小型企業會計服務清單

在業務中，確保記錄每筆交易並準確報告全年的每筆費用非常重要。

這有助於您保持會計賬簿清晰，以便您知道每年您都在進行順暢的交易。

然而，企業必須每年整理他們的財務記錄。 這不僅令人生畏，而且如果您以前沒有嘗試過或者您不知道該過程，這可能是一個真正的麻煩。

對於每個企業，他們的客戶部門都起著至關重要的作用。 了解您將錢花在哪里以及公司內部還有什麼。

除了處理稅款和向他人付款之外，您還需要做很多事情來製作清單。

為什麼需要年終會計服務？

在你跳到清單之前。 了解企業對年終會計服務的需求非常重要。

每家公司，無論其利基和規模如何，都對其第三方和利益相關者承擔責任。 這些與業務直接或可能間接相關。

公司有責任分享他們與財務相關的整體報告。 它包括每年年底的損益表、資產負債表、收入和支出賬戶。

此外，該公司對政府機構和稅務機關具有可靠性。 他們有責任按其所在州確定的年度納稅，

為改善地方而支付有關運營和收入稅的責任是一個重要因素。

但除此之外，這些公司有責任根據他們的居住地和州法律的要求繳納貿易稅。

為了確保公司按時履行這些責任，公司需要會計服務。 此類選項包括薪資服務、會計外包、虛擬 CFO 等。

會計服務清單，以保持您的年終正常

在製作清單時，尤其是在會計方面，您將需要添加很多東西。 這個過程並不容易，但它可以使整個簿記工作走上正軌。

此外，遵循清單可以讓您清楚地了解自己在做什麼，並且可以節省很多時間。

1. 調和書籍

從您的銀行對賬開始，它將幫助您了解您全年所做的交易。

此外，請確保銀行對賬確保記錄的交易發生並與您的銀行對帳單相匹配。

好吧，如果您在兩者中都得到相同的結果，則表明這是一個積極的跡象。 這些跡象表明您的企業正在以正確的方式做每一件事。

如果您感覺到或註意到任何類型的差異，是時候修復它了。

當您進行計算時，請確保您也添加了應稅收入。 它將確保您的財務記錄是最新的和完整的。

如果數字不正確，它將幫助您了解您是否因少繳所得稅而多付了錢。

更新時，請確保也對其他帳戶進行核對。 好吧，它包括：

工資賬戶

工資賬戶包括員工薪酬的記錄。 這包括-

• 工資總額、獎金、佣金和工資
• 工資稅，如聯邦所得稅、醫療保險稅等
• 健康保險費、儲蓄計劃等
• 社會保障稅、聯邦失業稅等的雇主部分
• 雇主的附加福利部分或費用，包括帶薪假期。 病假、養老金、健康和牙科保險、儲蓄計劃供款等。

商業信用卡賬戶

商業信用卡賬戶包括為公司及其要求在商業信用卡上進行的交易。

該帳戶由企業使用，而不是個人個人使用。

商業貸款賬戶

包括貸款及其還款在內的業務相關交易進入該賬戶。 已用於還款或出於商業目的提取的金額。

金額對於整體會計很重要，因此您知道實際金額是多少才能準確進行計算。

2. 回顧損益

評估令人毛骨悚然的小企業的損益表很重要。

它有助於了解您在淨收入中的收入以及哪些決定對您有經濟幫助。

回顧損益也有助於——

• 讓您深入了解業務及其正或負淨收益。
• 為企業創建新的財務報表。
• 從財務角度向股東展示您的公司所處的位置。

當您查看您的損益時，您可以全面了解企業的財務狀況。

專業提示：保持方便，以便進行常規參考，這樣您就可以知道自己是否朝著正確的方向前進。

3. 審查資產賬戶

資產賬戶是下一個重要部分。 仔細檢查每個細節，以了解是否存在錯誤或錯誤書寫。

如果您的固定資產賬戶有某些變化，請記住立即記錄這些變化。

此外，它將直接影響資產負債表和報表。 所以確保你沒有跳過這個。

4. 審查簿記

預訂是記錄與業務相關的各種交易的過程。

這對於記錄、分類和組織在業務運營期間進行的財務會計非常重要。

此外，簿記不是會計。

簿記的目的是管理業務中發生的不同職責。

但是，主要關注點是管理運營交易，包括記錄和報告業務。

當您查看簿記時。 這裡有幾點要記住——

在 ist 持續的基礎上審查該過程。 確保它在年底之前並且沒有未結餘額。

• 保持您的軟件閱讀簿記更新和核對。
• 確保在今年開始時對稅收進行一些計劃。
• 會計信息的分析是正確完成的，並有其法定要求。

5. 讓您的會計師參與其中

當您從頭開始工作時，帳戶會更容易理解。 確保與他們討論，以便了解需要更改的內容。

此外，如果有任何可疑的交易，請務必詢問他們，因此請保持賬本核對。

不僅如此，對於小企業主來說，由於他們沒有直接參與，因此很難跟上他們的會計工作。

讓您的會計師得心應手，您可以讓流程輕鬆無憂。

6. 向專業人士尋求幫助

稅收很複雜。 對於小型企業，確保您跟上所有稅收並且您的企業不會忽視任何事情。 向稅務專業人士尋求幫助很重要。

稅務專家可以估算年終負債，您可以更好地了解它的外觀。

在年底之前轉移你的稅可以給你很多好處。 您可以提前付款，而不是在最後付款，以保留您的業務的額外收益。

此外，如果您要繳納稅款，那麼最好提前一個月通知而不是幾週。 它給你更多的時間，也讓你做好準備。

7. 審查組織

完成財務年終工作後，重要的部分是查看公司的結構。

對於您的企業而言，找出可能是弱點或易受攻擊的方面至關重要。 此外，進行審查以突出您的業務實力。

確保在查看業務圖表時保留詳細信息，包括執行 SWOT 分析。

找出對生產的財務方面造成不良影響的漏洞。 在它過度擴張之前填補這些空白。 保持長期願景的完善，為您帶來有利可圖的一年。

8. 檢查現金流每日基礎

清單的重要部分是您業務的現金流。 當您在業務中有健康的現金流時，您知道您可以按時支付所有費用、支付賬單和稅款。

此外，它還可以幫助您了解一天結束時可用的現金餘量。

您可以按時向供應商和供應商以及其他客戶付款。 如果您提前付款，有很多應付賬款可以獲得減免。

9. 按時準備發票

如果您在截止日期臨近前不做好準備，發票就會很亂。 好吧，請確保您清除發票，不要讓他們長時間未付款。

一般時間為 30 天，如果日期到期，請務必開具發票。 它還用於預測您幾個月的收入。

最後，您將知道所有發票都已支付，因此您可以清算會計。

為了保持簡單並讓付款過去，您可以使用模板。 它將幫助您更輕鬆地創建發票並按時發送。

10. 做稅務規劃

無論您從事小型還是大型業務，稅收籌劃都是應計的。 這可以幫助您更好、更有效地實現目標。

稅務規劃有助於了解您將要繳納多少稅款。 此外，您可以通過津貼使用、豁免、扣除等方式最大限度地提高納稅義務。

年底的稅收計劃為交易和稅收節省提供了更多機會。

您可以將發票留給客戶，並保留到一月份，因為這將減少當年的應稅收入。

專業提示：稅務規劃有助於理解流程並使其做好準備，讓您更有把握

11. 專注於製定預算和預測

對於企業來說，制定預算的習慣可以幫助您保持明年的正常運轉。

有了預算，您將了解使企業正常運作所需的費用和總體財務投資。

創建里程碑並為每個季度製定預算。 預算將幫助您指導您的業務。

此外，您可以同情以了解您的進步程度以及您還需要記住什麼以保持會計的正確性。

12. 保持你的 AR 和 AP 賬戶乾淨

應收賬款 (AR) 是被擱置但尚未由客戶或供應商支付以換取已交付貨物和服務的餘額。

應付賬款是公司有義務向其供應商償還以換取收到的商品或服務的餘額。 . 這是一種負債形式，主要是短期債務。

當您進行年終會計時，請保持您的 AR 和 AP 帳戶清潔。 快速瀏覽一下以運行兩個帳戶的賬齡報告。

好吧，您可能會遇到一些問題，其中包括 -

您可能會犯的錯誤之一是沒有平衡其信用與舊發票。

將未清餘額收集在可靠的賬戶中，這些賬戶是壞賬，永遠不會收回。

對老年應付賬款進行研究，因為它可能有一些未清賬戶餘額。 確保您這樣做，以便您可以找到供應商或供應商要求的任何可疑聲明。

13.保持你的簿記準確

會計在很大程度上基於簿記。 確保您每天準確記錄所有交易非常重要。

在您結束帳戶之前，請概述一下以注意任何類型的丟失交易。 如果你找到了，請及時更新。

賬戶將需要簿記來檢查每筆交易和會計記錄，以匹配分類帳中的餘額。

專業提示：為確保您沒有遺漏任何損益表，請使用資產負債表，並對賬戶中的每筆交易進行審查。

有了這個，您可以確保簿記是準確的。

14. 清點庫存

無論您從事什麼業務，庫存盤點都很重要，尤其是因為它用於計算 COGS 或已售商品成本。

它在開始時作為其主要財務指標很重要。

在年底前數數，這樣你就會知道你手頭有什麼來開始新的一年。

這將有助於了解貨物損壞、被盜或在操作過程中發生的其他事情。

15.反映高水平

當你在年底參加商務會議時，這也是一個反思高水平的好時機。 時間對於分析業務至關重要。

此外，請將文檔保存在您掌握有關反思時間的信息的地方。 確保隨時可以輕鬆檢索。

這將幫助您實現您的商業使命。

當你反思高層時，這裡有幾個問題。

• 企業發生了什麼對或錯？
• 收入是你期待的嗎？
• 你玩得開心還是有壓力？
• 你學到了什麼？
• 您成功實現了哪些目標或留下了哪些目標？

16.檢查工資單

好吧，工資單在會計和業務中都很重要。 會計和記錄在工資單中齊頭並進。

沒有這個就沒有完成會計。 組織將大約 50% 到 60% 的成本用於員工福利和薪酬。 它還包括法定繳款。

好吧，工資單是一個包括向員工支付工資的過程。 該部門決定扣減工資，保留工資數據的記錄和真實性。

了解向雇主支付未支付的工資和薪水的準確性是有幫助的。 這是您未婚夫年終會計中的一項負債。

17.整理收據

對於小型企業來說，讓收件人保持最新狀態至關重要。 此外，它使記錄保持準確並減少出錯的機會。 這對企業也很重要，尤其是對於納稅申報表。

收據可以幫助您保存庫存、辦公用品、旅行、廣告和其他與業務相關的採購。

好吧，當你整理它時，這裡有幾點需要整理。

• 保持按時間順序組織
• 保留文件夾並標記
• 將其縮短為費用類型
• 將其存儲在雲端

專業提示：整理系統並使其易於查找。 有了這個，您將永遠不會丟失收據或忘記其帳戶信息。

小型企業會計錯誤清單

在業務方面，會計是不容忽視的重要部分。 這項工作基本上是為會計師或簿記員服務的。

但是許多小企業不考慮這些選項，而是單獨做。 它可以增加平衡並使工作更加麻煩。

據《今日會計》報導，三分之一的小企業聘請簿記員。 66%的小企業無意聘請會計師。

好吧，當您從事會計服務時，您應該避免一些錯誤。

不僱用經驗專家

您可以做的最大錯誤是不考慮專業會計師。 他們是金融專業人士，對自己所做的事情有更多的想法。

作為一個小企業主，你很可能不知道很多關於會計的事情。

聘請專業人士可以幫助您最大限度地減少錯誤和費用跟踪、及時支付、平衡賬戶等。

你需要處理很多事情，包括稅收、金融交易等。但同樣，在這裡你不是為了額外的幫助而存錢。

未準確跟踪成本

您需要在會計和簿記中準確記錄很多事情。

當您不這樣做時，這會使您的業務處於脆弱狀態並虧損。 您可能會延遲支付賬單，這給即將到來的納稅月份增加了麻煩。

這可能會增加問題，您的企業將來可能會面臨很多問題。

企業需要跟踪其用於運行的成本，並確保為任何風險做好準備。

會計系統對電子表格或維護賬簿很重要。

跟踪交易，以便您了解業務現金流。

不要讓個人財務遠離商業賬戶

小企業主應該了解個人和企業之間的財務賬戶的重要性。

尤其是處於成長期的業務。 很難不模糊帳戶之間的界限。

不要將個人費用添加到企業帳戶中。 單獨保存帳戶。

不僅這是一個糟糕的舉動，而且將兩個賬戶混合在一起可能會讓納稅感到頭疼。

常見問題 (FAQ)

其他來源