自動化工作並提高生產力。 自由工作者人工智慧指南 | 商業人工智慧#96

自由工作者必須不斷尋找新的方法來獲得新的任務，保持他們的產品新鮮並有效率地執行。 提高競爭力和生產力最有效的方法之一是利用人工智慧 (AI) 來實現工作自動化並支援創造力。 透過與人工智慧合作，自由工作者是否打開了前所未有的新商機之門？ 在本文中，我們將探討人工智慧如何成為自由工作者的寶貴工具，使他們能夠取得更好的成果並改變他們的工作方式。 請繼續閱讀以了解更多資訊。

專注於人工智慧

Fiverr 報告稱，過去六個月對人工智慧技能的需求增加了 1400%。 這可能足以成為您將熟練使用人工智慧工具添加到您的投資組合中的理由。 如果您剛開始使用人工智慧，請選擇一個領域或工具並逐漸進行更改。 透過查看每天執行的要求不高但耗時的任務，您將獲得最佳結果。

自動化重複性任務 - 節省時間並專注於優先事項

Freelancer.com 的一項調查顯示，早在 2023 年 7 月，美國就有 75% 的自由工作者已經在使用人工智慧工具來提高生產力。 利用人工智慧實現工作自動化可以顯著改善自由工作者的日常任務，例如：

• 回覆電子郵件，
• 管理您的日曆，或者
• 尋找新的任務。

利用人工智慧實現工作自動化將使自由工作者能夠顯著減少日常工作並節省寶貴的時間，畢竟這對任何自由工作者來說都是一項關鍵資源。 最重要的是，這將使他們能夠保持對業務發展的控制。 在無需程式設計技能的情況下透過自動化提高生產力方面，值得研究的是：

• Zapier – 讓您與 3,000 多個應用程式整合並自動化它們之間的工作流程。 例如，您可以設定自動將新任務從電子郵件直接新增至待辦事項清單。
• Make（以前稱為 Integromat） ——讓您可以建立涉及多個應用程式和服務的複雜場景。 自由工作者可以用它做什麼？ 例如，他們可以使用人工智慧在專案完成後自動完成向客戶發送發票的過程。

來源：Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

生成內容 – 創建文字、圖形和視頻

為了獲得成功，自由工作者不僅必須為客戶提供內容，還必須推銷自己。 透過利用人工智慧，自由工作者可以透過快速有效地自動化創建內容和材料的工作來同時完成這兩件事。

人工智慧可以幫助解決這個問題，提供工具來產生草稿甚至進階版本：

• 文字– 使用 Google 最新的 Gemini、值得信賴的 ChatGPT Plus 或 CopyAI 或 Jasper 等專用工具，
• 圖形– 從 ChatGPT 提供的直覺 DALL-E 3 到 Discord 上的 Midjourney，再到最高級用戶的穩定擴散，
• 影片– 或帶有化身的演示，如 Synthesia，或 Runway 的實驗視頻，或 – 即將推出 – OpenAI 的 Sora (https://openai.com/sora)。

內容生成工具允許自由工作者快速創建和調整材料以滿足客戶的要求。

流程優化－提高效率

流程優化對於尋求節省時間和提高效率的自由工作者來說尤其重要。 人工智慧提供了用於分析數據、識別趨​​勢和優化工作流程的強大工具。

然而，在自由工作者的工作中，優化和提高生產力的最佳方法可能是…與 ChatGPT 討論執行任務的更好方法，而不是自動化工作。 你所需要做的就是詳細告訴它你要做什麼任務，然後詢問人工智慧如何幫助加快和改善結果，從而提高工作滿意度。 人工智慧幫助下的「流程優化」一詞成為更好地利用資源並從中獲得最大結果的承諾。 這也是讓客戶更滿意的機會。

資料來源：DALL·E 3，提示：Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

與客戶合作－更好的溝通與建立關係

在自由職業領域，與客戶建立牢固而持久的關係至關重要。 在此過程中利用人工智慧為創建有價值且持久的業務聯繫提供了重要機會。 人工智慧可以支援自由工作者保持高品質的溝通，幫助分析客戶需求，並根據他們的溝通風格和期望來客製化訊息。

使用人工智慧進行情緒分析聽起來像是大公司的任務。 然而，在向客戶發送一封困難的電子郵件之前，值得將其粘貼到 ChatGPT 或 Gemini 中並詢問“此消息傳達了什麼樣的情緒基調？” 這種簡單的情緒分析可以幫助避免專案執行中的問題。 它也可以成為接收有關我們溝通風格的回饋的秘訣。 從長遠來看，它可以更好地理解書面溝通中的情感和客戶需求。

獲取新客戶－接觸更廣大的受眾

對許多個人創業家來說，最大的挑戰之一不是交付項目，而是尋找新客戶。 人工智慧可以在此過程中發揮關鍵作用，它提供的工具使我們能夠創建完全適合客戶需求的應用程式。 它們還幫助我們知道我們的報價包含所有必要的元素並且沒有錯誤。 例如，Upwork 使用人工智慧來幫助創建更好的專案應用程序，從而增加自由工作者的成功機會。

制定業務策略－做出正確的決策

自由工作者的商業策略主要涉及對職業發展做出準確的決策。 以目前基於人工智慧的工具的發展速度，這並不是一件容易的事。 因此，自由工作者應該專注於利用人工智慧來提高他們最擅長的技能。

人工智慧為自由工作者提供了分析市場、競爭和趨勢的工具。 然而，如果您已經找到了自己的定位，請問問自己如何成為更好的專家。 這樣，透過使用人工智慧工具，你的自由職業生涯就能蓬勃發展。 持續學習是充分利用人工智慧的關鍵，讓自由工作者能夠提供更好的服務。

人工智慧自由工作者的未來—自動化工作並提高生產力

人工智慧的發展為自由工作者創造了新的機遇，也為適應快速變化的環境帶來了挑戰。 那些能夠利用人工智慧潛力的人將透過提供更高水準和更快的節奏服務來獲得競爭優勢。 未來，能否有效利用人工智慧的潛力將決定每個自由工作者的地位和成長機會。

人工智慧的發展正在創造新的職業、利基市場和商業模式，為自由工作者提供成長和探索新職業道路的機會。 另一方面，靈活性和適應性是人工智慧時代未來工作的關鍵，有助於有效利用新技術。

利用人工智慧實現工作自動化為自由工作者提供了一系列好處，從節省時間到獲得新客戶。 然而，成功的關鍵不僅在於了解工具，還在於實際使用它們的能力。 能夠適應新現實並利用人工智慧潛力的自由工作者將在市場上佔據優勢，提供以前只有大公司才能提供的服務。 因此，投資開發人工智慧技能和知識對於任何想要最大限度發揮潛力的人來說都是至關重要的。 自由工作者必須學會跳脫框架思考，並以創造性的方式使用人工智慧，才能在科技不斷發展的世界中取得成功。

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作者：羅伯特‧惠特尼

JavaScript 專家和 IT 部門的講師。 他的主要目標是透過教導其他人如何在編碼時有效合作來提高團隊生產力。

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