使用申請人跟踪系統 (ATS) 的優勢

已發表: 2021-11-23

如何改善和加快貴公司的招聘流程？ 人才搜索流程自動化對招聘人員和整個公司有什麼好處？ 想知道嗎？ 閱讀我們關於 ATS 的文章。

使用 ATS 的好處 - 目錄：

招聘過程——包括準備和發布招聘廣告、收集申請、篩选和面試候選人，最後為該職位選擇理想的候選人——通常是招聘人員面臨的挑戰。

繁重的行政工作和時間和預算限制使他們無法有效地尋找專業人士並找到合適的候選人。越來越多的公司決定使用 ATS 工具自動化招聘流程。

申請人跟踪系統是招聘和候選人管理軟件，可在日常招聘活動中為 HR 提供支持。

使用 ATS 支持招聘人員的活動，為整個公司帶來好處。它主要節省時間並減輕人力資源管理工作的負擔。

招聘人員可以使用廣告模板，使用多張貼而不是在不同的門戶上手動發布廣告，創建他們的消息藍圖或使用已經準備好的藍圖并快速與候選人溝通。

ATS 還可以根據單獨定義的標準快速預選候選人，並將申請人的數據與給定職位的要求進行比較——因此，招聘人員不會浪費時間瀏覽所有收到的申請，而只關注由該系統，屬於符合職位概況並符合要求的候選人。

由於這種自動化，招聘速度更快，並且從開始搜索到僱用員工的時間大大減少。

ATS 系統還構成一個中央數據庫——它包含收集的申請文件、與候選人交換的信息、已經進行的面試歷史以及招聘人員的意見。該解決方案允許授權人員訪問所有必要的信息。例如，在招聘過程中領導給定招生的招聘人員發生變化的情況下，無需部署第二個人，因為招聘階段和候選人的所有相關信息都可以在數據庫中找到。

ATS 還可以監控和報告所有關鍵招聘指標 (KPI)。 這些指標衡量和監控招聘活動的質量和結果，使您能夠有效地分析和優化您的招聘流程。 除其他外，詳細的報告可以確定最有效的申請流入來源。

使用 ATS 的另一個好處是節省成本——因為大部分行政工作都是自動化的，我們不需要擴大我們的招聘團隊。招聘預算的有效使用會導致更快、更高效的招聘。

簡單的申請、整個招聘過程的透明度、提交申請的自動發送確認、招聘階段的新聞和信息、快速反饋以及在線查看申請狀態的能力都是 ATS 改善候選人體驗的各個方面。這是整個招聘過程中的經驗和對公司的反饋。 ATS 的一個主要優勢是無論公司規模大小或所在行業如何，它都能很好地發揮作用。

ATS 系統應該支持招聘人員的行動，而不會對他施加任何影響。因此，他們應該啟用個性化的可能性，根據公司自身的需求調整解決方案，可以選擇創建自定義模板或根據職位和行業定義職業道路，這很重要。

為了讓系統在給定的組織中證明自己，值得事先對其進行測試，檢查它是否清晰、直觀、簡單和使用舒適。

它是否會在給定的組織中證明有用並改善招聘人員的工作。因此，另一個不可或缺的方面是DEMO 版本，即有機會在指定期限內免費測試 ATS。

快速、免費且知識淵博的客戶服務支持是另一個值得關注的重要功能。您應該能夠通過各種渠道聯繫故障排除中心——例如通過方便的聯繫表格、快速聊天或電話聯繫。

ATS 應將最新的信息和數據存儲在雲中，始終可以方便地在線訪問。因此，公司的 IT 部門無需承擔安裝或維護軟件的負擔——這成為服務提供商的責任。這節省了成本、時間和 IT 資源。

選擇 ATS 軟件時要記住的最後一件事是立法。 招聘涉及敏感的候選人數據，因此在根據當地監管法規在 UE 國家和其他地方進行時，該軟件應符合例如通用數據保護條例 (GDPR)。它應該提供在一定時間後自動刪除應用程序的能力，以免不必要地存儲前候選人的個人數據。

ATS 對招聘人員、候選人和整個組織都有好處。 值得考慮在每個組織（無論行業）中實施它，以加速和簡化招聘流程。 它節省了費用、時間和人力資源，使招聘更加高效。

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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。
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什麼是多發？
Multiposting是一次在多個地方自動發布工作。
使用 ATS 會給整個企業帶來好處嗎？
是的，通過支持招聘人員，ATS 有助於更快地為團隊找到合適的候選人，降低招聘成本並減輕人力資源部門的工作，使其有時間處理其他職責和解決問題——這對整個組織都有好處。
什麼是招聘 KPI？
關鍵績效指標——衡量和監控招聘活動質量和結果的指標。
好的 ATS 應該具備哪些功能？
它應該是直觀的、可以在線訪問的、可定制的、快速且免費的客戶支持以及免費測試的演示版。