如何使用會計軟件自動開票和接受付款？
已發表: 2022-03-07發票是確認公司交付貨物或提供服務的最常見文件。 銷售和財務/會計部門通常處理簽發此類文件。 許多公司支持開具發票和監控應收賬款的現代解決方案是使用日益集成的財務和會計系統、應用程序和多級 ERP（企業資源規劃）系統。 是否值得在您的公司實施這些工具之一？ 它會帶來什麼好處？
用於自動開票和接受付款的會計軟件 - 目錄：
- 誰可以從專業會計軟件中受益？
- 優化運營成本
- 如何自己管理髮票？
- 結算付款的明智方式
- 持續訪問您的發票和財務
誰可以從專業會計軟件中受益？
直到最近，先進的會計軟件或管理系統還是在市場上具有穩定地位的大型單位的領域。 這是什麼原因？ 這些是創新工具，因此實施成本往往超過小型實體的財務能力。然而，在數字化快速進步和發展的時代，幾乎所有人都可以使用這些系統和應用程序，包括自由職業者。
這些系統的實施和使用過程目前不超過即使是微型企業的財務和硬件能力。 考慮到接收者群體的擴大，該軟件有多種變體。 因此，由於其規模、行業或稅收方法，它更適合公司的個人需求。在決定在大型公司中實施此類改進時，值得諮詢該領域的專家以提出最佳解決方案. 對於小型企業或個體經營者，您可以輕鬆找到適合您的軟件或應用程序。
優化運營成本
在經營企業時，首先也是最重要的事情是成本優化。 這幾乎適用於所有人，從自由職業者到小型家族企業，再到大型國際公司。 使用會計系統，您可以自動執行多項重複性任務，例如開具定期發票。 這將節省您的時間和金錢。開具的發票可以自動預訂，同時以電子形式發送給承包商。 您不需要打印它們。這將節省紙張、碳粉、電力、辦公空間和可能的員工成本，這些成本通常是經營企業的最大成本之一。 如果您聘請會計師，他們將不再浪費時間輸入數據，而是專注於更負責任的任務。
如何自己管理髮票？
如果您是個體經營者，那麼由於應用程序和會計軟件的支持，您將不必使用會計辦公室的服務。 您將處理開具和預訂發票，甚至結算稅款和付款。 這對您來說將是一筆巨大的節省。 直觀的工具將幫助您在不佔用太多時間的情況下管理髮票。 在特殊應用程序和系統中開具發票時，使用可用的發票模板及其自動生成（例如根據支出）有很大幫助。
可用的發票模板可以輕鬆滿足您的需求。 輸入後，數據將用於生成更多文檔。 當然，必要時，您可以隨時輕鬆更改或更新它們。 您還可以創建一個全新的文檔——個性化並根據您經營的業務類型量身定制。 如果您進行國外交易，那麼您不必擔心任何事情。 您可以輕鬆開具不同幣種、不同稅率以及不同到期日和付款方式的發票。
結算付款的明智方式
除了開具發票外，可用的軟件還可以更輕鬆地接受和結算付款。 借助這些工具，您可以使用相應的發票快速將資金流入鏈接到銀行賬戶。 這使您不必浪費時間在紙質對帳單上對每筆付款進行繁瑣的搜索。 此外，您不必手動標記已支付的發票和未支付的發票。
所有這些都可以通過智能手機、平板電腦或電腦上的應用程序以電子方式完成。 此類系統不僅可以讓您跟踪哪個承包商拖欠付款，還可以生成和發送付款請求和利息單。 這是一個可觀的時間和金錢節省。
持續訪問您的發票和財務
借助特殊的會計程序和應用程序，您可以隨時隨地訪問您開具的發票。 您可以輕鬆檢查發票的開具對象和確切內容。 您可以驗證日期、付款方式和發票金額。 您還可以檢查是否已付款。 除了查看已開具的發票外，您還可以持續控制您的財務狀況。 您可以跟踪您的付款和欠款。 這些信息將幫助您評估哪些承包商值得合作，哪些值得避免。
多虧了它，您將保持財務穩定並避免冒險。 所有這些數據將使您能夠不斷了解您當前的財務狀況。 然後，您可以更輕鬆地管理公司、新的佣金或決定進一步的投資和購買。 這一切意味著使用財務管理應用程序將為您帶來諸多好處。
查看我們新的免費發票應用程序和計費軟件以創建發票。
如果您喜歡我們的內容，請加入我們在 Facebook 和 Twitter 上忙碌的蜜蜂社區。
作者：安迪尼科爾斯
具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。