我如何自動化我的業務以使其對買家更具​​吸引力

有很多充分的理由來盡可能地自動化您的業務。 當您將“您”從您的業務中剔除時，您將有更多時間專注於其他追求，包括其他業務努力。 同樣，您將有更多時間用於家庭、愛好和旅行。

就我而言，我將業務自動化的主要原因之一是因為我想出售它，而且我知道減少運行基於 Web 的業務所需的時間會使其對潛在買家更具吸引力。

建立可被收購的業務

我最近講述了我如何將諮詢業務的網站變成被動收入強國的故事。 我把我的諮詢知識變成了被動收入產品，比如電子書和在線課程，我可以在我的網站上銷售。 這為我提供了重要的第二收入來源，但它也幫助我實現了以高價出售我的業務的最終目標。

圍繞被動收入產品建立業務是使我的業務“準備好收購”的第一步，這意味著它對潛在買家具有吸引力。 第二步是盡可能地使我的業務自動化。 我知道潛在買家不想獲得每週需要工作 40-60 小時以保持收入的工作。他們希望購買具有自動化系統的企業，以便他們只需要管理業務無需每天從事重複性工作。

以下是我為使我的業務自動化並使其對 Empire Flippers Marketplace 上的買家盡可能具有吸引力所採取的步驟。

第 1 步：創建常青內容

我做的第一件事是確保在我的網站上創建常青內容。 常青內容是不僅在今年而且在未來很多年都可能準確且備受追捧的內容。 我專注於撰寫博客文章和發送電子郵件通訊，向人們展示如何解決我所在領域的常見問題，以及如何在他們的項目中取得成功。 無論人們何時閱讀文章，我選擇的每個主題都會很有用。

當您創建常青內容時，它會減少您為使網站保持最新而需要做的工作量。 最終，我的網站上有近 500 篇常青文章。 我還使用我網站上的常青文章作為我的電子郵件通訊的基礎。

我還通過輪流發送我的文章來自動化我的電子郵件通訊。 我意識到，如果我每週發送 2 篇文章，訂閱者需要將近 5 年的時間才能看到重複的文章，到那時，他們可能會忘記他們以前看過這篇文章。 因此，我能夠停止不斷為我的網站撰寫新文章。 當然，當我看到需要時，我可以創建一篇文章，但在大多數情況下，我的電子郵件時事通訊現在是不干涉的——我可以每週多次將我的常青文章發送到我不斷增長的時事通訊列表中。

第 2 步：創建常青產品

使我的業務自動化的第二步是創造我可以銷售的常青產品。 我沒有創建專注於當前時尚的超級熱門信息產品，而是開發了電子書、網絡研討會和在線課程來解決我所在行業一直存在的問題，而且這些問題可能會在未來很多年繼續存在。

我努力工作，多年來創建了 24 個不同的常青課程和網絡研討會，以及一些我可以出售的常青電子書。 這讓我不再專注於產品創造。 我錄製了我的課程和網絡研討會一次，並年復一年地出售它們。 我以標準輪換方式出售我的課程，每個課程每年出售一次，為期 2 週。 如果有人想收購我的企業，他們不僅會擁有常青的內容和電子郵件通訊，而且還會有 24 多種產品準備好一次又一次地推出和銷售。

第 3 步：盡可能外包

大多數商業買家不想陷入日常運營，這已不是什麼秘密。 相反，他們希望專注於大局。 他們希望優化業務，制定營銷策略，實施新的搜索引擎優化 (SEO) 策略，並找出最大化收入的方法。 我知道，如果我想以高倍數出售我的業務，我需要確保新所有者不會被困在處理客戶服務和社交媒體營銷等事情上。

我決定自動化這部分業務的最佳方式是外包。 我找到了一位出色的虛擬助理 (VA)，他每週 20 小時遠程為我工作。 她處理了我所有的客戶服務工作，為我的客戶發布課程材料，並努力管理我們的社交媒體形象。 這使我能夠顯著減少我在企業中工作所需的時間。

第 4 步：實施不干涉銷售系統

我的業務自動化的下一步是創建一個不干涉銷售系統。 如上所述，通過輪流使用我的近 500 篇博客文章作為我的時事通訊內容，我能夠創建一個無需干預的電子郵件時事通訊。 我還創建了 24 個課程和網絡研討會，每年都會在我的網站上出售。 我的銷售策略是在 2 週內推出每個課程，然後關閉發布窗口並繼續發布下一個課程。 我需要一種方法，讓我的業務的潛在買家盡可能不干涉這個發布過程。

我為我的課程製定了一個標準的 6 封電子郵件啟動序列，該序列將在每 2 週的啟動期間運行。 發射順序始終相同。 第一周，我會在周一發送一封電子郵件，宣布早鳥註冊價格，在周三發送一篇為班級推銷的文章，並在周五發送一封宣布早鳥註冊期結束的電子郵件。 接下來的一周，我將發送 2 篇帶有課程介紹的文章（週一一篇，週三一篇），然後是一封電子郵件，宣布週五正常價格註冊期結束。

我為我提供的每個課程都遵循了這個啟動策略。 每次我提供課程時，我都會簡單地重新發送上次啟動課程時的電子郵件。 過去一整天編寫新的營銷文案和設置電子郵件序列變成了一項 20 分鐘的任務，將舊電子郵件變成草稿，以便在我的電子郵件平台上安排時間。

步驟#5：創建成功的標準操作程序

準備出售我的企業的第五步也是最後一步是創建標準操作程序，新所有者可以使用這些程序在每週僅幾個小時內運營企業。 我已經盡可能地自動化了我的業務。 新所有者不需要創建任何新的內容或產品，我的 VA 負責處理客戶服務，而我的銷售發布對於新所有者來說是一個簡單的複制和粘貼工作，他只需要遵循公式就可以繼續存在成功的。

我將所有這些系統都寫成了一個簡單的 10 頁文檔，任何人都可以遵循。 該文件向新所有者展示瞭如何通過運行系統來運營業務，而不會陷入忙碌的工作中。 最終，我每周用大約 5 個小時經營我非常成功的企業，而且我知道新老闆也可以。 在 Empire Flippers 的幫助下，我能夠在最短的時間內為我的企業找到買家，而且價格讓我非常滿意。

自動化您的業務：您也可以做到！

雖然我將業務自動化的最終目標是讓它準備好出售，但我在此過程中也收穫了許多回報。 使我的業務自動化讓我有更多的時間花在其他業務項目上，它增加了我的收入，因為我將一些額外的時間投入到改進我的網站的營銷、搜索引擎優化和銷售渠道。 根據我的經驗，包括您在內的每家企業都可以從將自動化系統納入其業務計劃中受益。