外包人力資源職能有哪些優勢？
已發表: 2022-04-22外包人力資源職能有很多優勢，任何公司都應該意識到這些優勢。 隨著先進技術的到位，越來越多的組織將專注於提供服務，這通常是業務活動的核心。 如果您想提高您的人力資源能力，請考慮外包您的一些人力資源職能的可能性。
什麼是外包？ - 表中的內容：
- 什麼是外包？
- 人力資源外包的類型
- 人力資源外包的原因
- HR的哪些職能可以外包？
- 外包人力資源職能的優勢
- 安全
- 概括
混合遠程工作和遠程工作的細節
外包是公司用來從外部資源獲得工作的策略，這些工作以前由內部員工完成。 如果技能對公司的日常運營並不重要，那麼從外部獲得一些服務會更便宜。 通常，人力資源流程被視為公司文化不可分割的一部分，而不是自願外包。 儘管如此，人力資源職能在戰略上並不重要，也不是高度機密，因此可以輕鬆有效地外包。
人力資源外包的類型
人力資源外包的類型
- 應用服務商
- 業務流程外包
- 人力資源外包總
應用程序服務提供商許多公司提供硬件和軟件應用程序，旨在支持組織和企業中的人力資源活動。 該軟件由提供商安裝和定制，他們通常會安排進一步的支持。
業務流程外包（BPO）公司的所有重要流程都可能由外部服務提供商外包和交付。 跨國公司 (MNC) 對其業務外包特別感興趣，無論是：前台（客戶服務）、後台（通用業務）還是中台（操作程序）流程。 BPO 對於在許多國家開展業務並僱用大量人員的公司特別有用。 在 BPO 中，客戶通過支持中心與人力資源服務部門聯繫，支持中心可能位於世界任何地方。
總人力資源外包這種類型的外包可能比其他類型的外包風險更大，因為所有的人力資源職能都由外部服務提供商執行，公司沒有人力資源部門。 公司有可能僱用一些高級人力資源專業人員，但可能沒有必要。
人力資源外包的原因
人力資源服務標準化的第一個原因是人力流動性極高。 當員工頻繁更換工作時，人力資源部門很難創建自己獨特的組織實踐集。 人力資源服務變得越來越標準化以匹配競爭對手設定的標準，而人力資源部門則試圖跟隨市場趨勢。
為了吸引新的熟練員工並留住現有員工，人力資源部門必須與當天的所有組織實踐保持同步。 對於某些行業來說，這可能比其他行業更真實，尤其是當我們想到具有技術、科學或管理資格的高技能人才時。
人力資源標準化的另一個原因是普通員工的整體知識水平。 目前，員工了解與人類行為相關的心理調查結果以及這些調查結果對工作領域的影響。 常識不容忽視，員工閱讀書籍和報紙，並根據這些來源形成他們的期望。 人力資源部門再次必須順應潮流並提供雇主已經閱讀過的所有福利。
HR的哪些職能可以外包？
外包人力資源職能有很多優點，但最重要的一點是可以將人力資源的所有職能外包出去，而不是把其中的一部分留在公司內部，只外包一部分。 在開始外包過程時，保留任何人力資源業務沒有太大意義。 有了公司以外的人力資源職能，人們可以將注意力集中在發展業務、節省資金和主要的當前業務目標上。 可以肯定的是，一些人力資源職能可能很容易外包，它們是：
- 工資服務——工資服務負責工資、稅金和工資的詳細計算
- 遵守勞動法——勞動法服務部負責執行與以下問題相關的所有法律法規：歧視、騷擾和其他
- 索賠和賠償——這裡的服務涉及員工受傷或生病時的賠償要求
- 福利和保險——人力資源服務部門負責規劃和處理員工福利，這需要大量的文件處理工作，以及處理過期福利的續籤和終止
- 招聘、篩選、背景調查——人力資源團隊的主要任務是招聘，該服務必須處理與以下相關的所有任務：廣告、篩選、面試、招聘和技能測試
外包人力資源職能的優勢
外包人力資源職能有很多優勢，其中一些優勢如下：
- 節省成本和時間——所有人力資源職能都既費時又費錢，任何類型的外包都可能為您的公司帶來必要的時間節省，並限制您在以下方面的支出：工資、培訓、就業獲取和工資單
- 提高人力資源質量——只處理某些職能和流程的公司通常擁有與其活動相關的更先進技術，同樣，人力資源流程可以自動化和簡化，以提高效率和效率
- 更好的風險管理——所有公司都必須遵守國家法規，有時外部服務提供商更容易跟上變化，小公司不再需要承擔與合規相關的所有風險
- 更好的員工福利——一些由專業雇主組織獲得的福利，雖然他們的數據庫中有更多的員工，但比直接提供給小公司的福利更便宜、更有價值
- 更好的性能監控——這項任務可以很容易地從外部委派和報告
- 更加專注於您的業務——您可能會專注於您的目標，而不是花費大量時間規劃人力資源職能，全面運作的人力資源部門會導致公司資源緊張
概括
外包人力資源職能有很多優勢，任何公司都應該意識到這些優勢。 隨著先進技術的到位，越來越多的組織將專注於提供服務，這通常是業務活動的核心。 人力資源服務對每家公司都非常重要，但這些職能仍有改進的空間，這是將主要關注點從內部活動轉變為公司主要戰略目標的最佳方式。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。