人工智慧日曆。如何優化自己在公司的時間？ | 商業人工智慧#107

已發表: 2024-04-29

您有沒有想過您在日常組織任務上浪費了多少時間？ 會議、報告、日程安排——這一切都佔用了您本可以用來發展業務的寶貴時間。 如果人工智慧日曆可以為你做這件事呢？ 請繼續閱讀以了解更多資訊。

AI 日曆 - 目錄

AI日曆如何幫助時間管理？
團隊行事曆的同步。順時針
安排與客戶的會議
人工智慧日曆如何改變您的公司管理時間的方式？
概括

AI日曆如何幫助時間管理？

人工智慧日曆可以顯著改善公司的時間管理。如何？首先，個人化員工日程。透過分析有關人們習慣和生產力的歷史數據，人工智慧日曆可以調整他們的日程安排，以最大限度地提高生產力。它還可以自動執行任務調度，同時考慮到幾個重要因素，例如截止日期、優先順序和任務依賴性。

更重要的是，根據研究，多達 60% 的工作時間被消耗在回覆電子郵件、參加不必要的會議以及在混亂的文件集中搜尋資訊等事情上。這些日常任務可以透過人工智慧日曆成功自動化。

那麼實施這樣的解決方案的最大挑戰是什麼？首先，目前的習慣——你必須重新安排你的日常生活並改變你執行日常任務的方式。成本也可能是一個挑戰。基於人工智慧的工具並不便宜。此外，需要與此類日曆共享的資料的隱私也可能是一個問題。

然而，大多數製造商保證他們遵循嚴格的安全標準，並且這些資訊僅用於優化用戶的日程安排。

團隊行事曆的同步。順時針

公司面臨的最大挑戰之一不是時間管理，而是難以找到更多人需要參加的會議的共同日期。這就是 Clockwise (https://www.getclocklock.com/) 的用武之地，該應用程式會自動分析團隊成員的日曆，並為每個人建議一個方便的見面時間。此外，它還不斷監控員工的日程安排，並在必要時重新安排靈活的活動，為優先會議騰出空間。

Clockwise 是一款生產力工具，可優化個人和團隊的日程安排，從而騰出時間進行深度工作，而不會出現將一天分解為短暫時刻的干擾性任務。它的工作原理就像一個日程安排助理，了解用戶的偏好並嘗試整合不需要在特定時間完成的事件。順時針快速計算會議、任務和深度工作的最佳時間。它為整個團隊和組織執行此操作，因此使用它的人越多，它就會變得越聰明。

這為每個團隊成員提供了清晰的日曆，並且可以更輕鬆地一起安排會議。根據 Clockwise 收集的數據，僅自動建議預約功能每年就可以節省多達 19 個工作天！這顯示了使用人工智慧同步團隊日曆的潛力。

來源：順時針 (https://www.getclocktime.com/ai)

安排與客戶的會議。時間學

安排與客戶的約會可能是一項艱鉅的任務。有時，最忙碌的客戶對公司最有價值，但很難找到適合他們與我們銷售人員會面的日期。

在這種情況下，一個名為 Kronologic (https://www.kronologic.com/) 的應用程式可以拯救您，它可以完全自動化安排與潛在客戶的會議的過程。首先，它根據雙方日曆的分析建議最方便的時段。其次，如果會議需要重新安排，Kronologic 會就此事獨立進行電子郵件通信，直到確定雙方都滿意的日期。

Kronologic 是一個透過自動發送邀請電子郵件、使用人工智慧協商會議時間變更以及跨團隊協調來加速銷售的平台。借助 Kronologic，公司可以查看和管理多個地點的團隊、識別潛在客戶並透過集中門戶向銷售代表發送自動通知。

這樣，銷售人員就可以專注於準備會議，而不是浪費時間嘗試安排約會。尤其是每月要處理的潛在客戶數量往往達到數百！

根據統計，使用Kronologic可以將預約轉換率提高高達17%。正如您所看到的，與始終忙碌的客戶安排預約是人工智慧可以創造奇蹟的另一個領域。

資料來源：Kronologic (https://www.kronologic.com/)

人工智慧日曆如何改變您的公司管理時間的方式？

大型分散式團隊的另一個痛點有時是難以有效管理任務。在這種情況下，Trevor (https://www.trevorai.com/) 可以派上用場，優化工作時間的使用。它使我們可以輕鬆直觀地可視化當前爭奪我們注意力的所有任務並確定其優先順序。更重要的是，這個人工智慧日曆會自動估算完成每項任務所需的時間。它也提醒我們即將到來的最後期限。

Trevor AI 是一款直覺的每日規劃程序，它使用基於人工智慧的時間阻止技術來幫助您在待辦事項清單和即時日曆之間安排任務。 Trevor AI平衡了手動拖放調度的精確性和自動調度的便利性。其智慧建議使您的工作流程保持平衡，並更輕鬆地決定何時安排哪些任務。

Trevor AI 特別擅長時間限制，讓使用者一次專注於一項任務，不受任何干擾。這對於提高生產力非常有用，並且消除了多任務處理的需要，研究表明多任務處理會顯著降低工作效率。