以簽入和簽出、設置自定義狀態、與外部利益相關者協作以及查看消息閱讀狀態。 用戶還可以安排重複或一次性會議，並通過他們的網絡和移動設備設置多個電子郵件提醒。
  • 該平台與Zoho People等人力資源信息系統集成。 Zoho Connect 的用戶可以使用權限和用戶策略來審核內容和模塊。 用戶還可以將文檔轉換為可填寫的表格、限制評論的可見性、收集文檔參與度的見解，並啟用基於 AI 的寫作助手。
  • 用戶可以訪問查找和匹配功能、使用比賽圖表可視化歷史數據、使用預定義值創建下拉列表以及將單元格範圍與 Zoho Workplace 鏈接。 用戶還可以為他們的培訓團隊分配角色和權限，並使用此在線辦公生產力套件收集培訓數據。

Zoho Workplace 功能


Zoho Workplace 的主要特點是：

  • 文檔編輯器
  • 電子表格編輯器
  • 無限的自定義應用程序
  • 團隊協作
  • 群組分享
  • 文件存儲
  • 無限文件恢復
  • 演示文稿編輯器
  • 演示分享
  • 密碼保護
  • 定製品牌
  • 電子發現
  • 高級分析和報告
  • 審計追踪
  • 雲儲存
  • 主動同步
  • 網站建設者
  • 即時通訊
  • 無限組和頻道
  • 智能收件箱搜索
  • 多域託管
  • 企業郵箱
  • 電子郵件轉發
  • 企業社交網絡

Zoho Workplace 如何幫助您的業務？


Zoho Workplace 是一套集成應用程序。 它是一套統一的通信工具，可讓您的員工更有效地完成工作。 因此，它不僅可以幫助您與團隊協作，還可以幫助您更有效地進行創作和溝通。 Zoho Workplace 為您提供提高團隊效率和生產力并快速完成任務所需的工具和能力。 文檔管理、演示、電子郵件、聊天和其他通信工具包含在單個平台上的單個包或捆綁包中。

Zoho Workplace 中的集成應用程序套件


Zoho Mail


Zoho Mail 是一種安全可靠的商務電子郵件解決方案，專為滿足您組織的通信需求而定制。 Zoho Mail 與其他 Zoho 應用程序和流行的第三方應用程序配合得很好。 如果您需要安全、私密且無廣告的電子郵件服務，Zoho Mail 是最好的企業託管服務之一。 它不僅僅是一個具有增強協作功能的收件箱。 Zoho Mail 將日曆、聯繫人、任務、便箋和書籤集成到您的收件箱中。

將所需的一切都集中在一個窗口中，您可以提高工作效率。

Zoho Connect


Zoho Connect 是一款團隊協作軟件，可讓您將您的員工、合作夥伴、供應商以及任何為您的工作增加價值的人聚集在一起，並為您提供溝通和更​​快完成任務所需的空間和工具。 借助 Zoho Connect，您可以使用各種工具，幫助您更有效地共享和討論信息：

  • 在您的牆上或網絡或群組牆上發布消息或更新，以開始對話。
  • 聊天頻道用於進行實時討論
  • 開始與您網絡中的任何人進行私人討論。
  • 智能聊天可讓您與網絡中的任何人一對一交談。

Zoho Cliq


Zoho Cliq 是 Zoho 基於雲的團隊溝通和協作解決方案，包括團隊聊天、音頻和視頻通話、文件共享和其他功能。

該軟件適用於各種規模的團隊和企業，它包含可幫助營銷、軟件、IT 和 DevOps 團隊的功能。 Zoho Cliq 通過組織對話、使信息易於訪問以及將您連接到您使用的工具來簡化團隊溝通。 Zoho Cliq 是適用於各種規模和行業的企業的混合團隊協作解決方案。 提供文檔管理、拖放文件共享、基於頻道的權限、團隊視頻通話等功能。它可以部署在本地，也可以託管在雲端。 Zoho Cliq 具有實時聊天功能，允許團隊成員實時交流、共享音頻和視頻文件並在聊天中搜索特定信息。 此外，該解決方案允許為不同的業務部門創建單獨的渠道。

Zoho作家


Zoho Writer 是一款功能強大的編輯、發布和協作工具。 編寫器具有許多獨特的功能，其簡化的用戶界面使用戶可以專注於任務。 作家作為文字處理器的功能已經從用於處理和格式化文本的軟件演變為令人難以置信的生產力工具。 該工具可以集思廣益和分享想法、審查內容、組織數據等。 使用 Zoho Writer 中提供的廣泛工具，將您的想法轉化為文字，與您的團隊共享文檔，並讓多人同時進行貢獻和評論。

佐霍秀


Zoho Show 是一個可以在線使用的演示工具。 它使用戶能夠共享、協作並向客戶提供遠程演示。 Zoho Show 中預置的主題、剪貼畫和形狀，結合拖放等功能，使其成為一個簡單的應用程序。 因此，專業人士、教師、學生、商務人士以及任何想要創建出色演示文稿的人都可以使用 Zoho Show。 此外，Zoho Show 可以讀取各種文件格式的演示文稿，並將它們以多種格式保存到您的桌面。 最後，它可以在不同的渠道發布演示文稿，以方便公眾分享，並將其嵌入到論壇、網站和博客中。

Zoho 表


Zoho Sheet 是一款實時電子表格應用程序，可讓您創建強大的電子表格並與您的團隊共享。 它使收集、清理、組織、共享、分析和可視化數據變得簡單而高效。 此外，Zoho Sheet 讓您可以輕鬆地與同事在線協作，加快和提高工作效率。 最後，Zoho Sheet 將使您能夠跨多個設備和瀏覽器分析、可視化和發布數據。 Zoho Sheet 提供公式、表格和其他工具來幫助您以前所未有的方式跟踪、分析和可視化您的財務數據。 公式、數據透視表和復制/粘貼使您的工作更易於訪問，並減少您手動輸入數據​​和添加數字所花費的時間。

Zoho 文檔


Zoho Docs 是一個簡單且安全的在線文檔管理系統，允許您在組織內或與外部合作夥伴、客戶和客戶創建、共享和協作處理文檔。 Zoho Docs 可以將您的所有文件安全地存儲在一個集中位置，並可以從任何地方在任何設備上訪問它們。 您可以上傳、存儲、創建、編輯、共享和查看文件，例如文檔、電子表格、演示文稿、圖片、音樂、視頻等。Zoho Docs 可以從任何具有互聯網連接的設備訪問，包括智能手機和平板電腦。 Zoho Docs 除了共享、管理和存儲功能外，還提供在線協作、管理工具控制、集成和同步功能。

Zoho 網站


Zoho Sites 是一個功能強大但高度用戶友好的基於雲的網站內容管理系統，可讓您創建和維護美觀的個人或小型企業網站，而無需硬件、軟件或編碼知識，同時還可以磨練您的在線形像在線營銷策略。 因為 Zoho 是一個雲平台，所以包含了高度可靠的網站託管，您可以在設置網站的同時通過 Zoho 購買您的域名。 使用 Zoho Sites，您可以將所有內容集中在一個屋簷下。 此外，Zoho Sites 具有大量節省時間的功能，一旦您的網站上線，這些功能將使您的生活更輕鬆。 Zoho Sites 為您提供無限的文件存儲和帶寬，因此您永遠不必擔心空間不足或您的網站因高流量負載而無法使用。

Zoho ShowTime


Zoho Showtime 是一個在線培訓平台，用於運營培訓業務、提供虛擬課堂和按需培訓、增強全球學習者的能力，並幫助將知識和技能轉化為成功的業務。 此外，它有助於將培訓計劃貨幣化並擴展業務，為全球員工運行具有成本效益的學習計劃，通過 CRM 確定潛在客戶資格，舉辦有影響力的會議並將其轉化為客戶。 一些功能包括提高學習者的參與度、提供自定進度的課程、控制課程的各個方面、制定數據驅動的決策、收集有關受眾參與度和培訓師績效的見解以構建和改進培訓計劃等等。

底線


Zoho Workplace 是一套統一的交流工具，用戶可以在其中協作交流和共享事物。 您可以註冊一個 Workplace 帳戶並從此處選擇合適的計劃並開始著手處理。 如需有關任何相關方面的及時幫助，您可以通過Encaptechno聯繫我們。 我們是Zoho 合作夥伴，是在與 Zoho 應用程序相關的任何方面為您提供幫助的最佳人選。