面向管理者的人工智慧工具| 商業人工智慧#35

已發表: 2023-06-09

管理團隊可能會變得複雜，但如果我們可以將其中一些職責委託給智慧助理呢？ 從調度任務到優化通信，人工智慧 (AI) 正在商業界獲得認可。 多年來，該技術並未獲得安全和流行應用程式的聲譽，但如今越來越多的管理人員認識到它的潛力。 人工智慧對管理者來說不僅僅是一個工具，它成為一個不可或缺的助手，讓你專注於管理的重要面向。

管理中的人工智慧工具—目錄：

  1. 介紹
  2. 人工智慧工具如何應用於管理？
  3. 大部頭書。 為經理展示應用程式或人工智慧工具
  4. 來自 Grammarly 的 GrammarlyGO
  5. Zoom 的 Zoom IQ
  6. 面向管理者的人工智慧工具 - 摘要

介紹

人工智慧（AI）不再只是科幻小說。 如今，管理者的人工智慧正成為日常現象，為管理團隊和提高工作效率帶來了實質的好處。

在商業數位化時代，人工智慧工具的使用對於保持市場競爭力和優勢至關重要。 管理者的人工智慧可以優化流程，提高生產力和營運效率。

人工智慧工具如何應用於管理？

人工智慧在許多方面促進了管理者的日常工作。 我們可以區分人工智慧帶來最大好處的三個主要領域：

  • 任務自動化－人工智慧可以自動產生任務，幫助管理者更好地管理時間和資源。 例如，人工智慧可以提醒您即將到來的任務截止日期或建議專案的後續步驟。
  • 優化溝通－人工智慧可以幫助創建和編輯電子郵件，使團隊內的有效溝通變得更加容易。 例如，人工智慧可以分析訊息的語氣和風格，使其更易於理解和專業。
  • 專案管理－人工智慧可以建議改善工作流程，從而提高效率。 例如，它可以收集和分析先前專案的數據，以提出最佳的行動計劃。

Tome.app、GrammarlyGo 和 Zoom IQ 等人工智慧工具可以擴展與其整合的程式的效能，並在經理的工作中利用人工智慧的功能。

大部頭書。 應用程式

大部頭書。 應用程式是一種為團隊或投資者快速創建簡報的創新方式。 它允許您：

  • 根據給定主題自動生成演示計劃和帶有圖像的幻燈片根據文件生成演示文稿
  • 使用現成的簡報模板，例如為團隊會議（團隊站立模板）或整個公司（公司全體員工模板）創建的簡報模板； 和
  • 將建立的簡報匯出為 pdf 格式。
ai tools

資料來源：tome.ap

例如，如果經理想要快速準備一個具有視覺吸引力的演示文稿，他所要做的就是輸入他想要討論的主題的描述。 他也會根據他選擇的風格建議合適的圖像，例如：

  • 賽博朋克
  • 新印象派，甚至
  • 水彩。

大部頭書。 應用程式將自動建立簡報的框架計劃，將其劃分為幻燈片，並產生與內容相符的視覺效果。 因此，人工智慧將為經理完成繁瑣的工作，這在幾乎每次重大會議之前都是必要的。

來自 Grammarly 的 GrammarlyGO

GrammarlyGo 是 Grammarly 的一款人工智慧工具，可促進有效溝通。 由於採用人工智慧技術，GrammarlyGo 可以建議語法和拼字修正。

ai tools

來源：grammarly.com

例如，當您必須起草一封發送給專案利害關係人的重要電子郵件時，您會發現它很實用。 您只需輸入訊息內容，助理就會提出更正建議，讓訊息更清晰、更專業。 人工智慧將為您進行文字分析和更正，並提供建議，例如將單字更改為更簡單的單字或建議如何更改訊息的語氣以使其更正式或更少。

Zoom 的 Zoom IQ

Zoom IQ 是 Zoom 的專案管理智慧助理。 借助 AI，Zoom IQ 將建議工作流程改進並分析先前會議的數據。 例如，如果團隊效率需要提高，經理可以透過 Zoom IQ 對先前的會議進行分析，人工智慧將為他進行對話內容分析並產生建議。

ai tools

來源：zoom.us

經理的智慧人工智慧助理還可以建立摘要、基於文字生成表格，並為日常任務提供提示，例如給團隊寫電子郵件。 Zoom IQ 自 2023 年 4 月起可透過邀請開放給部分客戶。

面向管理者的人工智慧工具—總結

對管理者來說，人工智慧是一套非常有用的工具。 讓日常工作更順利有助於管理者專注於策略決策而非日常任務。 利用 Tome.app、GrammarlyGo 和 Zoom IQ 等工具，管理者可以提高效率，並幫助培養團隊，充分發揮團隊的潛力。 您準備好透過將人工智慧引入您的管理實踐來為您的團隊提供這些好處了嗎？

另請閱讀：全球採購 – 定義和好處

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AI tools for managers | AI in business #35 robert whitney avatar 1background

作者：羅伯特‧惠特尼

JavaScript 專家和 IT 部門的講師。 他的主要目標是透過教導其他人如何在編碼時有效合作來提高團隊生產力。

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