實現工作與生活平衡的 10 個有用技巧

已發表: 2015-11-17

雅各布被診斷出患有急性抑鬱症時只有 35 歲。 一年前他升職並領導一個開發團隊。 他的事業蒸蒸日上。 他有更多的理由在家裡歡呼——他有一個可愛的妻子和兩個漂亮的孩子。 事情從未如此美好!

當雅各布開始加班加點時,生活發生了轉折。 作為團隊的經理,他必須確保他們在嚴格的期限內按時完成任務。

雅各布很快就開始承受很大的壓力。 他發現在工作中很難集中註意力,並因為在家中最愚蠢的原因而生氣。 生活開始在他無法控制的情況下急劇下降。

雅各布並不是第一個處理壓力的人。 而且他不會是最後一個! 但是,如果您努力實現工作與生活的平衡,生活會變得容易得多。

Ernst & Young 的一項研究顯示,超過 67% 的美國員工發現難以平衡工作與生活。 需要採取緊急補救措施,否則這將不成比例。

大多數人都沒有意識到工作生活平衡的重要性或忽視它的後果! 任何生活忙碌的人都可以通過在生活中找到完美的工作與生活平衡來獲得很多好處。

什麼是工作生活平衡?

維基百科將其描述為一個在工作(職業)和生活方式(家庭、健康、快樂和精神追求)之間適當優先考慮的概念。 成功遵循這一理念的人能夠在家庭和工作場所過上令人滿意的生活。

實現工作生活平衡的要素

所有這些要素都應該到位,以實現工作與生活的平衡

忽視這個概念可能會導致災難性的後果——從倦怠和疾病到不眠之夜和破裂的關係!

找到完美工作生活平衡的 10 個技巧

現在您知道它是什麼以及不實現它的後果,讓我們看看您可以做些什麼來達到平衡狀態。

1.詳細分析你的工作和個人生活

不計劃就是計劃失敗。 如果您想及時完成工作,分析日常工作併計劃您的工作非常重要。

在 Workfront 的一項調查中,60% 的員工認為糟糕和苛刻的老闆是導致工作與生活不平衡的主要原因。 但如果你能提前計劃並遵守最後期限,你的老闆可能看起來不會那麼糟糕。

你在辦公室呆了幾個小時? 你有多少時間從事個人活動? 在一張紙上記下你的發現。 使用本文回答以下問題:

Q. 你在工作中不知所措嗎? 你對自己的表現滿意嗎?

問:你能把寶貴的時間花在你的家庭和個人追求上嗎?

您提供的答案將使您更好地了解您在工作與生活平衡方面的立場。

如果您覺得自己不堪重負,請與您的老闆談談,並嘗試安排更靈活的工作時間表。 如今,大多數公司都為員工提供了一定的靈活性。 如果你的公司不接受這個想法,你總能找到另一個。

還要分析你是否可以改進你的工作方法。 訣竅是更聰明地工作,而不是更努力地工作。

2. 找到讓自己恢復活力的方法

一項針對 2300 多名員工的民意調查顯示,只有 25% 的人充分利用了他們所有的帶薪假期。 其中,61% 的人表示即使在休假期間他們也會繼續工作! 難怪人們會感到壓力和倦怠。

組織經常要求他們的明星表演者遠離工作,讓他們為即將到來的項目重新煥發活力。 這種從工作中短暫休息的概念也會給你的世界帶來很多好處。

你的工作有多忙? 你覺得你需要休息嗎? 花幾天或幾週的時間離開工作來恢復你的生活。 花時間為自己思考——把你的優先事項安排好。 並確保您在休息期間不接聽辦公室的電話!

3. 為家里和辦公室準備一份待辦事項清單

最成功的人是那些有紀律和有組織的人。 他們中的大多數人都有一個待辦事項清單,因此他們確切地知道他們想做什麼以及何時想做。

大多數人的辦公室都有待辦事項清單或任務管理軟件,但很少有人為他們的個人生活/家庭承諾維護一個。 這很容易忘記/忽略您的個人承諾。

現在是時候為個人生活保留一份待辦事項清單了。 它不必只由無聊的合唱團組成。 你在空閒時間喜歡做什麼? 你喜歡打高爾夫球還是保齡球? 將您最喜歡的愛好添加到待辦事項列表中,並確保您喜歡它們!

4. 在工作中設定界限

89% 的員工表示,雇主在下班後不要聯繫他們很重要!

大多數人犯的一個錯誤是他們沒有在工作和家庭之間設置任何界限。 例如,如果您即使在回家後也可以通過電話與您的團隊成員通話,那麼您將很難為自己騰出時間。

緊急情況不時發生,因此它們可能是其他人可能迫切需要您的輸入的關鍵時刻。 但它不應該每 2-3 天發生一次。 你通過這樣做獲得的空閒時間將幫助你以更好的方式過你的生活。

5. 掌握代表團的藝術

掌握委派非常重要,尤其是當您向上移動時。

照顧團隊中每個成員的需求可能很誘人,有時也更容易。 你有經驗,知道應該怎麼做,所以直接幫助他似乎是顯而易見的選擇。

雖然一開始可能看起來很難,但如果他將一些任務委派給有能力的員工,事情會變得更容易。

培養其他成員並賦予他們責任很重要。 這將為您在工作中提供一些喘息的空間。 不僅如此,通過委派重要任務,您將能夠向他們灌輸責任感。

6.擺脫不必要的任務

第一個指針談到分析您的每日/每週任務。 您是否注意到列表中有任何不必要的任務? 這可能是一個不需要你參與的簡單過程,一個你不需要參加的會議或任何類似性質的事情。

如果它不重要,那麼你應該確保不要讓它成為你日常生活的一部分。 是時候繼續前進了。

7. 必要時忽略您的智能手機和電子郵件

在 Workfront 調查中,50% 的人認為技術破壞了他們優質的家庭時間,因為他們需要隨時待命。 即使您不應該隨叫隨到,我們對智能手機的依賴也可能是一個大問題。

您可能正在查看電子郵件、回复 Facebook 消息、查看最新的財經新聞等。這並沒有錯。 但是,如果您經常這樣做並且對您與家人共度的時間產生影響,那麼它就會成為一個問題。

讓您的智能手機休息一下,尤其是如果這些電子郵件可以等到第二天。

8. 明智地度過週末

您可以在大多數常規工作中獲得周末假期。 下周是時候放鬆、享受和恢復活力了。

多睡一個小時,帶家人出去看電影或野餐,和朋友打高爾夫球或做任何讓你開心的事情。 不要花時間看你的電腦和思考辦公室工作。 你的家人比你的雇主更需要你,所以給他們最大的時間。

最後,讓他們開心會幫助您過上滿足的生活並讓自己開心。

9. 學會在需要時說不

說不是一門藝術,如果您在工作期間全天收到大量請求和問題,那麼您應該快速掌握。

這些請求可能來自您的經理、員工、同事或客戶。 提出要求的人不要接手任何你沒有時間完成的事情。

當你不得不做的時候,站起來說不,但同時確保通過解釋你的工作量來證明它是合理的。 如果你不這樣做,你最終可能會做很多與你無關的事情,而花更少的時間做對你來說很重要的事情。

10. 避免經常多任務處理

讓我們面對現實吧,我們大多數人都不會同時處理多項任務。 我們只是快速地從一項工作轉移到另一項工作。 研究表明,一旦你在執行一項任務時失去注意力,可能需要 15-20 分鐘才能再次完全專注於該任務。

想像一下每天切換焦點 10 到 20 次,你就會明白為什麼災難等著發生。 最重要的是,如果你坐在電腦前,還有成百上千的事情會分散你的注意力。

專心是一件很難掌握的事情,但你可以做一些簡單的事情來避免經常一心多用。 在處理重要任務時去一個單獨的會議室,切換 Skype 或您的內部信使,關閉電子郵件選項卡是您幾乎可以立即執行的幾件簡單的事情。

你做了什麼來實現工作與生活的平衡?

你覺得這些技巧有用嗎? 改變你的生活方式和工作習慣似乎很難找到正確的平衡,但不這樣做的後果會更糟。 因此,請確保至少遵循此處提到的一些事情,以使您的生活重新掌控在自己手中。

有任何有用的提示可以添加到列表中嗎? 請在下面的評論框中分享您對工作與生活平衡的看法!

Neerav Mehta 是 Red Crackle 的創始人兼首席執行官,Red Crackle 是一家位於舊金山灣區的 Drupal 開發公司,其開發人員位於美國和印度。