為什麼廣告代理商應該為他們的客戶自動化 SEO 提案

已發表: 2017-11-09

世界各地的品牌尋求與數字營銷機構合作的原因有很多。 搜索引擎優化曾經是一個神話，但谷歌的算法幫助人們理解了這個神話並將其變為現實。 這為世界各地的數字營銷機構打開了一扇機會之窗。 機遇伴隨著新的挑戰，這次是為客戶贏得交易的 SEO 提案。

這篇博客不是關於如何創建最佳的 SEO 提案來獲得客戶，而是關於需要在最快的時間內產生什麼樣的提案來獲得客戶。 當我為加拿大（多倫多）以外的客戶制定 SEO 提案時，我必須使用多種工具來提取潛在客戶及其競爭對手的 SEO 相關數據。 然後將一個與另一個進行基準比較，並在論文中提出解決方案。 每個個性化提案所消耗的時間接近 24 個工作小時，值得嗎？ 如果交易成功了，那就是肯定的，如果沒有，那麼我的臉上就會出現一個很大的“不”。

“如果 SEO 提案沒有進行面對面的會議，那麼寶貴的時間和人工就會浪費掉”

在深入了解它的基礎之前，讓我們先看看自動化 SEO 提案對客戶的好處。

自動化 SEO 提案對客戶的好處 – 代理

1) 節省資源成本

  • 自動化只需要一名合格的售前經理/負責人來給出最終建議。 這意味著您無需聘請入門級高管或實習生來完成繁瑣的工作。
  • 自動化可以幫助創建設計模板，因此請隨意解僱一些設計師以降低成本。
  • 內容團隊可以更多地處理現有客戶，而減少提案中的溝通。

2) 節省提案創建工具成本和時間

您將需要至少 5-7 個數字營銷工具來創建提案。 所消耗的時間和產生的成本將會很高。 自動化工具將用一個解決方案/界面取代這 5-7 個工具。

3) 更多潛在客戶

通過在電子郵件中使用自動化，冷電子郵件變得個性化。 但是，這還不足以開始對話。 通過提案自動化，您可以在每封冷郵件中發送個性化提案和審計報告。 您的點擊率和參與率將大幅提高。

4) 更低的轉換時間

創建提案的周轉時間減少了很大一部分時間，允許銷售人員更快地完成交易或在潛在客戶不感興趣的情況下繼續進行新交易。 根據我過去的售前經驗，我們需要 3-7 天來創建個性化的 SEO 提案，另外需要 30 天才能從潛在客戶那裡獲得更新。 通過自動化，創建提案的 7 天將減少到幾個小時，因此銷售人員將不得不減少 7 天的時間來轉換潛在客戶。

5）在更短的時間內更多的提案

借助自動化，您可以生成更多潛在客戶提案，從而使您的銷售團隊始終參與轉化。

6) 增加潛在客戶參與度

自動化可以產生 10 倍或更多的個性化提案，而這些提案又將被銷售人員用來創建更有力的案例來“達成交易”。

自動化 SEO 提案的好處——對於品牌

  • 品牌將在最短的時間內收到提案，這將有足夠的時間考慮。 他們還可以要求對提案進行多次迭代，並且仍然會立即收到修改後的提案。
  • 提案自動化還可以提供網站 SEO 審計提案，品牌可以使用這些提案來評估其現有的 SEO 人力資源效率。
  • 由於涉及自動化，品牌將在提案中收到準確的數據。

讓我們為客戶自動創建 SEO 提案

SEO 提案模板由三部分組成，第一部分是關於您的憑據，第二部分是與競爭對手相比，該品牌的當前 SEO 狀態，第三部分是您要做什麼以及他們多久可以看到這些結果。 如果 SEO 提案的前兩部分是自動化的，那么生成 SEO 提案的時間可以減少1/10甚至更少。 想像一下，可以產生多少 SEO 提案。 首先讓我們談談典型的 SEO 提案會是什麼樣子，以及需要在 SEO 提案中添加哪些要點。

SEO 提案模板 - 簡介

介紹您的組織，因為品牌/潛在客戶想知道發送提案的團隊。 寫下您提供的所有服務。 SEO 提案應該包含您在數字空間中提供的所有服務，因為這可以用作交叉銷售服務的間接方法。 進一步談論您的服務，以便品牌可以根據需要挑選定制服務。 下面是一個例子。

客戶介紹的seo提案

SEO 提案模板 – SEO 審核

這是測試潛在客戶/品牌網站的 SEO 分數的部分。 在完成此審核之前，需要定義幾個參數。

1. 需要 SEO 審計工具

如果您想提供最佳的 SEO 結果，這是一件昂貴的事情。 您需要分析工具

  • 關鍵詞定位
  • 反向鏈接分析
  • 網站現場審核
  • 關鍵詞研究
  • 網站速度測試

根據您手頭的預算，繼續購買/訂閱將在上述方面為您提供幫助的工具。 我個人建議 SEMRUSH 用於關鍵字位置，AHREFS 用於反向鏈接分析，MOZ 用於現場審核，Keywords.io 用於新關鍵字研究，最後是 GTM Metrics 用於站點速度。 我知道使用他們所有的工具進行分析非常耗時，但有一個解決方案我將在本博客末尾討論。

seo 提案的工具

2. SEO審核競賽網站

您可以向品牌/潛在客戶詢問他們的競爭情況，但這不是一個好的做法，除非您的潛在客戶願意在提交提案之前提供信息。 如果您不了解競爭對手，請使用 AHREF 或 SEMrush 等工具了解其他網站對類似關鍵字的排名。 您還可以使用 Google Adwords 關鍵字規劃器來拉出潛在客戶為其排名的所有關鍵字的列表。 如果您想知道潛在客戶在 PPC 網絡中競標的關鍵字，請使用 SPYFU。 這個工具放在口袋裡很輕，它充滿了驚喜。 好吧，還有一個工具可以替代上述所有工具，但我們將在本博客的後面部分討論。

3. SEO審核關鍵詞

現在我們需要潛在客戶應該為其排名的關鍵字。 使用上述任何工具提取關鍵字。 但不能通過工具完成的是人的邏輯和人的意圖。 瀏覽潛在客戶的網站並提出它應該排名的關鍵字。 根據高、中、低購買意圖對它們進行分類。 檢查他們在 SERP 中的數量並準備好這些關鍵字。

一旦你準備好參數。 使用工具並將所有必要的細節輸入到多個工具中以產生結果。 現在使用所有 SEO 結果並創建一個 SEO Audit 文檔。

SEO 提案模板 – SEO 提案

在這一部分中，快速跳轉到您準備承諾的所有可交付成果。 這將有助於品牌分析您的產品與其他收到的提案。 它也將作為一個獨特的賣點。 您還可以提及最佳 SEO 實踐，以便客戶可以將您的可交付成果與此進行比較。 下一步跳入您看到的所有需要​​您幫助的 SEO 機會。 這部分非常關鍵，它將幫助品牌/潛在客戶判斷您的領域知識。 現在是時候承諾時間表了。 詳細說明實現 SEO 目標的所有建議活動的及時性。 最後，放置客戶推薦，以展示您當前的客戶對您的代理機構的評論。 最重要的部分，即定價應該放在提案的末尾。

自動化 SEO 提案文檔

現在我們知道提案中 90% 的元素可以使用軟件自動化。 如果您在谷歌上搜索“提案軟件”一詞，那麼很少有軟件提案製作軟件，但它們有助於製作精美的設計模板，並且需要手動輸入數據​​。 如果有一個軟件或工具可以自動完成 95% 的提案製定會怎樣？ 是的，ReportGarden 正在推出名為 PROPOSALS 的新功能。 創建此模塊/功能是為了幫助世界各地的廣告代理商克服耗時的手動提案製作過程。

ReportGarden 的提案功能

ReportGarden 發布了其新功能“SEO 提案”。 讓我們先來看看這個平台可以產生什麼樣的提案。 世界各地的品牌都痴迷於 SEO，因為它可以為他們的網站帶來免費的受眾。 讓我們看看如何為電子商務客戶創建 SEO 提案文檔。 對於這個例子，我們正在考慮一個基於美國的電子商務門戶網站，它擁有數百萬的訪問者流量。 以下是提案截圖

ReportGarden seo 客戶提案

如何使用 ReportGarden 為客戶自動化 SEO 提案

下面就讓我們一起來看看ReportGarden的SEO提案軟件的使用步驟吧。

步驟 1) 選擇模板。 您可以選擇：

  1. 示例模板：為數字營銷機構量身定制的模板。 模板將包含通用內容塊，例如介紹、關於我們、提供的服務等以及相關信息。
  2. 自定義模板：由代理商製作的預定義模板，帶有代理機構通常使用的內容。
  3. 空白模板

ReportGarden seo 客戶提案

步驟 2) 選擇您要為其提出提案的客戶

第 3 步）您將被帶到提案創建頁面。 將使用您選擇的模板創建提案。 您可以使用 4 個小部件向提案添加內容：

  1. 文本
  2. 圖片
  3. 定價表
  4. 封面

seo 提案模板

步驟 4) 您可以拖放新小部件或編輯現有小部件：

seo 提案文本小部件

您可以使用多功能編輯器順利添加內容。

步驟 5) 使用 ReportGarden SEO 模塊在客戶網站上生成 SEO 審計，並根據觀察結果向提案中添加內容。

seo提案seo審計

步驟 6) 添加完內容後，您可以預覽並下載提案。 您可以將提案導出為模板，以便在製作另一個提案時重複使用它。

seo 提案導出 pdf

步驟 7) 將提案和 SEO 審核發送給客戶或將提案發佈到客戶的門戶網站。 在客戶門戶中，客戶可以添加評論、選擇定價計劃並簽字。

步驟 8) 在提案發送後對其進行監控。

第 9 步）等待時間——當客戶查看或批准提案時，您將收到通知。

ReportGarden 的智能引擎將生成兩個文檔，您可以使用它們向潛在客戶推銷 SEO 服務。 文檔 1 是一個 SEO 提案示例文檔，可用作開門器。 文檔 2 是一份 SEO 審計提案，可以發送給您的潛在客戶。

ReportGarden 的 SEO 提案樣本文件

請接受 cookie 以加載內容。
來自 ReportGarden 的ReportGarden的自動化 SEO 建議

自動化工具將有幾種格式可供數字營銷機構或廣告機構選擇。 在這種情況下，讓我們考慮默認模板。 提案的首頁或封麵包含此提案所針對的對象的詳細信息以及封面圖片。 下一頁包括

–簡介

您可以簡要介紹一下 SEO 如何改變行業，以及為什麼企業需要 SEO 來促進業務發展。 您可以稍後添加您的代理機構將如何與品牌/前景並駕齊驅，以使用 SEO 實現數字營銷目標。 這是一種可用於所有提案的固定格式。 如果機構需要，可以添加動態展示位置。

–關於機構

您的代理機構的詳細信息，例如創始團隊、目標、價值觀和經驗可以添加到此部分。 這是一個固定字段，可以在每個提案中放置相同的信息。

–代理服務

ReportGarden 平台將允許代理商在此部分添加他們的服務。 信息可以以文本的形式輸入，也可以添加圖像。 這也是一個固定字段，可以將其添加到所有提案中，而不管潛在客戶想要什麼。 代理商可以進一步深入了解他們在特定服務下所做的所有活動。

–可交付成果的機會和時間表

本部分將需要一些手動工作，因為可交付成果會因潛在客戶而異。 但為了簡單起見，ReportGarden 將生成一份完整的關於潛在客戶的 SEO 審計報告，這將有助於代理機構盡快編寫此部分。 搜索引擎優化審計報告還將幫助該機構為潛在客戶創建個性化的產品。

–推薦和定價

這些可以在每個提出的提案的末尾添加。

由於您可以選擇創建多個模板，因此可以編輯、重新排列上述塊。

ReportGarden 的 SEO 審計

根據 SEO 提案，客戶知道您在 SEO 中發現了哪些機會以及您計劃如何修復它。 除此之外，我們還幫助代理商向他們的潛在客戶發送 SEO 審計報告。 該報告將顯示潛在客戶中的 SEO 缺陷以及該機構為何盡快推薦上述行動。 該文件更像是解釋證明，或者這是 SEO 提案文件的支持文件。 下面是一個樣本 SEO 審計文件。

請接受 cookie 以加載內容。
來自ReportGarden的客戶自動 SEO 審計文檔

–關鍵字

與直接競爭對手相比，搜索引擎優化審計報告包含現有關鍵字排名的詳細信息以及平均關鍵字位置。

–現場審核

本節詳細介紹了潛在客戶的網站加載速度。 所有網頁的任何問題，例如加載錯誤、元數據錯誤和內容問題。

–反向鏈接分析

此部分顯示潛在客戶已獲得的所有反向鏈接（包括引用 IP 和域以及索引頁面）。 單獨的反向鏈接詳細信息，以便可以對任何垃圾郵件反向鏈接採取措施。 提供關注與不關注反向鏈接詳細信息以了解潛在客戶的反向鏈接配置文件。 最後詳細介紹放置的錨文本。

–競爭對手 SEO 審計

為了讓潛在客戶了解此 SEO 審核，有一個部分也提供了有關比賽 SEO 審核的詳細信息，以進行基準測試。

自動化 SEO 提案的轉型

自動提案製定將改變代理商向品牌推銷的方式。 品牌可以及時發送提案，並可以跟踪潛在客戶或品牌是否已打開提案。 他們還將準備好多次迭代提案，直到它說出潛在客戶的語言。 目前，該軟件的供應商並不多，但隨著時間的推移，您會看到競爭。 這種良性競爭只會提高軟件的質量，而這反過來又會使用戶受益，在這種情況下，就是使用它的機構。