經理的人工智能工具 | 商業中的 AI #28

已發表: 2023-06-09

管理一個團隊可能會變得很複雜，但如果我們可以將其中的一些職責委託給智能助手呢？ 從安排任務到優化通信，人工智能 (AI) 正在商業世界中獲得認可。 多年來，該技術並未獲得安全和流行應用程序的聲譽，但如今越來越多的管理人員認識到它的潛力。 AI對於管理者來說不僅僅是一個工具，而是一個不可或缺的助手，讓你專注於管理的重要方面。

管理中的人工智能工具——目錄：

  1. 介紹
  2. 人工智能工具如何用於管理？
  3. 大部頭書。 經理的應用程序或 AI 工具演示
  4. 來自 Grammarly 的 GrammarlyGO
  5. Zoom IQ 從 Zoom 開始
  6. 面向管理者的 AI 工具 - 總結

介紹

人工智能，或 AI，不再只是科幻小說。 如今，管理者的人工智能已成為日常，為管理團隊和提高工作效率帶來實實在在的好處。

在商業數字化時代，人工智能工具的使用對於保持市場競爭力和優勢至關重要。 經理的 AI 可以優化流程，並提高生產率和運營效率。

人工智能工具如何用於管理？

人工智能以多種方式為管理者的日常工作提供便利。 我們可以區分人工智能帶來最大好處的三個主要領域：

  • 任務自動化——人工智能可以自動生成任務，幫助管理者更好地管理時間和資源。 例如，人工智能可以提醒您即將到來的任務截止日期或建議項目的後續步驟。
  • 優化溝通——人工智能可以幫助創建和編輯電子郵件，使團隊內的有效溝通變得更加容易。 例如，人工智能可以分析消息的語氣和風格，使它們更易於理解和專業。
  • 項目管理——人工智能可以建議改進工作流程，這有助於提高效率。 例如，它可以收集和分析以前項目的數據，以提出最佳行動計劃。

Tome.app、GrammarlyGo 和 Zoom IQ 等人工智能工具可以擴展與其集成的程序的性能，並在經理的工作中利用人工智能的功能。

大部頭書。 應用程序

大部頭書。 應用程序是一種為團隊或投資者快速創建演示文稿的創新方式。 它允許您：

  • 根據給定主題自動生成演示計劃和帶有圖像的幻燈片 根據文檔生成演示文稿
  • 使用現成的演示模板，例如，為團隊會議（Team Standup 模板）或整個公司（Company All Hands 模板）創建的模板； 和
  • 將創建的演示文稿導出為 pdf 格式。
ai tools

資料來源：tome.app

例如，如果一位經理想要快速準備一個視覺上吸引人的演示文稿，他所要做的就是輸入他想要討論的主題的描述。 他還會根據自己選擇的風格推薦合適的圖片，例如：

  • 賽博朋克
  • 新印象派，甚至
  • 水彩。

大部頭書。 app會自動為演示創建框架計劃，將其分成幻燈片，並生成與內容相匹配的視覺效果。 因此，人工智能將為經理完成繁瑣的工作，這在幾乎每次重要會議之前都是必要的。

來自 Grammarly 的 GrammarlyGO

GrammarlyGo 是 Grammarly 的一款人工智能工具，可促進有效溝通。 得益於 AI 技術，GrammarlyGo 可以提出語法和拼寫更正建議。

ai tools

來源：grammarly.com

例如，當您必須起草一封發送給項目利益相關者的重要電子郵件時，您會發現它很實用。 您只需輸入消息內容，小助手就會提出更正建議，讓消息更清晰、更專業。 人工智能將為您進行文本分析和更正，並提供建議，例如，將單詞更改為更簡單的單詞或建議如何更改消息的語氣以使其更正式或更不正式。

Zoom IQ 從 Zoom 開始

Zoom IQ 是 Zoom 的項目管理智能助手。 得益於 AI，Zoom IQ 將推薦工作流程改進並分析以前會議的數據。 例如，如果團隊效率需要提高，經理可以使用 Zoom IQ 對之前的會議進行分析，人工智能會為他進行對話內容分析並生成建議。

ai tools

資料來源：zoom.us

經理的智能 AI 助手還可以創建摘要，根據文本生成表格，並為日常任務提供提示，例如給團隊寫電子郵件。 從 2023 年 4 月開始，Zoom IQ 可通過邀請向特定客戶開放。

面向管理者的 AI 工具——總結

經理的 AI 是一套非常有用的工具。 讓日常工作更順暢有助於管理人員專注於戰略決策而不是例行任務。 利用 Tome.app、GrammarlyGo 和 Zoom IQ 等工具，管理人員可以提高效率，並幫助開發團隊以充分發揮團隊的潛力。 您準備好通過將 AI 引入您的管理實踐來為您的團隊帶來這些好處了嗎？

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作者：羅伯特·惠特尼

指導 IT 部門的 JavaScript 專家和講師。 他的主要目標是通過教其他人如何在編碼時有效合作來提高團隊生產力。

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